Assistant administratif H/F

il y a 23 heures


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SKILLS RH Temps plein
Poste :

En tant qu'assistant administratif H/F au sein d'un service, vos missions incluent :

  • Gestion de la base clients :
    • Faire la mise à jour des données clients.
    • Envoyer les factures mensuellement :
      • Par voie électronique.
      • Par courrier.
  • Support et communication :
    • Répondre aux appels et aux emails des clients et des services internes.
    • Collaborer avec la trésorerie, la facturation et le recouvrement.
    • Contacter les clients pour clarifier les paiements non imputables.
    • Envoyer des duplicatas de factures par email.
Profil :

Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion ou d'un DUT GEA, vous avez une première expérience ou alternance similaire. Vous maîtrisez le traitement des factures et les logiciels bureautiques (Excel, Word).

Vous savez définir et mettre en œuvre des procédures, avez un bon sens de la relation client et du service, et vous adaptez facilement aux outils de l'entreprise. Vous êtes autonome, réactif, rigoureux et organisé. Vous collaborez efficacement avec l'équipe commerciale pour optimiser la satisfaction client.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NG CARDS - FG DIFFUSION Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif H/F pour renforcer notre équipe en cette fin d'année. Votre mission sera de garantir un service optimal à nos clients en gérant les tâches administratives diverses, en suivant les implantations en magasins et en mettant à jour les dossiers.ResponsabilitésSuivre des implantations en magasins réalisés...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CYRIA SAS Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif et commercial H/F", "p": "CYRIA SAS, entreprise familiale à taille humaine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour compléter son équipe. Nous recherchons un collaborateur passionné, susceptible de prendre part à notre démarche, afin d'aider à porter l'approche singulière qui a fait le...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    About the RolePacifica, a leading insurance company based in Aix-en-Provence, is seeking a full-time Administrative Assistant to join our team.We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for:Managing phone calls: answering calls,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SKILLS RH Temps plein

    Description du postePoste : Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en Intérim.ResponsabilitésGestion et envoi des factures aux clients Suivi sur les différentes plateformes dédiéesTravail en équipe dynamique Rigueur et attention aux détailsOrganisation et priorisation des tâchesCommunication écrite et...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SKILLS RH Temps plein

    Job Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at SKILLS RH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and internal teams.Key Responsibilities:Client Management:Verify and update client data to ensure accuracy and completeness.Invoice Processing:Send...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kaali Groupe Temps plein

    Poste à pourvoirType d'entreprise : Cabinet de conseil et centre de formation certifié.Mission : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités incluront :Gestion des tâches administratives quotidiennes.Participation à des projets spécifiques en fonction des besoins de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERIM NATION SIEGE Temps plein

    À propos de l'entrepriseDepuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION SIEGE répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de formation professionnelle, recrutement, travail temporaire, emploi à durée indéterminée et conseil en ressources humaines.En 2017, INTERIM NATION SIEGE a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talentis Horizon Temps plein

    **Mission**L'Assistant administratif RH en alternance travaillera en étroite collaboration avec le Manager du service Crewing et les autres départements administratifs pour assurer la gestion administrative du personnel navigant.**Fonctions**Démarches administratives pour le personnel navigant : demande de reconnaissance de brevets, gestion des dossiers,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la formation et de la recherche.Présentation de l'offreNous recherchons un Assistant Administratif Alternance pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Compétences requisesBaccalauréatTitulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 ou supérieurConnaissance de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans les garanties commerciales, un Assistant en Alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PACIFICA - UGS Aix-en-Provence IARD Temps plein

    PACIFICA, notre entité d'assurances dommages détient une Unité de Gestion Sinistre à Aix en Provence. Cette UGS recherche, suite à une mobilité, un(e) Assistant(e) Administratif H/F.Vous avez envie de rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, l'entraide et surtout la très haute satisfaction clients font partie du quotidien...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **Rejoignez Adsearch, leader du recrutement en France**Adsearch vous propose des opportunités de carrière exceptionnelles pour les profils d'experts, cadres et managers. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et recouvrement (H/F) pour rejoindre notre équipe.**Mission**Vous serez chargé de :Appeler les clients sur la base d'un listing...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans les garanties commerciales, un Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Aix En Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise Synergie Aix En Provence :Synergie Aix En Provence est un groupe de services en Ressources Humaines qui accompagne les entreprises dans leur croissance et leur développement. Avec une présence forte dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes en mesure de proposer des solutions personnalisées à nos clients.A propos...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Engineering Temps plein

    {"h1": "Assistant Achat H/F \u00e0 Ortec Engineering", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant Achat H/F pour rejoindre notre équipe de gestion des achats. Le candidat idéal possèdera une formation Bac +2/3 en gestion des entreprises, gestion administrative et commerciale, et au moins 6/7 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) achat, administrative des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous recherchiez un emploi permanent, temporaire ou en freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. En résumé : Chargé de recouvrement administratif (H/F) - mission intérim évolutive - poste clé...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Secrétariat Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Capacité à...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous offrons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour soutenir le développement des PME, ETI et Grandes Entreprises, tout en respectant nos engagements en matière de responsabilité sociétale. En mettant en avant nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Description of the PositionPacifica, a subsidiary of Crédit Agricole Assurances, is seeking an Administrative Assistant H/F on a fixed-term contract.If you are looking for a work environment where trust, cohesion, mutual aid, and high customer satisfaction are part of your daily routine, then join us!The following tasks may interest you:Secretariat and...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Secrétariat Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Capacité à...