Sécrétaire de Scolarité

il y a 1 semaine


Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein
Mission principale :

La principale mission de ce poste est de renforcer l’équipe de scolarité de l’UFR STAPS pendant une période de forte activité. Cela implique la vérification des dossiers des candidats sur Parcoursup et la soutenance de l’équipe de scolarité pour la préparation des examens.

Activités principales :

- Réception des dossiers Parcoursup :

- Vérification des dossiers de candidature

- Récupération et mise à jour du fichier Excel

- Classement des différents dossiers

- Rendu compte à la responsable de scolarité et au directeur adjoint en charge du dossier

- Mise en place de la commission pédagogique :

- Convocation des membres

- Répartition en sous-groupes

- Impression des documents

- Rédaction du relevé de conclusion

- Gestion matérielle et technique :

- Intégration des réponses dans Parcoursup : « oui «, « oui si «, « en attente «

- Réponse aux différents mails

- Gestion des appels téléphoniques liés à Parcoursup

- Soutien à l’activité de la scolarité :

- Forte activité du service durant les examens

Compétences requises :

- Capacité à la vérification des dossiers de candidature

- Capacité à la récupération et mise à jour du fichier Excel

- Capacité à la gestion des appels téléphoniques liés à Parcoursup

- Capacité à la rédaction du relevé de conclusion

- Capacité à la gestion des dossiers de candidature

- Capacité à la mise en place de la commission pédagogique

- Capacité à la gestion matérielle et technique

- Capacité à la soutenance de l’équipe de scolarité pour la préparation des examens

Conditions de travail :

- Travail en équipe

- Travail sous pression

- Travail avec des dossiers de candidature

- Travail avec des documents administratifs

- Travail avec des outils informatiques

Formation et expérience :

- Diplôme ou certificat en gestion administrative

- Expérience dans le domaine de la scolarité

- Expérience dans la gestion de dossiers de candidature

- Expérience dans la mise en place de commissions pédagogiques

- Expérience dans la gestion matérielle et technique

- Expérience dans la soutenance de l’équipe de scolarité pour la préparation des examens

Langue de travail :

français

  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    La mission principale : L'équipe de scolarité de l'UFR STAPS de l'Université de Nantes est en période de forte activité. Nous recherchons un-e secrétaire de scolarité pour renforcer notre équipe et soutenir la préparation des examens. Les activités principales : Réceptionner les dossiers Parcoursup : vérification des dossiers de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Mission PrincipaleRenforcer l'équipe de scolarité de l'UFR STAPS pendant une période de forte activité en vérifiant les dossiers des candidats sur Parcoursup et en soutenant l'équipe de scolarité pour la préparation des examens.Activités Principales1. Réceptionner les dossiers Parcoursup :• Vérification des dossiers de candidature•...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    La mission principale : Renforcer l'équipe de scolarité de l'UFR STAPS pendant une période de forte activité en vérifiant les dossiers des candidats sur Parcoursup et en soutenant l'équipe de scolarité pour la préparation des examens.Les activités principales : Réceptionner les dossiers Parcoursup : 1. Vérification des dossiers de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Mission principale :Renforcer l'équipe de scolarité de l'UFR STAPS pendant une période de forte activité. Vérifier les dossiers des candidats sur Parcoursup et soutenir l'équipe de scolarité pour la préparation des examens.Activités principales :Réceptionner les dossiers Parcoursup :* Vérification des dossiers de candidature*...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Missions PrincipalesLe gestionnaire de scolarité de l'UFR Pharmacie de l'Université de Nantes est placé-e sous l'autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie. Ses missions principales sont l'accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Missions PrincipalesLe gestionnaire de scolarité est placé sous l'autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie. Il assure l'accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème année des études de Pharmacie ainsi que des activités d'aide aux...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Poste de Secrétaire MédicaleRecherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs dans le domaine médical ?Ce poste est fait pour vous si vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le domaine de la santé et que vous souhaitez préparer une formation de Secrétaire Médico administratif(ve).Vous serez en charge de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    MissionNotre partenaire spécialisé dans l'analyse médical recrute un.e Secrétaire Médical.e pour une formation BAC Secrétaire Médicale dans le cadre d'un Contrat d'alternance en partenariat avec notre établissement Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.Compétences requisesL'accueil physique et...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Pour y parvenir, nous recherchons des secrétaires médicales compétentes pour rejoindre nos équipes.Les missions de ces secrétaires médicales seront multiples :Accueillir les patients et les famillesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Nous recherchons des secrétaires médicales pour rejoindre nos équipes et contribuer à atteindre cet objectif.Les missions des secrétaires médicales incluent :Accueillir les patients et les famillesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    A propos du CHU de NantesLe CHU de Nantes est un établissement de santé public qui se positionne comme le premier employeur de la région. Nous sommes fiers de représenter l'hôpital public auprès de chaque citoyen.Nous sommes à la recherche de plusieurs secrétaires médicales pour intégrer nos équipes sur les différents sites.MissionsLes missions...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de l'offreLe CHU de Nantes recherche des secrétaires médicales pour rejoindre ses équipes sur les différents sites. Ces professionnels seront chargés de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des agendas, de la facturation et de l'encaissement des consultations, de la rédaction des comptes rendus et de l'édition...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de l'offreLe CHU de Nantes recherche des secrétaires médicales pour rejoindre ses équipes sur les différents sites. Ces professionnels seront chargés de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des agendas, de la facturation et de l'encaissement des consultations, de la rédaction des comptes rendus et de l'édition...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour vous former au métier de secrétaire médical(e) ? Ce poste est idéal pour vous.Notre partenaire :Type d'activité : établissement de santéGroupe localFormation en alternance (les frais de scolarité seront couverts par l'entreprise)Vos missions :Gestion des appels entrantsAccueil des patients en...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Ophtalmologie de l'union Temps plein

    MissionL'Ophtalmologie de l'Union recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la constitution et du maintien à jour des dossiers patients, ainsi que de la gestion des stocks et des commandes.Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Nous recherchons des secrétaires médicales pour rejoindre nos équipes et contribuer à atteindre cet objectif.Les missions des secrétaires médicales incluent :Accueillir les patients et les famillesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Nous recherchons des secrétaires médicales pour rejoindre nos équipes et contribuer à atteindre cet objectif.Les missions des secrétaires médicales incluent :Accueillir les patients et les famillesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Pour atteindre cet objectif, nous recherchons des secrétaires médicales compétentes pour rejoindre nos équipes.Les missions des secrétaires médicales incluent :Accueillir les patients et les famillesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Pour atteindre cet objectif, nous recherchons des secrétaires médicales compétentes pour rejoindre nos équipes.Les missions des secrétaires médicales incluent :Accueillir les patients et les famillesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    À propos de l'entreprise :Pigier est une entreprise leader dans le domaine de la formation professionnelle. Nous proposons des formations de qualité pour les professionnels de la santé.À propos du poste :Nous recherchons un administrateur médical pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des...