Stage - Gestion des archives H/F

il y a 4 semaines


SaintDenis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

Contexte du projet

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Vous avez envie de travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d'Europe, le Grand Paris Express ainsi que les projets de Services Express régionaux et Métropolitains ? Rejoignez la Société des Grands Projets.

La SGP vous propose un stage en gestion des archives au sein de sa direction du pilotage, des méthodes et des outils (PMO).

Vos missions

Vous intervenez principalement en support de la démarche de Records management et de gestion de l'archivage pilotée par l'Unité Qualité Conformité Sûreté de la Direction du Pilotage Méthodes et Outils (PMO), pour l'ensemble du réseau du Grand Paris Express (gares, tunnels, viaducs, sites de maintenance).

Rattaché à la responsable du pôle gouvernance documentaire au sein de l'Unité Qualité Conformité Sûreté, vous participerez aux principales missions suivantes :

  • Contribuez à la mise en place de règles de Records management au sein d'un service en application de la politique documentaire et de la politique d'archivage de la SGP : rédaction de process, proposition au métier, tests et mises en place, suivi et accompagnement (ex : conventions et actes notariés papier).
  • Participez à la mise à jour des tableaux de gestion : prenez connaissance des tableaux de gestion, identifiez les points ouverts et les informations manquantes, rencontrez les services avec l'archiviste, suivez la validation des tableaux de gestion.
  • Assistez l'archiviste dans ses campagnes de collecte, d'élimination et de récolement.
  • Contribuez à la préparation d'un versement d'un fonds aux Archives Nationales : identification et classement des archives, rédaction d'un instrument de recherche selon les normes et règles du Contrôle scientifique et technique opéré par le Ministère de la Transition écologique, suivi des relations avec ces derniers, suivi de la logistique, ...).
  • Participez au tri et à la préparation à l'archivage d'un fonds papier en vrac dans le cadre du programme d'Archives orales, Mémoires du GPE.
  • Accompagnez la responsable du Service archives dans la production d'une cartographie des archives historiques et patrimoniales au sein de la SGP.

Votre profil

Vous avez un niveau minimum Master 2 spécialisé en archivistique.

De plus, vous justifiez de compétences techniques suivantes :

  • Connaissance de la réglementation en matière d'archives publiques.
  • Connaissance des normes de description archivistique (ISAD/G, ISAAR/CPF, ISDIAH).
  • Bonne maitrise des outils bureautiques.

Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l'importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.



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    Responsable de la conservation et de la gestion des archives départementalesL'équipe des Archives départementales du Conseil départemental du Val d'Oise est chargée de la conservation et de la gestion des archives départementales. Nous sommes à la recherche d'un archiviste responsable de la conservation et de la gestion des archives...


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    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France AFTRAL Temps plein

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