Assistant de Direction

il y a 22 heures


SaintDenis, Île-de-France ANSM Temps plein

Présentation du poste

L'Assistant de Direction accompagne les équipes de la Direction dans leurs activités administratives et de support. Il/Elle est chargé(e) de gérer les réunions, les dossiers, les formalités d'accueil des nouveaux arrivants et de traiter les informations et les actualités de la Direction.

Activités principales

  • Assurer et filtrer l'accueil physique et téléphonique
  • Organiser et gérer des réunions / comités (mail de convocation, préparation ODJ, feuille d'émargements et constitution des dossiers à présenter)
  • Préparer les dossiers des réunions à venir
  • Gérer les formalités d'accueil des nouveaux arrivants (les accompagner dans les démarches administratives, matériel informatique, badge...)
  • Organiser le traitement et la diffusion des informations et actualiser les agendas
  • Gérer la page intranet de la Direction et le planning des congés de la Direction

Activités secondaires

  • Assurer le remplacement ponctuel des assistants de la Direction
  • Gérer le courrier et les demandes de fournitures
  • Préparer des événements internes / externes

Profil recherché

Diplôme préparé : BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM)

Compétences clés recherchées :

  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
  • Adaptabilité, polyvalence
  • Rigueur
  • Aptitudes au travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités PrincipalesMettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.Compétences requisesCompétences en gestion administrative et secrétariat de directionMaitrise des outils bureautiques (pack...


  • Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des...

  • Assistant de direction

    il y a 7 heures


    Saint-Denis, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Description du posteL'agence Adecco recrute pour EDF (Électricité de France) un Assistant de Direction en intérim de 6 mois.En tant qu'Assistant de Direction, vous serez amené à assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités.MissionsAccueil physique et téléphoniqueOrganisation de réunions et préparation des dossiers afférents...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service, organisation des rencontres et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service, organisation des rencontres et...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France est une institution publique chargée de la surveillance sanitaire et...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteL'Assistant de Pôle d'une direction est un rôle clé au sein de la Direction des Transports d'Île-de-France (DTF IDF) du Groupe SNCF Réseau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le bon fonctionnement des divers pôles de la DTF IDF.MissionsOrganisation générale :...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteL'Assistant de Pôle d'une direction est un rôle clé au sein de l'entreprise SNCF. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le bon fonctionnement des divers pôles de la DDT IDF.MissionsOrganisation générale (gestion d'une direction et de son CODIR)Gestion de siteGestion...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteLe poste à pourvoir est celui d'un(e) Assistant(e) de Direction au sein de la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat et Organisation : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, organisation des...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    La Haute Autorité de Santé (HAS) recherche une Assistante de Direction expérimentée pour soutenir le fonctionnement efficace d'une équipe dédiée à l'amélioration de la qualité dans les domaines sanitaire, social et médico-social. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion administrative et le soutien...