Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction - SaintDenis, Île-de-France - Haute Autorité de Santé

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Pilotage du Guichet Innovation :...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganiser et gérer l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganiser les rencontres et les rendez-vous du serviceOrganiser et planifier les réunions de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir la Directrice de la DAQSS dans l'exercice de ses missions. Il/elle est responsable de l'organisation et de la gestion du planning de la Directrice, ainsi que de l'organisation des réunions et des commissions pilotées par elle ou par l'un de ses...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les équipes de la Direction des Autorisations dans leurs activités administratives et de support. Le/la candidat(e) doit être capable de travailler en équipe, d'être polyvalent(e) et de posséder une bonne organisation.Compétences requisesSens de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurARS Ile-de-France est une organisation publique chargée de la surveillance sanitaire et de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France est une institution publique chargée de la surveillance sanitaire et...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de Pôle d'une direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un rôle clé au sein de la Direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, de gestion et de coordination.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du posteVous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :Des missions générales de secrétariat :Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mise en œuvre des missions de la DirectionL'Assistant(e) de Direction H/F est chargé(e) de la mise en œuvre des missions confiées au pôle administratif de la Direction. Il (elle) assure la coordination de l'interface avec les différents services internes et externes, en veillant à la qualité de service, notamment sur l'accueil...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction du directeur général pour rejoindre l'équipe du cabinet du directeur général d'ARS Ile-de-France. Fonction et responsabilités L'assistant(e) de direction assiste le directeur général et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurLa direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction de la Jeunesse et des Sports du Départemental de la Réunion. Sous l'autorité du directeur, l'assistant apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et...

Assistant(e) de direction

Il y a 2 mois

SaintDenis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.

Responsabilités
  • Organiser et gérer le planning de la directrice
  • Organiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou un conseiller
  • Préparer et assurer les suivis des documents de travail
  • Elaborer les comptes rendus et relevés de décisions de réunions
  • Gérer l'équipe Teams « Administration de la DAQSS dir », « Vie de la DAQSS dir » et « DAQSS commun »
  • Réaliser le suivi de la mise en œuvre de la charte du télétravail par la direction et de la vérification mensuelle pour le contrôle de gestion
  • Réaliser le suivi des congés de la directrice et des conseillers
  • Participer à la campagne d'évaluation de la direction
  • Assurer la réalisation du suivi comptable et financier de la DAQSS direction
  • Participer à la communication interne et externe de la DAQSS
Compétences requises
  • Solides compétences en gestion administrative et secrétariat de direction
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Word, Excel, Powerpoint, Teams, internet...)
  • Traitement efficace de l'information écrite et orale
  • Excellent relationnel
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Discrétion et diplomatie
  • Réactivité et gestion des priorités
  • Capacité à identifier et relayer les situations d'alerte
  • Force de proposition
  • Sens du collectif de travail
Conditions d'emploi
  • Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +3 en assistanat de direction ou de manager, secrétariat ou gestion administrative
  • Une expérience de 3 à 5 ans en gestion/secrétariat de direction