Responsable de Suivi d'Exploitation

Nous sommes une agence d'emploi aux Antilles-Guyane, nous accompagnons les candidats et les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines.

• Accueil et suivi administratif
  • Accueil et tenue du standard
  • Enregistrement du courrier arrivé puis transmission à la DOP
  • Dispatching des originaux aux différents services
  • Copies du courrier arrivé pour archivage
  • Copies des dépenses chantier
  • Rédaction de mails, fax, courriers divers
• Suivi de l'exploitation
  • Transmission des factures et des bons de livraison des fournitures liées à l'activité aménagement à l'Assistant Technique
  • Réalisation des études de prix
  • Saisie, envoi et classement des devis
  • Relance des devis émis et archivage des devis annulés ou refusés (papier + logiciel)
  • Transmission des bons pour accord (BPA) à l'Assistant DOP
  • Suivi du traitement des bris de glace (vérification interne + procédure demande d'achat)
  • Suivi des anomalies matérielles (s'assurer du traitement des anomalies)
  • Saisie des reportings (anomalies matériels, bris de glace, ...)
  • Elaboration des plannings hebdomadaires et mensuels des équipes des Espaces Verts
  • Transmission des plannings ou fiches d'intervention aux clients
  • Suivi des prestations réalisées dans le planning
  • Suivi du retour des bons de fin de travaux (BFT) / des fiches de contrôle / des procès-verbaux de réception
  • Transmission des justificatifs pour facturation
  • Classement des fiches journalières
  • Classement des demandes d'achat et rapprochement aux factures arrivées
• Suivi du personnel
  • Rédaction de convocations internes et courriers divers
  • Suivi des congés payés (positionnement des périodes dans reporting)
  • Rédaction et suivi des demandes des contrats de travail et de leur renouvellement avec les conducteurs de Travaux
  • Saisie des pointages dans les logiciels Quadra et Onaya
  • Mise à jour mensuelle de l'organigramme
  • Suivi des pièces d'identité des salariés (carte de séjour + personnel FAG)
  • Rédaction et suivi des demandes de contrôles élémentaires (FAG et autres)
  • Réception et transmission aux services concernés de toutes demandes de salariés
  • Distribution des équipements de protection individuelle (EPI) - utilisation des fiches + saisie dans le reporting