Assistant(e) d’exploitation F/H

Il y a 7 mois

Matoury, France PLACIDOM Guyane Temps plein
L'entreprise
Placidom Guyane - Qui sommes-nous ?

Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.


Description du poste

Nous recherchons pour un de nos Clients, d'un(e) Assistant(e) d’exploitation.

Missions:

➢ Accueil et suivi administratif
 Accueil et tenue du standard
 Enregistrement du courrier arrivé puis transmission à la DOP
 Dispatching des originaux aux différents services
 Copies du courrier arrivé pour archivage
 Copies des dépenses chantier
 Rédaction de mails, fax, courriers divers
➢ Suivi de l’exploitation
 Transmission des factures et des bons de livraison des fournitures liées à l’activité aménagement à l’Assistant
Technique
 Réalisation des études de prix
 Saisie, envoi et classement des devis
 Relance des devis émis et archivage des devis annulés ou refusés (papier + logiciel)
 Transmission des bons pour accord (BPA) à l’Assistant DOP
 Suivi du traitement des bris de glace (vérification interne + procédure demande d’achat)
 Suivi des anomalies matérielles (s’assurer du traitement des anomalies)
 Saisie des reportings (anomalies matériels, bris de glace, ...)
 Elaboration des plannings hebdomadaires et mensuels des équipes des Espaces Verts
 Transmission des plannings ou fiches d’intervention aux clients
 Suivi des prestations réalisées dans le planning
 Suivi du retour des bons de fin de travaux (BFT) / des fiches de contrôle / des procès-verbaux de réception
 Transmission des justificatifs pour facturation
 Classement des fiches journalières
 Classement des demandes d’achat et rapprochement aux factures arrivées
➢ Suivi du personnel
 Rédaction de convocations internes et courriers divers
 Suivi des congés payés (positionnement des périodes dans reporting)
 Rédaction et suivi des demandes des contrats de travail et de leur renouvellement avec les conducteurs de Travaux
 Saisie des pointages dans les logiciels Quadra et Onaya
 Mise à jour mensuelle de l’organigramme
 Suivi des pièces d’identité des salariés (carte de séjour + personnel FAG)
 Rédaction et suivi des demandes de contrôles élémentaires (FAG et autres)
 Réception et transmission aux services concernés de toutes demandes de salariés
 Distribution des équipements de protection individuelle (EPI) - utilisation des fiches + saisie dans le reporting


Profil recherché

➢ OBSERVATIONS
− Mobilité (déplacement en Agence),
− Nécessité d’être titulaire du permis B

EXPERIENCE REQUISE : 2 ans minimum dans le domaine de l’assistanat, du secrétariat
DIPLOME REQUIS : Bac +2 assistant manager ou équivalent

  • Responsable de Suivi d'Exploitation

    il y a 3 semaines

    Matoury, France PLACIDOM Guyane Temps plein

    PLACIDOM Guyane : Recherchez un Responsable de Suivi d'ExploitationNous sommes une agence d'emploi aux Antilles-Guyane, nous accompagnons les candidats et les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines.MissionsAccueil et suivi administratifAccueil et tenue du standardEnregistrement du courrier arrivé puis transmission à la DOPDispatching des...

  • Chef d'Atelier

    il y a 1 semaine

    Matoury, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialisé dans la vente et la maintenance de véhicules légers, un Chef d’atelier H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne.   Vous...

  • Chef d'Atelier

    Il y a 2 mois

    Matoury, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, spécialisé dans la vente et la maintenance de véhicules légers, un Chef d’atelier H/F, afin de renforcer ses équipes

  • Mecanicien poids lourds h/f

    il y a 2 semaines

    Matoury, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, spécialisé dans la vente et la maintenance de poids lourds, un Mécanicien Poids Lourds H/F, afin de renforcer ses équ

  • Commercial grand compte h/f

    il y a 2 semaines

    Matoury, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un acteur fort de son secteur d'activité un COMMERCIAL GRAND COMPTE H/F en CDI en Guyane.Sous la responsa

  • Aide ménager

    il y a 1 semaine

    Matoury, France Centre Services Cayenne Temps plein

    Vous tenez à rejoindre le secteur du service à la personne ? Vous aimeriez exercer une profession humaine et polyvalente ? Centre Services est fait pour vous ! Aujourd’hui, l’agence Centre Services Cayenne vous propose un poste d'aide ménager / ménagère à domicile (H/F).Pour cet emploi, vous allez être amené·e à faire des déplacements à...

  • CHARGE D'OPERATIONS AMENAGEMENT H/F

    il y a 1 semaine

    Matoury, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un acteur phare de son domaine d'activité qui intervient depuis plus de 20 ans pour concevoir et construire la ville amazonienne durable CHARGE...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 jour

    Matoury, France Fiderim Temps plein

    Entreprise :Leader dans le travail temporaire aux Antilles et en Guyane depuis plus de 30ans, Fidérim est fière d'accompagner de nombreux clients et salariésDescription du poste :Vous serez amené à:- gérer les appels téléphoniques- recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails- assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui...

  • Chef d'Atelier

    Il y a 2 mois

    Matoury, 97351, Guyane, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, spécialisé dans la vente et la maintenance de véhicules légers, un Chef d’atelier H/F, afin de renforcer ses équipes

  • Mecanicien poids lourds h/f

    il y a 2 semaines

    Matoury, 97351, Guyane, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, spécialisé dans la vente et la maintenance de poids lourds, un Mécanicien Poids Lourds H/F, afin de renforcer ses équ

  • Comptable (H/F)

    il y a 2 jours

    Matoury, France Fiderim Temps plein

    Entreprise :ENTREPRISE LOCALEDescription du poste :Voici les tâches du comptable:- Saisir les factures clients, fournisseurs, relevés de compte bancaire...- Etablir les notes de frais,- Classer et contrôler les pièces comptables factures fournisseurs..- Etablir les bulletins de paie pour 25 salariés,- Etablir la DPAE , ( contrat de travail + documents...

  • Commercial grand compte h/f

    il y a 2 semaines

    Matoury, 97351, Guyane, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un acteur fort de son secteur d'activité un COMMERCIAL GRAND COMPTE H/F en CDI en Guyane.Sous la responsa

  • Maçon finisseur

    il y a 4 jours

    Matoury, France Fiderim Temps plein

    Entreprise :« Leader dans le travail temporaire aux Antilles et en Guyane depuis plus de 30ans, Fidérim est fière d'accompagner de nombreux clients et salariésDescription du poste :Vous serez amené à:-mettre en oeuvre des structures horizontales (fondations, chapes, dalles, planchers, etc.), -assembler et positionner des éléments d'armature d'un...

  • CHARGE D'OPERATIONS AMENAGEMENT H/F

    il y a 1 mois

    Matoury, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un acteur phare de son domaine d'activité qui intervient depuis plus de 20 ans pour concevoir et construire la ville a

  • CHARGE D'OPERATIONS AMENAGEMENT H/F

    il y a 1 mois

    Matoury, 97351, Guyane, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un acteur phare de son domaine d'activité qui intervient depuis plus de 20 ans pour concevoir et construire la ville a