Gestionnaire de Cabinet

il y a 4 jours


Évry, Île-de-France FITECO Temps plein
A propos de la fonction

Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle enrichissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Cabinet H/F pour renforcer nos équipes.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la gestion des dossiers clients et de l'application des procédures de l'entreprise.

Missions

1. Gestion administrative

Gérer les appels entrants, effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques.

2. Gestion des dossiers clients

Créer et mettre à jour les dossiers clients, mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements, générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service, mettre en place les plans de facturation, établir, contrôler et transmettre les factures aux clients, suivre les règlements et relancer les impayés.

3. Appliquer les procédures de l'entreprise

Exécuter et / ou faire exécuter les procédures, vérifier les frais des collaborateurs, transmettre les factures d'achat au Siège, contrôler le respect des procédures par les collaborateurs (saisie des temps, des frais,...), mise en page des plaquettes des comptes annuels.

Avantages

Chez FITECO, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises.

Nous offrons un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.

Vous bénéficierez également de la flexibilité d'une journée de télétravail par semaine et d'avantages sociaux, tels que des chèques CSE et une prime de participation.

Profil

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Cabinet H/F diplômé(e) d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion, avec une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.

Savoir et savoir-faire attendu : connaissances des outils bureautiques, maîtrise de la communication écrite et orale, gestion du temps, rigueur, organisation et fiabilité, réactivité et adaptabilité, sens du client.


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