Assistant de direction
Il y a 2 mois
Vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines et apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
Responsabilités- Organisation de la vie professionnelle de la directrice (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de suivi d'activité)
- Organisation de la logistique (logistique de la direction)
- Relai ressources humaines (organisation de plannings des présences / absences, référente sur le logiciel de gestion du temps GTA)
- Réalisation et mise en forme de travaux de secrétariat (prise de notes et mise en forme de tous types de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers)
- Suivi des projets et activités de la direction (intégration des priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, création et suivi des tableaux de bord, relais de communication et informations, vérification des parapheurs)
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat (renseignements des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et courriers informatiques)
- Organisation et planification des réunions (préparation de réunions, rédaction des ordres du jour en concertation...)
Vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS assistant manager et possédez idéalement une expérience similaire acquise en collectivité territoriale.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien...).
Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours en fonction de l'interlocuteur.
Vous gérez les contraintes de tension (situation d'urgence, forte tension, stress...).
Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion.
Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie...).
Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité.
Conditions particulièresPoste basé à Evry à pourvoir à compter du 1er juin 2024 sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d'entreprise + accès facilité à la formation + CET monétisable
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinPoste d'assistant de directionLe Département de l'Essonne recrute un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS).MissionsOrganiser la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinPoste d'assistant de directionLe Département de l'Essonne recrute un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS).MissionsOrganiser la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionVous êtes recruté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein du Département de l'Essonne. Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes. Les tâches principales incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de l'organisation et de la coordination des activités du cabinet. Cela inclut la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour des supports et la diffusion du courrier.Compétences...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour de supports, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que l'aide...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permet de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche d'un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS).Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec le...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinFonctions clés Le Département de l'Essonne recrute un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS). Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externesAssurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinRejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un assistant de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein du Département de l'Essonne.MissionsVous serez chargé de soutenir le directeur du Secrétariat général ressources dans l'organisation de sa vie professionnelle, la gestion de la logistique, le relai ressources humaines et la...
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Apprenti(e) Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction en formation sera rattaché(e) à la Direction Générale du CPAM de l'Essonne. Les principales activités incluent la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour de supports, l'orientation et la diffusion du courrier, l'aide à la préparation des conseils et des...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale du Cabinet de Direction. Vous prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions d'instances...)...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction est un rôle clé dans l'organisation. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et chargé(e) de prendre en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions, notamment la planification et le suivi logistique.La mise à jour de supports, tels que...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale et prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions et la planification logistique ;La mise à jour de supports et la diffusion du courrier ;L'aide à la préparation des conseils et des commissions ;La création et...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...
