Secrétaire de Direction

il y a 3 jours


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

Missions Principales

Vous contribuerez à la réactivité et à la continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (gestion de l'agenda, accueil, courrier, logistique, etc.).

Responsabilités

  • Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
  • Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
  • Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Gérer les stocks de fournitures des Pôles
  • Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle

Compétences et Qualités Requises

  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Capacité d'organisation et de planification
  • Qualités relationnelles
  • Polyvalence et disponibilité

Profil

  • Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
  • Expérience d'au minimum 3 ans sur des fonctions similaires
  • Une bonne connaissance de l'environnement « collectivité locales » sera appréciée

Conditions de Travail

  • Rémunération selon profil et expériences
  • Temps de travail


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    il y a 5 jours


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  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste Missions principales du service : Assurer la prise en charge des patients lors des consultations, explorations et soins, en collaboration avec les ophtalmologistes du réseau local. Gérer les situations d'urgence et les cas complexes, incluant des pathologies oculaires aiguës et chroniques. Prendre en charge des...


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