Assistant Logistique H/F

il y a 2 semaines


Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

1) Sécurité et Maintenance

Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des équipements de sécurité de l'établissement pour anticiper la survenance de sinistres et proposer les actions correctives à entreprendre. S'assurer que les conditions de mise en sécurité du bâtiment sont remplies, veiller aux respects des normes de sécurité du bâtiment et programmer et suivre les contrôles réglementaires.

2) Maintenance Préventive

Veiller au maintien en bon état du bâtiment et réaliser les travaux de maintenance préventive élémentaire de 1er et 2ème niveau pour réduire les nuisances occasionnées ou faire procéder à l'établissement des devis pour y remédier. Entretenir les locaux, programmer et suivre les contrôles techniques sous contrat, contacter les entreprises pour établissement des devis et en assurer le suivi de manière formalisée sur un tableau Excel.

3) Logistique Intérieure

Gérer et suivre les stocks alimentaires et des consommables sanitaires (commandes, contrôle de livraison, enregistrement des entrées/sorties) en lien avec les assistantes financières. Gérer l'intendance logistique (préparation des espaces, salles, désinstallation, nettoyage intermédiaire,...), garantir l'état opérationnel et rangé de tous les espaces et assurer quotidiennement une veille de l'état du bâtiment et de ses équipements.

4) Accueil et Activités

Assurer des activités d'accueil physique et téléphonique sur certains créneaux quotidiens et d'autres activités occasionnellement. Accueillir et orienter le public physiquement et téléphoniquement quotidiennement selon certains créneaux horaires, assurer d'autres activités occasionnellement selon les besoins et assurer occasionnellement l'ouverture et la fermeture quotidienne des locaux.

Conditions d'exercice particulières

Organisation temps de travail : Temps complet (37 heures 30 hebdomadaire). Contraintes horaires : amplitude journalière de 9h45 à 18h15 sauf vendredi 16h30 et occasionnellement cycle de travail alterné pour suppléer sur le créneau fonction accueil matin (8h00 – 9h30) en lien avec l'assistant de direction et inversement. Disponibilité selon des pics d'activité. Titulaire du permis B. Des formations continues seront proposées par l'IRA pour accompagner la prise de poste notamment formation habilitation électrique.

Description du profil recherché

Connaissances : Hygiène, sécurité et conditions de travail, méthodes et techniques de contrôle, connaissances bureautiques appréciées. Savoir-Faire : Organiser une activité, travailler en équipe, maîtriser les délais, capacité à rendre compte. Savoir-Etre : Etre autonome, réactivité, sens de l'organisation, faculté d'adaptation, capacité relationnelle, anticipation, polyvalence.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
  • CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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