Secrétaire d'accueil

il y a 1 mois


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

À propos de Forum réfugiés

Forum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France. Nous apportons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons et promouvons les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics, gérons un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public, et développons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile.

Le poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe au sein du CPH de Vaulx-en-Velin/Mermoz. Vous serez chargé(e) de piloter les équipes dans le cadre des missions du CPH, en appui d'une équipe pluridisciplinaire de près de 9 personnes.

Missions

  • Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
  • Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
  • Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique ...),
  • Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
  • Gestion du planning des rendez-vous,
  • Rédaction des comptes rendus de réunions,
  • Préparation et archivage des dossiers,
  • Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
  • Gestion des commandes, des factures
  • Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
  • Actualisation du fichier des contacts

Affectation

CPH - MERMOZ / Vaulx-en-Velin

Rémunération et avantages

Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, Tickets restaurants.

Profil recherché

  • Baccalauréat minimum exigé
  • Intérêt pour le secteur social
  • Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
  • Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
  • Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
  • Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
  • Permis de conduire (déplacements à prévoir)

  • Secrétaire F/H

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire F/H pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Le candidat idéal sera capable de fournir un accueil de qualité aux visiteurs, ainsi que de gérer les tâches administratives avec efficacité.Compétences requises :Patience et sens de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    City One recherche un spécialiste des relations clients dynamique pour rejoindre son équipe à Lyon 69003. Le poste de chargée d'accueil consiste à offrir une expérience client exceptionnelle aux patients.SalaireLa rémunération estimée pour ce poste est comprise entre 12,00 € et 12,50 € brut par heure, auquel s'ajoute le remboursement à 50 %...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions du posteVous rejoignez l'équipe de la Fondation ARHM dans le cadre du dispositif RéCrEA, une Résolution de la Crise En Ambulatoire.Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire et vous serez chargé(e) de :Accueil physique et téléphoniqueAssurer la qualité de la tenue du dossier du patientEnregistrement, tri, diffusion, scan et...

  • Secrétaire médicale experte

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clés En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaire. Vous créerez et tiendrez les dossiers patients, physiques et électroniques, et effectuerez la saisie informatique de données médicales. Vous serez également responsable du classement et de...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteFilièreSUPPORT MEDICAL ET TECHNIQUE - RECEPTIONIntitulé du posteSecrétaire Médical H/F - CDD temps plein St FonsDescription de la missionCerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicalesAu cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clésLe/la secrétaire médicale H/F est chargé(e) de :Participer à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaireCréer et tenir à jour les dossiers patients (papiers et électroniques)Saisir les données médicales dans le logiciel CariatidesClassement et archivage des dossiers et documents...

  • Assistant(e) Réseau H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein

    Missions du posteL'assistant(e) réseau et secrétaire administratif travaillera en soutien aux agences commerciales du département, en prenant en charge les activités de secrétariat, d'assistanat et de gestion administrative.ResponsabilitésPrendre en charge la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des frais, des...

  • Hôte d'accueil standardiste

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALILA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) hôte d'accueil standardiste pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous serez chargé(e) de : Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège Assurer le traitement du courrier le soir Effectuer diverses tâches d'intendance / manutention...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    PrésentationFondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) est une organisation à but non lucratif qui gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions.Nos établissements et services sont regroupés en six pôles d'activité :...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de FORUM REFUGIESForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.MissionLe poste de secrétaire d'accueil est un poste clé au sein de notre équipe. Vous serez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploisenior Temps plein

    Recherche d'un secrétaire administratif expérimentéNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Emploisenior. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des appels, des courriels et des correspondances, ainsi que de l'accueil des visiteurs et des membres de la Chambre...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Un cabinet d'avocats à Lyon recherche une secrétaire juridique pour gérer les activités judiciaires, la gestion des courriers et la tenue d'agenda. Le poste est à temps plein et nécessite une formation diplômée ou une licence.La personne recherchée doit être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités...

  • Secrétaire médical F/H

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    MissionL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe dans le secteur ambulatoire. Cette fonction est essentielle pour garantir la continuité des soins et la qualité des traitements.Missions principales :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste de Secrétaire MédicalL'établissement Centre des Massues recherche un(e) secrétaire médical(e) confirmé(e) pour un poste en CDD de 2 mois à temps plein au sein de l'Hôpital de jour.Missions principalesPrendre en charge l'accueil téléphoniqueAccueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteurOrienter le...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clésEn tant que secrétaire médicale, vous serez chargé de la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaire. Vous créerez et tiendrez les dossiers patients, papiers et électroniques, ainsi que les saisirez informatiquement.Compétences requisesVous devrez avoir une bonne organisation et réactivité, ainsi...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    MissionsLe secrétaire médical est chargé de la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaire. Il est responsable de la création et de la tenue des dossiers patients, ainsi que de la saisie informatique de données médicales.Compétences requisesLe candidat doit avoir une bonne organisation et réactivité, ainsi...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALILA Temps plein

    Nous recherchons un collaborateur motivé et polyvalent pour occuper le poste d'hôte d'accueil/standardiste au sein de notre équipe. Mission Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur(e) hôte d'accueil/standardiste. Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à : Assurer l'accueil physique et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDAL Temps plein

    PrésentationFIDAL LYON, cabinet d'avocats multi-spécialiste en droit des affaires, compte 140 personnes dans la région Rhône-Alpes.Nous recherchons un(e) administrateur de contentieux et secrétaire juridique pour notre département règlement des contentieux qui gère les situations contentieuses (judiciaires ou amiables).SalaireLe salaire est...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Dispensaire Général de Lyon Temps plein

    FonctionVous rejoindrez l'équipe du service radiologie du Centre de santé Jean Goullard, dans le cadre d'un CDI.Compétences requisesAccueil téléphonique et physique des patients,Gestion du dossier administratif,Gestion du planning et prise de rendez-vous,Constitution des prises en charge,Facturation et encaissementsCollaboration avec les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du PosteCerba HealthCare recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe à Saint Fons.FonctionsAccueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de santéPrise de rendez-vous et renseignement des patientsRecueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultatsRenseignement...