Assistant administratif polyvalent H/F

il y a 4 semaines


SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oxila Temps plein
À propos de l'entreprise

OXILA est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Nous proposons les compétences métiers de nos assistants administratifs pour conduire les projets de nos clients.

Nous sommes une entreprise handi accueillante.

Mission

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT - H/F.

Sous la responsabilité du manager OXILA, vos principales missions seront de :

  • Suivre et coordonner les activités d'accueil et standard (gestion de badges, accueil des stagiaires en formation et les prestataires)
  • Gérer l'assistanat administratif lié à l'environnement de travail (tenir le registre de présence, commande de fournitures, hôtels, gestion du courrier et colis...)
  • Assurer le contrôle HSE de l'agence (réalisation et suivi des demandes d'interventions...) et participation aux réunions hebdomadaires avec le responsable de l'agence
  • Suivre les achats auprès du service achats et commercial (mise à jour et création des fournisseurs, suivi des factures et des achats indirectes via Kompass...)
  • Participation à l'organisation des sessions de formations (badges, support pour stagiaires, code webinare...)
Profil

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire.

Reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, vous avez le sens du service exacerbé.

Vous interviendrez dans une entreprise dont le siège social se trouve aux Etats-Unis. L'anglais est indispensable.

Dynamique, curieux et polyvalent, vous aimez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautique, Share Point, Kompass ou un outil similaire.



  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oxila Temps plein

    À propos de l'entrepriseOxila est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Nous proposons les compétences métiers de nos assistants administratifs pour conduire les projets de nos clients.Nous sommes une entreprise handi accueillante.MissionNous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT - H/F pour développer nos...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oxila Temps plein

    À propos de OXILAOXILA est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Nous proposons les compétences métiers de nos assistants administratifs pour conduire les projets de nos clients.Oxila est une entreprise handi accueillante.MissionDans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oxila Temps plein

    MissionOxila recherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe.Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de : Suivre et coordonner les activités d'accueil et standard (gestion de badges, accueil des stagiaires en formation et les prestataires) Gérer l'assistanat administratif lié à l'environnement...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France DLSI Temps plein

    MissionLe Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisés dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un Assistant administratif et travaux (h/f).Votre mission principale sera de soutenir l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et de gestion.Vos responsabilitésAdministratif chantier...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mon Agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP, basé à Saint-Priest.Ce poste en temps partiel prévoit un engagement de 15 heures par semaine, du lundi au vendredi. Les horaires sont les suivants : de 9h à 12h le matin et de 13h à 16h l'après-midi, selon besoins de service, planning...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    **Mission**L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, un spécialiste dans le commerce de gros de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication, en Intérim de 6 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f).L'Assistant Comptable et Administratif occupera un rôle clé dans le développement de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASDIA Temps plein

    Présentation du posteFiliale de Sante Cie ASDIA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le candidat sera rattachéà notre agence ASDIA LYON ( Saint Priest).Le poste consiste à étre l'interface de la société avec les patients.Vos missions principalesVoici les táches clés pour l'Assistant(e) administratif(ve) :Réception des appels :...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Lyon Temps plein

    À propos de TALEXIM LyonTalexim, un spécialiste du recrutement engagé auprès des entreprises de leur territoire, vous propose un poste d'Assistant administratif (H/F) basé du côté de St Priest (69).Voici les principaux éléments de votre mission :Gestion des documents et des dossiers Suivi de tableaux de bord sur Excel Communication avec les clients...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Serfix Temps plein

    Poste d'assistant administratifVous recherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et logistique ?Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre magasin d'Hermillon, proche de Saint-Jean-de-Maurienne.ResponsabilitésSaisir les articles et tenir à jour la base de données articlesGérer...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Rejoignez Adsearch, cabinet de recrutement spécialisé, en tant qu'Assistant commercial polyvalent.En collaboration avec l'équipe commerciale, vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique Suivi des offres commerciales Traitement des commandes Suivi des délais de livraisons Suivi des encours Relances des paiements Gestion des litiges...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROXISERVE Temps plein

    À propos de ProxiserveProxiserve, une entreprise dynamique du secteur des services, propose des solutions innovantes pour les collectivités et les particuliers. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe expérimentée et motivée.MissionVos défis à nos côtésEn tant qu'Assistant(e)...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Poste : Assistant Comptable et AdministratifL'entreprise Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication, un Assistant Comptable et Administratif.En tant que Assistant Comptable et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le développement de...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif en AlternanceL'entreprise partenaire de l'ISCOD recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions principales seront :Gestion administrativePrésentation des produitsSupport commercialVous serez autonome, charismatique et...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et commercialManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des clients, ainsi que de la gestion des opérations administratives courantes, telles que...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Alternance L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la formation courte durée, un(e) Assistant(e) Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Ouest Temps plein

    Rejoignez Lynx RH Lyon Ouest pour une mission de 3 semaines en tant qu'assistant(e) administratif(ve)!Mission :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre client, un(e) entreprise leader dans son domaine, dans la gestion de son service administratif. Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de mettre en...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    AINTERIM Miribel, groupe Atoll, vous propose une opportunité de poste en proximité : Assistant polyvalent H/F à Beynost (CDI)L'entrepriseAINTERIM Miribel, agence généraliste présente sur son territoire depuis 2005, recrute dans tous secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI.Descriptif...

  • Assistant administratif en CDD

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Talents Handicap Temps plein

    Poste d'Assistant administratif en CDDL'entreprise Groupe LIP, spécialisée dans le secteur de l'Industrie Technique et Nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 9 mois pour son agence de Saint Priest.Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et aurez la responsabilité d'accompagner les agences de votre périmètre...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    AINTERIM Miribel, groupe Atoll, vous propose une opportunité de poste en proximité : Assistant polyvalent H/F à Beynost (CDI)Contexte du posteL'entreprise, une agence de proximité présente depuis 2005, recrute un assistant polyvalent pour pallier au départ à la retraite de son assistante actuelle.ResponsabilitésAccueil physique, téléphonique et...

  • Assistant polyvalent en CDI

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    Ainterim Miribel recherche un Assistant polyvalent en CDIL'entreprise Ainterim Miribel, groupe Atoll, est une agence de proximité présente sur son territoire depuis 2005. Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI.Descriptif du posteL'Assistant polyvalent en CDI...