Administrateur de bureau

il y a 1 mois


Lille, Hauts-de-France Emploisenior Temps plein
Mission globale de secrétariat

En lien fonctionnel avec le service administratif du DITEP et en interrelation étroite avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire du service, vous assurez une mission globale de secrétariat.

Accueil téléphonique et physique

Assurer l'accueil téléphonique et physique, accueillir, orienter, répondre de manière adaptée, garantir la fluidité et le traitement/diffusion des informations.

Production de documents administratifs

Produire et mettre en forme les documents administratifs, de toute nature ou de tout type, afin de répondre aux sollicitations administratives des professionnels en interne, conformément aux directives de la direction.

Gestion des dossiers

Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des usagers sur OGIRYS (dossier administratif, état de présence en vue de la facturation, échéances MDPH, etc.).

Communication

Communiquer de manière systématique avec l'équipe pluridisciplinaire en partageant les informations nécessaires à l'accompagnement des personnes accueillies et au bon fonctionnement de l'activité avec respect et discrétion.

Compétences requises

Diplôme en secrétariat administratif (Bac à Bac+2) avec expérience exigée. Compétences en outils bureautiques, gestion administrative, normes rédactionnelles, méthode de classement, utilisation d'outils collaboratifs - conception de tableaux de bord.

Conditions de la relation contractuelle

CDI à 0,40 ETP avec disponibilité incontournable le lundi et le mercredi matin. Permis de conduire en cours de validité obligatoire. Complémentaire santé obligatoire.



  • Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Vous rejoignez Bureau Veritas Group en tant qu'Administratrice Technique et Gestionnaire de Projet.Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et collégiale, en tant que secrétaire du bâtiment et méthodologue.Vous serez chargée de la gestion des projets, de la planification et de la coordination des activités.Vous devrez être capable de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France FED GROUP Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de bureau recherché par FED GROUP sera chargé de la gestion des locaux, notamment le suivi de la maintenance et de la sécurité des locaux, ainsi que la gestion des stocks de fournitures et consommables. Il/elle sera également responsable de la gestion de la flotte automobile, du suivi des assurances et de la...


  • Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentAgir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'Administrateur Technique et Administratif (F-H-X) à LILLE (59), en CDI.Nous sommes acteurs du quotidien et un...


  • Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidaritéLe/la Administrateur de services est un véritable soutien technique du chef de service. Il/elle doit être doté(e) de réactivité, d'adaptabilité et de polyvalence pour gérer des activités multiples simultanément.Compétences requises :Capacité à gérer des prioritésInitiative en lien avec la délégation...

  • Administrateur documentaire

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidaritéLe/la Administrateur documentaire est un véritable soutien technique pour le chef de service. Il/elle doit être réactif, adaptable et polyvalent. Il/elle doit être capable de gérer des activités multiples simultanément, avoir une vision globale de l'activité, une gestion précise des priorités et une...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipe à LilleNous recherchons un Assistant Administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels...

  • Administrateur de Bureau

    Il y a 2 mois


    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Lille, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...


  • Lille, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...


  • Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Description du posteL'association de solidarité recherche un administrateur technique de projet pour soutenir l'équipe de gestion administrative. Cette personne sera en charge de l'organisation et de la préparation des instances et rencontres, ainsi que de la rédaction des comptes rendus et des rapports.Compétences requisesMaîtrise des outils...


  • Lille, Hauts-de-France FED OFFICE Temps plein

    À propos de la sociétéFed Office est un cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'assistanat, du management des bureaux et des services généraux.SalaireNous offrons une rémunération comprise entre 35 000 € et 40 000 € sur 12 mois, en fonction de vos qualifications et de votre expérience.Description du posteL'Office Manager H/F...


  • Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    Missions du poste Gestion des marchés et des conventions Activités clairement définies : Suivi des marchés et des conventions Contrôle de la conformité Suivi des révisions de prix et des modifications de marché Outils utilisés : Microsoft Office (Word, Excel) Plateforme de dématérialisation DEMATIS ...


  • Lille, Hauts-de-France Cornet Vincent Ségurel - Lille Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCornet Vincent Ségurel est un cabinet d'avocats indépendant français comptant plus de 200 avocats et juristes répartis dans six métropoles. A l'international, le cabinet est impliqué dans trois réseaux couvrant près de 80 pays.Le bureau de Lille constitue l’un des principaux cabinets d’affaires du...

  • Administrateur environnemental

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'agent sera chargé du suivi technique, administratif et réglementaire des installations classées. Il assurera notamment le suivi des ICPE, des installations d'eau et des déchets générés sur le périmètre de l'établissement.Activités principalesTenir à jour les dossiers des ICPE et IOTA exploités par l'ESIDÉlaborer les plans...

  • Chef de projet patrimoine

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Mission de l'équipe de patrimoineL'équipe de patrimoine de la MEL est chargée de l'exploitation, de l'entretien, du développement et de la valorisation du patrimoine de la métropole.Le chef de projet patrimoine est chargé de conduire la stratégie patrimoniale, de piloter les projets applicatifs, de superviser les études et de veiller...


  • Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité est en quête d'un professionnel motivé pour rejoindre son équipe.En tant que Chargé·e de mission en lutte contre les exclusions et politiques sociales, vous serez placé sous la responsabilité du Directeur et travaillerez en lien avec les administrateurs et les adhérents pour mettre en œuvre les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    Contexte du posteNous recherchons un administrateur de projet H/F pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers. Il s'agit d'un poste à temps plein, basé dans notre bureau.Missions et responsabilitésCollecte et contrôle des pièces...

  • Administrateur(-rice) réseau

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CCI Hauts-de-France Temps plein

    Missions PrincipalesMettre en œuvre et maintenir les architectures réseaux LAN, WAN, SD-WAN, WIFI...Assurer la sécurité des flux de donnéesProposer des évolutions de l'architecture techniqueConcevoir et intégrer des architectures réseauxMaintenir l'infrastructure réseau et assurer sa sécuritéParticiper à l'élaboration de dossiers...


  • Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'UDCCAS du Nord est une association loi 1901 qui représente plus de 200 centres communaux et intercommunaux d'action sociale (CCAS et CIAS). Vos missions vont de la représentation auprès des institutions et des partenaires à la mise en œuvre de projets définis par les administrateurs. Vous travaillerez sur l'ensemble des thématiques...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Contexte du Poste La Direction Espaces Publics et Voirie (DEPV) est responsable de l'aménagement et de la gestion de 3500 km de voirie et de plus de 35 millions de m2 d'espaces publics. Pour relever ces défis, la DEPV est organisée autour de plusieurs services centraux et d'Unités Territoriales qui mettent en œuvre les stratégies d'entretien et...


  • Lille, Hauts-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilitésGérer les données de pilotageGérer et administrer les données de pilotage des FT.Créer des outils de pilotageCréer et développer des outils de pilotage (indicateurs) pour améliorer la gestion des données.Participer à des analysesParticiper à des analyses par exportation de données et traitement en VBA, ou manipulation...