Administrateur de bureau

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France FED GROUP Temps plein
Rôle et responsabilités

L'administrateur de bureau recherché par FED GROUP sera chargé de la gestion des locaux, notamment le suivi de la maintenance et de la sécurité des locaux, ainsi que la gestion des stocks de fournitures et consommables. Il/elle sera également responsable de la gestion de la flotte automobile, du suivi des assurances et de la gestion des sinistres.

Missions détaillées :

  • Gestion des locaux : suivi de la maintenance et de la sécurité des locaux, commandes et suivi des stocks de fournitures et consommables
  • Gestion de la flotte automobile : suivi des assurances, gestion des sinistres
  • Assistanat classique : gestion du courrier, envoi de colis, gestion des salles de réunion
  • Événementiel : recherche de lieux, organisation des AG, CA, séminaires, organisation logistique des Instances
  • Onboarding et offboarding : accueil, remise de matériel

Contrat et avantages

  • Contrat CDI 39h statut cadre
  • Rémunération : entre 35K et 40K sur 12 mois
  • Avantages : RTT, intéressement, retraite complémentaire, mutuelle, prévoyance, prise en charge partielle des transports, tickets restaurant

Compétences requises

  • Niveau BAC+2 minimum
  • Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
  • Proactivité et capacité à prendre des initiatives
  • Polyvalence et autonomie

Lieu de travail

  • Lille ( 59800)
  • Télétravail : occasionnellement possible

Processus de recrutement

  • Envoi de votre CV et d'une lettre de motivation à [adresse mail ou site web de l'entreprise]
  • Rendez-vous avec la consultante FED GROUP en charge du poste
  • Entretien avec la Directrice Financière et le DG


  • Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Vous rejoignez Bureau Veritas Group en tant qu'Administratrice Technique et Gestionnaire de Projet.Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et collégiale, en tant que secrétaire du bâtiment et méthodologue.Vous serez chargée de la gestion des projets, de la planification et de la coordination des activités.Vous devrez être capable de...

  • Administrateur documentaire

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidaritéLe/la Administrateur documentaire est un véritable soutien technique pour le chef de service. Il/elle doit être réactif, adaptable et polyvalent. Il/elle doit être capable de gérer des activités multiples simultanément, avoir une vision globale de l'activité, une gestion précise des priorités et une...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Lille, Hauts-de-France Emploisenior Temps plein

    Mission globale de secrétariatEn lien fonctionnel avec le service administratif du DITEP et en interrelation étroite avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire du service, vous assurez une mission globale de secrétariat.Accueil téléphonique et physiqueAssurer l'accueil téléphonique et physique, accueillir, orienter, répondre de...

  • Administrateur de Bureau

    Il y a 2 mois


    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Lille, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipe à LilleNous recherchons un Assistant Administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels...


  • Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Description du posteL'association de solidarité recherche un administrateur technique de projet pour soutenir l'équipe de gestion administrative. Cette personne sera en charge de l'organisation et de la préparation des instances et rencontres, ainsi que de la rédaction des comptes rendus et des rapports.Compétences requisesMaîtrise des outils...


  • Lille, Hauts-de-France FED OFFICE Temps plein

    À propos de la sociétéFed Office est un cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'assistanat, du management des bureaux et des services généraux.SalaireNous offrons une rémunération comprise entre 35 000 € et 40 000 € sur 12 mois, en fonction de vos qualifications et de votre expérience.Description du posteL'Office Manager H/F...


  • Lille, Hauts-de-France Cornet Vincent Ségurel - Lille Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCornet Vincent Ségurel est un cabinet d'avocats indépendant français comptant plus de 200 avocats et juristes répartis dans six métropoles. A l'international, le cabinet est impliqué dans trois réseaux couvrant près de 80 pays.Le bureau de Lille constitue l’un des principaux cabinets d’affaires du...


  • Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    Missions du poste Gestion des marchés et des conventions Activités clairement définies : Suivi des marchés et des conventions Contrôle de la conformité Suivi des révisions de prix et des modifications de marché Outils utilisés : Microsoft Office (Word, Excel) Plateforme de dématérialisation DEMATIS ...

  • Administrateur environnemental

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'agent sera chargé du suivi technique, administratif et réglementaire des installations classées. Il assurera notamment le suivi des ICPE, des installations d'eau et des déchets générés sur le périmètre de l'établissement.Activités principalesTenir à jour les dossiers des ICPE et IOTA exploités par l'ESIDÉlaborer les plans...

  • Chef de projet patrimoine

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Mission de l'équipe de patrimoineL'équipe de patrimoine de la MEL est chargée de l'exploitation, de l'entretien, du développement et de la valorisation du patrimoine de la métropole.Le chef de projet patrimoine est chargé de conduire la stratégie patrimoniale, de piloter les projets applicatifs, de superviser les études et de veiller...


  • Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité est en quête d'un professionnel motivé pour rejoindre son équipe.En tant que Chargé·e de mission en lutte contre les exclusions et politiques sociales, vous serez placé sous la responsabilité du Directeur et travaillerez en lien avec les administrateurs et les adhérents pour mettre en œuvre les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    Contexte du posteNous recherchons un administrateur de projet H/F pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers. Il s'agit d'un poste à temps plein, basé dans notre bureau.Missions et responsabilitésCollecte et contrôle des pièces...

  • Administrateur(-rice) réseau

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CCI Hauts-de-France Temps plein

    Missions PrincipalesMettre en œuvre et maintenir les architectures réseaux LAN, WAN, SD-WAN, WIFI...Assurer la sécurité des flux de donnéesProposer des évolutions de l'architecture techniqueConcevoir et intégrer des architectures réseauxMaintenir l'infrastructure réseau et assurer sa sécuritéParticiper à l'élaboration de dossiers...


  • Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'UDCCAS du Nord est une association loi 1901 qui représente plus de 200 centres communaux et intercommunaux d'action sociale (CCAS et CIAS). Vos missions vont de la représentation auprès des institutions et des partenaires à la mise en œuvre de projets définis par les administrateurs. Vous travaillerez sur l'ensemble des thématiques...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Contexte du Poste La Direction Espaces Publics et Voirie (DEPV) est responsable de l'aménagement et de la gestion de 3500 km de voirie et de plus de 35 millions de m2 d'espaces publics. Pour relever ces défis, la DEPV est organisée autour de plusieurs services centraux et d'Unités Territoriales qui mettent en œuvre les stratégies d'entretien et...


  • Lille, Hauts-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilitésGérer les données de pilotageGérer et administrer les données de pilotage des FT.Créer des outils de pilotageCréer et développer des outils de pilotage (indicateurs) pour améliorer la gestion des données.Participer à des analysesParticiper à des analyses par exportation de données et traitement en VBA, ou manipulation...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    ContexteL'équipe Gestion des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) fait partie du pôle Planification aménagement et habitat de la Métropole Européenne de Lille.La direction Stratégie et opérations foncières a pour mission la réalisation de toutes les opérations foncières et immobilières pour le compte de la métropole.Le service...


  • Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Mission de l'associationDepuis plus de 80 ans, la Fédération des acteurs de la solidarité s'engage contre la dépendance liée à l'âge et l'exclusion sociale dans le but de donner une chance à toute personne de vivre dignement son existence et de construire son autonomie.L'association déploie une approche non-lucrative : 100 % des...

  • Commercial Technique Senior

    il y a 1 semaine


    Lille, Hauts-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entrepriseDE GRAËT CONSULTING est un cabinet de recrutement et d'approche directe présent sur l'ensemble du territoire grâce à ses bureaux situés dans plusieurs villes françaises.SalaireLe salaire est conforme au profil et à l'expérience du candidat.Description du posteVotre mission première est le développement de...