Assistant de direction h/f

il y a 7 jours

Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.

Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :

  • Assurer l'assistanat et le secrétariat de la directrice des ressources humaines
  • Assurer la gestion administrative, financière et logistique de la direction
  • Assurer l'organisation et le secrétariat de deux instances statutaires (Comité Social d'Administration et Formation Spécialisée) et des réunions animées par la DRH
  • Participer à l'organisation des événements RH, en lien avec la chargée de communication
  • Assurer un rôle d'interface avec les autres directions, composantes et prestataires externes

L'assistant(e) de direction doit être capable de :

  • Assurer le secrétariat de la directrice des ressources humaines en traitant courrier, mails, agenda, suivi des dossiers transversaux
  • Prendre en charge certains projets de la direction (mise en place de statistiques/indicateurs de suivi de l'activité, amélioration continue des procédures, etc)
  • Préparer, organiser et participer aux réunions de direction ou organisées par la direction RH. Rédiger les comptes rendus de réunions.
  • Assurer l'organisation et le secrétariat du Comité Social d'Administration et de la Formation Spécialisée (calendrier annuel des instances, ordres du jour, diffusion des documents et comptes-rendus, lien avec le prestataire pour réaliser les comptes-rendus, etc)
  • Mettre en place/suivre un archivage des documents et s'assurer de la mise à jour constante des outils de pilotage de la direction

L'assistant(e) de direction doit également être capable de :

  • Organiser la logistique technique des évènements de la DRH
  • Faire l'interface avec les autres directions
  • Appliquer/améliorer les process permettant d'optimiser les circuits au sein de la direction
  • Participer aux actions de communication des services de la DRH, en lien avec la chargée de communication.

Enfin, l'assistant(e) de direction doit être capable de :

  • Gestion financière de la direction RH
  • Accueillir les nouveaux arrivants (accueil physique, procédures, poste téléphonique, ordinateurs,..)
Profil

Le candidat idéal pour ce poste doit avoir :

  • Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'environnement professionnel, des services internes de CYU, des composantes
  • Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie électronique
  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Respect des procédures mises en place
  • Aptitude à trier les informations et rendre compte
  • Savoir alerter sa hiérarchie le cas échéant
  • Capacité à travailler en collaboration et à partager l'information
  • Capacité de planification
  • Connaissance de l'anglais bienvenue

Les qualités requises pour ce poste sont :

  • Confidentialité et discrétion
  • Proactivité
  • Communication
  • Rigueur et organisation
  • Esprit d'équipe
  • Adaptabilité

Niveau d'études requis :

  • Niveau BAC à BAC +2

Expérience requise :

  • Expérience dans l'enseignement supérieur et en tant qu'assistant(e) de direction bienvenue

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste consiste à assurer les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction, sous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics.MissionsTraitement du courrier « arrivé » et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comporte une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat et le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à l'équipe de la Direction des Ressources Humaines et travaille en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines et les autres membres de l'équipe.Compétences et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de l'université CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à la directrice des ressources humaines et est responsable de l'assistanat et du secrétariat de la DRH.ResponsabilitésAssurer l'assistanat et le secrétariat de la directrice des ressources...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de l'université CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à la directrice des ressources humaines et est responsable de l'assistanat et du secrétariat de la DRH.Compétences requisesConnaissance de l'enseignement supérieur et de l'environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    MissionLignes & Courbes, une entreprise de menuiserie, d'agencement et d'ebénisterie, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son equipe de fonction support.ResponsabilitesAccueil des clients et gestion des relationsGestion comptable, RH et administrativeElaboration de fiches de paies et gestion des dossiers...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    MissionLignes & Courbes, une entreprise de menuiserie, d'agencement et d'ebénisterie, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son equipe de fonction support.ResponsabilitesAccueil des clients et gestion des relationsGestion comptable et administrativeOrganisation et animation des reunions mensuellesGestion des fiches de paies...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    MissionLignes & Courbes, une entreprise de menuiserie, d'agencement et d'ebénisterie, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son equipe de fonction support.ResponsabilitesAccueil des clients et gestion des relationsGestion comptable et administrativeOrganisation et animation des reunions mensuellesGestion des fiches de paies...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    MissionLignes & Courbes, une entreprise de menuiserie, d'agencement et d'ebénisterie, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son equipe de fonction support.ResponsabilitesAccueil des clients et gestion des relationsGestion comptable et administrativeOrganisation et animation des reunions mensuellesGestion des fiches de paies...

  • Assistant de Direction H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    MissionLignes & Courbes, une entreprise de structure artisanale et familiale, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son équipe de fonctions supports.Compétences requisesMaîtrise des outils de bureautique (Pack Office) et de gestion (Sage, EBP)Connaissance des réseaux sociauxAisance relationnelle orale et écriteBon niveau...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    MissionLignes & Courbes, une entreprise de menuiserie, d'agencement et d'ebénisterie, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son equipe de fonction support.ResponsabilitesAccueil des clients et gestion des relationsGestion comptable et administrativeOrganisation et animation des reunions mensuellesGestion des fiches de paies...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France PEPPIT Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de Peppit est chargé(e) de soutenir le dirigeant dans tous les aspects administratifs et opérationnels de l'entreprise.Compétences requisesOrganisation et rigueurAisance relationnelleBonne aptitude rédactionnelle et bonne expression oraleEsprit startupAvantagesL'assistant(e) de direction de Peppit...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    MissionLignes & Courbes, une entreprise de menuiserie, d'agencement et d''ébénisterie sur mesure, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son équipe de fonctions supports.Compétences requisesMaîtrise des outils de bureautique (Pack Office) et de gestion (Sage, EBP)Connaissance des réseaux sociauxAisance relationnelle...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous Gérer les correspondances administratives (courriers, emails) Organiser et préparer les...