Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein
Mission

Sous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).

Responsabilités
  • Traitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion, suivi, classement, archivage)
  • Veille sur le respect des délais de réponse aux courriers
  • Accueil physique et téléphonique
  • Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
  • Enregistrement et suivi des parapheurs (relecture, mise en parapheur, vérification de la complétude des données, veille à la poursuite des visas)
  • Suivi du calendrier, des rétro plannings et des dossiers des instances décisionnelles : Bureaux et Conseils
  • Relai et veille de la bonne mise en œuvre des consignes de la direction en terme classement et bonnes pratiques de la nomination
  • Diffusion des informations internes et externes
  • Gestion des fournitures
  • Accompagnement logistique des membres de l'équipe (signalement des dysfonctionnements ou besoins matériels, informatiques...)
  • Diffusion des journaux et magazines de la direction
  • Préparation, accueil et mise à jour des documents pour nouvel arrivant (organigramme, liste élus, etc.)
Collaboration
  • Organisation de l'agenda et prises de rendez-vous en fonction des priorités fixées par la directrice et les chefs de services
  • Gestion matérielle des réunions (agenda, ordre du jour, réservation de salle, compte rendus,...) : Réunions de direction et de service Séances de travail avec les élus Réunions de coordination internes
  • Interface entre la directrice et les autres directions et les services ressources
  • Organisation des déplacements de la directrice
  • Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivi de l'activité en lien avec la Directrice
  • Appui à la gestion administrative des services, aide réactionnelle
  • Prise de notes, établissement des comptes-rendus
  • Préparation de dossiers spécifiques (recherche et vérification d'informations, photocopie, mise en forme, diffusion et classement)
  • Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
  • Élaboration et renseignement des tableaux de suivi des activités du service/direction (tableau de bord, reporting, indicateur,...)
  • Respect des procédures de la CACP (charte logo, courriers, demande de rdv élu,...)
  • Assister la Directrice dans sa relation avec les VP en charge des mobilités et du domaine routier et dans l'organisation et le suivi des Comités de Liaison Intercommunale sur les Mobilités (CLIM)
  • Suivi de la boite mails mobilités (dédiée aux élus du CLIM)
  • Organisation des CLIM : envoi des invitations et comptes-rendus en lien avec l'assistante de Cabinet, alimentation du sharepoint dédié
  • Assistanat de la Directrice ou de la cheffe de service Mobilité dans la préparation et le contenu des supports des CLIM
Compétences
  • Bureautique (Word, Excel, Internet, PowerPoint,...)
  • Comptabilité des Collectivités Locales
  • Marchés Publics
  • Environnement territorial
Qualités
  • Organisationnelles
  • Relationnelles
  • Rédactionnelles
  • Esprit de synthèse, rigueur
  • Esprit d'équipe, dynamisme
  • Capacité à travailler en équipe, partage des connaissances, capacité d'adaptation au changement
  • Discrétion et respect de la confidentialité
Avantages
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles (proratisés selon la durée de contrat)
  • Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « maintien de salaire »
  • Participation de l'employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun
  • Politique interne de formation dynamique
  • Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel ainsi qu'au Comité National d'Action Sociale
  • Cafétéria à disposition des agents
  • Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comporte une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat et le...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de l'université CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à la directrice des ressources humaines et est responsable de l'assistanat et du secrétariat de la DRH.ResponsabilitésAssurer l'assistanat et le secrétariat de la directrice des ressources...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de l'université CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à la directrice des ressources humaines et est responsable de l'assistanat et du secrétariat de la DRH.Compétences requisesConnaissance de l'enseignement supérieur et de l'environnement...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est rattaché à l'équipe des ressources transverses, qui comporte une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.MISSIONSAssurer l'assistanat et le secrétariat de la directrice des ressources humainesAssurer la...

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    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Cergy.Vous serez rattaché à la Direction du Groupe et chargé de prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l'ensemble des sociétés du Groupe.Vos principales missions seront les suivantes :Gestion des courriels et rédaction de réponsesGestion du...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous Gérer les correspondances administratives (courriers, emails) Organiser et préparer les...

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    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'assistant de direction générale est placé directement sous l'autorité de la directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS). Il fait partie d'un pool de 3 assistants de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).CompétencesAccompagnement de la DGAS dans ses missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et technique à la direction, en gérant les tâches liées à la gestion financière, la gestion des ressources humaines et l'assistanat sur les projets et actions de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et technique à la direction, en gérant les tâches quotidiennes et en assurant la coordination des projets.Compétences requisesLe candidat idéal possède une bonne...

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    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France SPIE Temps plein

    Fonction Vous rejoindrez l'équipe de Direction de SPIE en tant qu'Assistant de Direction Marketing. Vous serez chargé de la gestion des projets de marketing et de développement commercial, ainsi que de la coordination avec les équipes internes et externes. Responsabilités Gestion des projets de marketing et de développement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et technique à la direction, en gérant les tâches liées à la gestion financière, la gestion des ressources humaines et l'assistanat sur les projets...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et financier à la direction, ainsi que de gérer les projets et les activités de la direction.Compétences requisesMaîtrise de la communication écrite et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui poursuit l'ambition d'être une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et technique à la direction et aux services de l'université.Compétences requisesLes candidats idéaux posséderont les compétences suivantes...