Agent de gestion administrative

il y a 4 semaines


DignelesBains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes de Haute-Provence Temps plein
Description du poste

L'Agent de gestion administrative est chargé de la gestion administrative de l'unité en charge des mineurs non accompagnés primo arrivants (MNA PA) et des jeunes confiés au Département 04.

Missions
  • Assurer les missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative de l'unité.
  • Gérer le secrétariat des agents de l'Unité (référents AES).
  • Accueillir les MNA PA et les jeunes confiés au Département 04.
  • Effectuer les saisies dans SOLIS et édition des documents administratifs nécessaires aux établissements et aux partenaires.
  • Effectuer le suivi administratif de l'accès aux soins (affiliation CSS pour les MNA PA, renouvellement et sortie pour les jeunes majeurs).
  • Effectuer le dépôt et la réception des ordonnances de placements provisoires (OPP) au parquet en lien avec la responsable administrative de l'unité AES.
  • Effectuer la mise à jour quotidienne du tableau Excel de suivi en binôme avec la responsable administrative.
  • Préparer les commissions mensuelles de validation des accueils provisoires jeunes majeurs (APJM) et des contrats jeunes majeurs autonomie (CJMA) pour la responsable d'unité.
  • Effectuer la suppléance de la régie transport.
Environnement de travail

L'Agent de gestion administrative travaille en binôme avec la responsable administrative de l'unité AES et a des relations de travail institutionnelles quotidiennes avec la direction des Solidarités, les cadres participant à l'astreinte ASE, les services territoriaux d'action sociale et les autres services du département, les assistants familiaux, le Parquet, la Police aux frontières, la Préfecture, le Tribunal, les autres départements, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie et les structures d'accueil.

Compétences requises
  • Réactivité et capacités organisationnelles.
  • Qualités relationnelles indispensables.
  • Esprit de synthèse et d'initiative.
  • Savoir rendre compte.
  • Respect du cadre institutionnel.
  • Autonomie.
  • Capacité à prioriser.
  • Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel d'un Conseil départemental (compétences- organisation- fonctionnement) et de ses missions de protection de l'enfance notamment en faveur des MNA et des jeunes majeurs.
  • Utilisation optimale des logiciels de traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie interne (Lotus), navigateur internet, présentation (Powerpoint), logiciel métier (SOLIS).
Rémunération

L'Agent de gestion administrative est rémunéré selon le statut de fonctionnaire avec des avantages supplémentaires tels que le RIFSEEP (groupe 2) et la CIA.

Observations complémentaires

Le poste est permanent à temps complet et la résidence administrative est située à Digne les Bains. Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire.



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    MissionsAssurer les missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative de l'unité en charge des mineurs non accompagnés primo arrivants (MNA PA) et des jeunes confiés au Département 04.Gérer le secrétariat des agents de l'Unité (référents AES).ActivitésAccueil physique et téléphonique de l'unité AES, gestion et orientation des...


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