Administrateur de recherche

il y a 3 semaines


Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein
Mission

L'Université de Montpellier recherche un administrateur de recherche pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens du pôle de recherche.

Activités
  • Établir et proposer le budget prévisionnel, contrôler et analyser sa répartition et son exécution.
  • Conseiller et assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement en interne et en externe.
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs et du plan d'actions du pôle de recherche.
  • Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres.
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
  • Organiser les concertations et réflexions prospectives sur le développement de nouveaux programmes ou projets et sur les actions à mener.
  • Assurer une veille sur les sources potentielles de partenariats et d'innovation, identifier et proposer des pistes nouvelles.
  • Participer, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, à la constitution du réseau de partenaires, internes et externes, publics et privés du pôle.
  • Assurer le montage et la gestion d'appels à projets transversaux (locaux à internationaux), en lien avec les établissements partenaires et en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL.
  • Assurer le pilotage et la gestion des instances du pôle, en lien avec les gestionnaires des 2 commissions RH et avec les chargé.e.s de projets des PTL.
  • Élaborer, suivre et analyser, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, les indicateurs et les tableaux de bord, contrôler, évaluer et présenter les résultats des actions aux différentes instances de pilotage.
  • Rédiger des documents de synthèse, de prospective, des rapports, des documents de présentation.
  • Mettre en place des enquêtes et répondre aux enquêtes, audits et évaluation du pôle.
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre d'un plan et des actions de communication en interne et en externe, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, avec les gestionnaires des 2 commissions RH du pôle et le service communication de l'Université.
  • Assurer, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, la mise à jour des informations présentes sur les différents outils de communication et alimenter les actualités et l'agenda (site internet,...).
  • Participer, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, à la promotion et la valorisation des actions du pôle, notamment par l'organisation d'évènements, diffusion sur différents outils/supports de communication, avec l'UM et les partenaires.
  • Participer, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, à la mise en place des actions destinées à développer la visibilité internationale du pôle, à renforcer le lien recherche-formation et les actions communes entre les pôles de recherche.
Spécificités / Contraintes du poste
  • Déplacements, présence sur des périodes ciblées.
  • Contraintes liées au respect des calendriers des instances, aux échéances de la gestion financière et comptable.
Profil

Savoirs

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

• Politique de recherche et d'innovation

• Objectifs et projets de l'établissement

• Méthodologie de conduite de projet

• Une connaissances des domaines scientifiques du pôle serait un plus

• Droit public

• Connaissances budgétaires générales

• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs faire

• Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents

• Concevoir des tableaux de bord

• Maitriser les techniques d'animation de réseaux

• Maitriser les techniques et outils de communication

• Maitriser le pack Office et les outils audio-visuels

• Maitriser les techniques d'animation de réunion

• Savoir gérer une activité dans un environnement complexe (multi-tutelles)

Savoirs-être

• Sens relationnel et goût du travail en équipe

• Rigueur / Fiabilité / Autonomie

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Prise d'initiative

• Réactivité

• Gestion des priorités

• Adaptabilité

• Sens de la confidentialité

Savoir rendre compte

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'Université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2160€ à 2530€ brut mensuel, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : octobre 2024

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : le 14/10/2024



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  • Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Informations générales L'offre de poste concerne un administrateur/administratrice d'unité H/F au sein de l'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier, unité mixte de recherche (UMR 5214). Missions L'administrateur/administratrice de laboratoire est membre de l'équipe de direction de l'unité et porte dans ses...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 jours


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