Superviseur(e) Réservations Hôtelier(e)

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Monsieur George Temps plein

Poste de Superviseur(e) Réservations Hôtelier(e)

Vous rejoignez l'équipe de Monsieur George, un hôtel de luxe 5 étoiles situé dans un immeuble haussmannien proche des Champs-Élysées. En tant que Superviseur(e) Réservations Hôtelier(e), vous serez responsable de la gestion des réservations groupes, de la proposition de tarifs et de la gestion des garanties des réservations.

Responsabilités

  • Répondre aux demandes clients par téléphone ou par e-mail
  • Effectuer des propositions tarifaires par e-mail et par téléphone
  • Gestion des réservations groupes (+ de quatre chambres) : propositions tarifaires en collaboration avec le Yield Management
  • Relance des offres tarifaires envoyées
  • Traitement des réservations et attributions de chambres
  • S'assurer à tout instant de la sécurisation des garanties des réservations
  • S'assurer du respect des procédures de réservations par les équipes en Front
  • Savoir être précis et concis quant aux informations entrées dans le PMS (notes sur les réservations + notes cardex)
  • Merger des profils en cas de doublon
  • Effectuer des propositions d'upsell en amont afin de dynamiser le chiffre d'affaires
  • Être en veille afin de proposer des contrats pour nos clients réguliers et clients corporate
  • Traitement des commissions agences en collaboration avec le/la Premier(ère) de Réception
  • Relances pour les prépaiements en attente
  • Refléter l'image de l'établissement en termes de savoir-être et de savoir-faire (présentation, élocution et professionnalisme vis-à-vis du client)
  • Incarner les valeurs de l'hôtel : Bienveillance, Constance, Élégance, Intimiste et les valeurs de la Collection
  • Communiquer efficacement avec tous les services de l'hôtel
  • Assurer la sécurité de tous les clients, visiteurs et collaborateurs à chaque instant
  • Être force de proposition afin de proposer de nouvelles procédures visant à fidéliser et à accroitre l'Expérience Client
  • En supervision ponctuelle sur l'établissement
  • En support ponctuel sur la Réception en cas de forte activité
  • Assurer la bonne saisie des informations clients (nationalité, source, etc.) en vue d'obtenir des données statistiques fiables
  • Avoir une parfaite connaissance des produits et services proposés et jouer un rôle de conseil clients
  • Proposer à la clientèle les différentes prestations et services annexes offerts par l'établissement
  • Garder le sens de la courtoisie et de la maîtrise de soi
  • Anticiper les besoins et demandes des clients
  • Veiller à la fidélisation des clients

Profil recherché

  • Expérience significative en Réservation/Réception
  • Maîtrise de l'anglais (une autre langue est un plus)
  • Sens du service et de l'accueil
  • Confiance, fiabilité, flexibilité
  • Forte capacité de communication
  • Autonomie
  • A l'obligation de discrétion et de confidentialité vis-à-vis du client
  • Courtois et souriant
  • Efficacité, rigueur, organisation
  • Maîtrise l'outil informatique (PMS, interne, extranet, standard téléphonique, et logiciels de bureautique)


  • Paris, Île-de-France Monsieur George Temps plein

    Description du PosteLe Superviseur(e) Réservations Hôtelier est chargé(e) de répondre aux demandes clients par téléphone ou par e-mail, d'effectuer des propositions tarifaires par e-mail et par téléphone, et de gérer les réservations groupes (+ de quatre chambres) en collaboration avec le Yield Management.Les responsabilités incluent...


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