Assistant de Projets Administratif et Financier

il y a 14 heures

Paris, Île-de-France Lesopportunites Temps plein
Assistant de Projets Administratif et Financier

Expertise France recrute un Assistant de Projets Administratif et Financier (H/F), Paris, France

Missions
  • Gérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets
  • Aider à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents
  • Préparer les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services, enregistrer les contrats dans l'outil de l'agence (Atlas)
  • Collecter, classer et archiver les pièces administratives (contrat principal du projet, marchés, contrats de mise en œuvre)
  • Mettre en page des documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications diverses)
  • Mettre à jour les tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts)
Gestion Budgétaire, Financière et Comptable
  • Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives et comptables
  • Élaborer les bons à payer (BAP) sur le logiciel Atlas et des bons à facturer (BAF)
  • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire du projet
  • Vérifier la comptabilité et la bonne tenue du suivi financier
  • Suivre les dépenses (relation avec le service comptable) et les factures fournisseurs
  • Contribuer à l'élaboration des rapports financiers
Gestion Logistique
  • Assurer ou appuyer l'organisation logistique d'événements spécifiques
  • Préparer les dossiers des participants, gestion des relations prestataires
  • Gestion des procédures d'obtention de passeports de services et visas
Description du Projet ou Contexte

Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale

Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales

Compétences Techniques
  • Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
  • Des compétences en comptabilité et en gestion
Informations Complémentaires

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants

Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste

Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année

Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun

Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo

Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence

La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an

Une prime de vacances annuelle de 450 euros

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    Paris, Île-de-France Lesopportunites Temps plein

    Job DescriptionExpertise France recrute un Assistant de Projets Administratif et Financier (H/F), Paris, FranceResponsabilitésGérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projetsAider à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documentsPréparer les contrats d'expertise et les...

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    Job DescriptionExpertise France recrute un Assistant de Projets Administratif et Financier (H/F), Paris, FranceResponsabilitésGérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projetsAider à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documentsPréparer les contrats d'expertise et les...

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    il y a 7 jours

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    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier.MissionsGestion administrative et financièreCoordination de la logistique...

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    Assistant Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et l'organisation des...

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    Mission et ObjectifsLianes coopération, réseau régional multi-acteurs de la coopération et de la citoyenneté internationale des Hauts-de-France, recherche un Responsable Administratif et Financier pour renforcer son équipe.Compétences et ResponsabilitésConstruire et suivre les budgets pour assurer le fonctionnement quotidien de Lianes...