Assistant administratif et financier

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

Description du poste

L'Assistant administratif et financier est un poste clé au sein de l'agence Expertise France, qui œuvre pour lutter contre les inégalités mondiales. Ce poste est responsable de la gestion administrative et financière des projets, en coordination avec les équipes sur le terrain et les chargés de projet.

Compétences requises

  • Bac +2/+3 : BTS IUT (GEA), Licence pro (AES, gestion)
  • 2/3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière ou le contrôle de gestion et/ou comptabilité
  • Expérience sur des postes similaires appréciée
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques Word et un niveau d'Excel avancé (TCD,Fonctions avancées...)
  • Anglais impératif (écrit et oral)

Responsabilités

  • Gestion administrative : appui administratif à la passation de marché, suivi des contrats, mise en page de documents produits par les projets
  • Gestion budgétaire et comptable : collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables, élaboration des bons à payer et des bons à facturer
  • Gestion logistique : organisation logistique du départ et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou d'événements spécifiques

Contexte

Expertise France est une agence de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Nous sommes l'opérateur de tous les ministères et nous travaillons en coordination avec les équipes sur le terrain et les chargés de projet pour mettre en œuvre des projets qui répondent aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.



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