Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

il y a 4 semaines

Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

Votre rôle au sein de notre entreprise

:

La Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve).
Vous serez rattaché(e) à la Directrice Marketing et collaborerez avec une équipe dynamique de 40 professionnels.

Quels seront vos défis ?

Vous serez en charge de la gestion administrative pour la Direction Marketing, tout en assurant une interface efficace et la transmission d'informations à des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.

Vos principales responsabilités incluront :

Gestion et suivi budgétaire : Vous serez responsable du suivi des dépenses de la Direction Marketing, de l'élaboration des budgets, de la gestion des cessions internes pour les transferts de charges, et de l'interface avec le service comptabilité, tout en assurant le suivi des devis, factures et relances, en collaboration avec les Chefs de Groupe/Brand Owner. Participation à des projets transversaux : Vous organiserez, participerez et piloterez divers chantiers et ateliers, tout en créant des supports de communication adaptés. Animation d'équipe et soutien : Vous serez en charge de l'animation et de la gestion de l'équipe marketing, du suivi des plannings, des congés, des visites médicales, ainsi que de la gestion des notes de frais et des déplacements. Vous organiserez également les Comités marketing tous les deux mois, en préparant les ordres du jour, en compilant les présentations et en rédigeant les comptes-rendus. Suivi administratif : Vous assurerez un secrétariat classique, incluant la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que l'élaboration de supports écrits (Word, Excel, PowerPoint). Vous jouerez un rôle de facilitateur entre la Direction Marketing et les autres départements, en lien avec les assistant(e)s des différentes directions régionales et du Corporate Groupe. Vous gérerez les agendas, et organiserez des réunions et des rendez-vous internes et externes.

Ce que nous offrons

Contrat à durée indéterminée, statut Agent de Maîtrise Article 36 Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

Nous valorisons la diversité et les singularités de chacun, sans distinction d'âge, de genre, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion ou d'orientation sexuelle. Seules la compétence et l'énergie comptent.

Votre profil :

Diplômé(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous possédez un excellent relationnel, faites preuve de confidentialité, de diplomatie et d'adaptabilité, avec un sens aigu de la discrétion. Vous êtes à l'écoute et faites preuve de bienveillance. Votre agilité et votre flexibilité seront des atouts précieux pour réussir dans ce rôle. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en organisation, anticipation et priorisation des tâches. Autonome et rigoureux(se), vous savez identifier les urgences et proposer des solutions adaptées. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, et une bonne connaissance de l'anglais est nécessaire, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office).

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) au Pôle Évaluation

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions Principales : En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve) au sein du Pôle Évaluation et Coordination, vous serez en charge des responsabilités suivantes : Assurer le secrétariat de l'ensemble du pôle. Organiser et superviser les tâches administratives. Gérer les communications téléphoniques et la correspondance. Mettre à...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Marketing H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle au sein de notre organisation : La Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve). Sous la supervision de la Directrice Marketing, vous collaborerez avec une équipe dynamique de 40 professionnels. Quels seront vos défis ? Apporter un soutien administratif...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) au Pôle Évaluation H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions Principales : En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve) au sein du Pôle Évaluation et Coordination, vous serez en charge des responsabilités suivantes : Être le point de référence pour l'ensemble des activités de secrétariat du pôle. Organiser et superviser les tâches administratives. Gérer les communications...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Vos missions :- Gestion de l'agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement.- Organisation des déplacements du Directeur ainsi que de ses équipes (vols, trains, hôtels, transferts).- Coordination des réunions et gestion des demandes d'achats avec suivi budgétaire.- Élaboration de présentations, comptes-rendus, dossiers de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions principales ... En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Évaluation et Coordination, vous serez impliqué(e) dans diverses responsabilités essentielles : Assurer le secrétariat pour l'ensemble du pôle. Organiser et superviser les tâches administratives. Gérer les communications téléphoniques et la correspondance. Mettre...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France GEOFIT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe GEOFIT se spécialise dans l'acquisition et l'exploitation de données géospatiales, assurant ainsi leur compréhension et leur valorisation.Créée en 1968 à Nantes, cette société française de géomètres regroupe aujourd'hui plus de 1400 collaborateurs à travers ses différentes entités.Avec une vingtaine...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France GEOFIT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe GEOFIT se spécialise dans l'acquisition et l'exploitation des données géospatiales, garantissant leur compréhension et leur valorisation.Créée en 1968 à Nantes, cette société française de géomètres emploie aujourd'hui plus de 1400 professionnels à travers ses différentes entités.Avec une vingtaine de...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Synergie Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Synergie est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, présent dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 000 collaborateurs. Nous nous engageons à accompagner les professionnels dans leur parcours, en offrant des services variés tels que le recrutement, l'intérim, la formation et le conseil en...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Présentation de l'entreprise : L'ISCOD, expert en formation digitale, s'associe avec une entreprise leader dans le secteur de la gestion des ressources hydriques.Poste proposé : Nous recherchons un Coordinateur Administratif en contrat d'apprentissage. Ce poste vous permettra de vous former à l'une de nos certifications reconnues par l'État, allant du...

  • Coordinateur de Services Administratifs

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et en évaluation de talents, recherche pour un acteur majeur du secteur bancaire un Coordinateur de Services Administratifs (h/f) en mission intérimaire.Présentation de l'entreprise :Notre client est reconnu pour son excellence dans le domaine bancaire, offrant un cadre de travail dynamique...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    Contexte du poste Le poste est rattaché à la Mairie de Guyancourt, sous la supervision directe de la Directrice de Cabinet et de la Chef de Cabinet. RESPONSABILITÉS Accueil des visiteurs et gestion des communications téléphoniques au secrétariat. Organisation et suivi de l'agenda du Maire et des élus. Planification et coordination des...

  • Coordinateur de Services Administratifs

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur des intermédiations financières, un **Coordinateur de Services Administratifs** (h/f). **Présentation de l'entreprise :** Notre client soutient les grandes entreprises et...

  • Coordinateur de Services Administratifs

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur des intermédiations financières, un **Coordinateur de Services Administratifs** (h/f).**Contexte :** Notre client offre des solutions de financement personnalisées aux grandes entreprises et institutions...

  • Coordinateur de Services Administratifs

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et en évaluation de talents, recherche pour un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur des intermédiations financières, un Coordinateur de Services Administratifs (h/f).Notre client offre des solutions de financement personnalisées aux grandes entreprises et institutions...

  • Coordinateur de Services Administratifs

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et en évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur des intermédiations financières, un Coordinateur de Services Administratifs (h/f). Ce client offre des solutions de financement personnalisées aux grandes entreprises et...

  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Présentation du poste ... En tant que coordinateur administratif, vous serez en charge des missions suivantes : GESTION DES DONNÉES ADMINISTRATIVES : Vérification, correction et exportation des fichiers hebdomadaires en lien avec les commissions compétentes ; Supervision de la validation des factures mensuelles ; Gestion des demandes de...

  • Coordinateur Administratif de Transactions Financières

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur des intermédiations financières, un **Coordinateur Administratif de Transactions Financières** (h/f). **Présentation de l'entreprise :** Notre client accompagne les grandes...

  • Coordinateur Administratif Back Office

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur des intermédiations financières, un **Coordinateur Administratif Back Office** (h/f). **Présentation de l'entreprise :** Notre client offre des solutions de financement sur mesure aux grandes...

  • Coordinateur Administratif H/F/X

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Responsabilités Principales : En tant que Coordinateur Administratif, vous serez en charge de : La gestion des facturations clients, Le suivi des restants dus et des relances, La gestion des facturations fournisseurs, La gestion des badges et flyers, Le suivi des collectivités. Profil Recherché : Vous êtes titulaire d'un BAP ou d'un BTS Assistant de...

  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions principales ... En tant que coordinateur administratif, vos activités quotidiennes incluront les responsabilités suivantes : RÔLE DE RÉFÉRENCE : Vérification, correction et exportation des fichiers hebdomadaires en lien avec les décisions de la CDAPH (Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées) ; Gestion de la...