Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) au Pôle Évaluation - Guyancourt, Île-de-France - Département des Yvelines

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionsL'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination a pour mission de :Être référent sur le secrétariat de l'ensemble du pôle.Organiser et gérer les tâches de secrétariat.Gérer les appels téléphoniques et correspondances.Mettre à jour les tableaux de bord.Collecter et compiler des données pertinentes pour maintenir...

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionsL'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Évaluation et Coordination est chargé(e) de :Être référent sur le secrétariat de l'ensemble du pôle.Organiser et gérer les tâches de secrétariat.Gérer les appels téléphoniques et correspondances.Mettre à jour les tableaux de bord.Collecter et compiler des données pertinentes pour maintenir...

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionsL'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination est chargé(e) de :Être référent sur le secrétariat de l'ensemble du pôle.Organiser et gérer les tâches de secrétariat.Gérer les appels téléphoniques et correspondances.Mettre à jour les tableaux de bord.Collecter et compiler des données pertinentes pour maintenir...

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des activités du pôle évaluation et coordination. Vos missions seront les suivantes : Être référent sur...

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésL'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination accomplit les missions suivantes :Secrétariat du pôle : être référent sur le secrétariat de l'ensemble du pôle.Organisation et gestion des tâches : organiser et gérer les tâches de secrétariat.Communication : gérer les appels téléphoniques et...

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, vous serez chargé(e) de :Être référent sur le secrétariat de l'ensemble du pôle.Organiser et gérer les tâches de secrétariat.Gérer les appels téléphoniques et correspondances.Mettre à jour les tableaux de bord.Collecter et compiler des...

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, vous serez chargé(e) de :Assurer le secrétariat de l'ensemble du pôle.Organiser et gérer les tâches de secrétariat.Gérer les appels téléphoniques et correspondances.Mettre à jour les tableaux de bord.Collecter et compiler des données pertinentes...

  • Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

    il y a 14 heures

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clés du posteEn tant que collaborateur(e) du Département des Yvelines, vous serez chargé(e) de superviser et de coordonner les activités du pôle évaluation et coordination.Organiser et gérer les tâches de secrétariatEffectuer les PowerPoint et plaquettes de présentation pour les réunions du pôleConcevoir des présentations visuellement...

  • Responsable du pôle outils connexes

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Responsable du pôle outils connexesVous rejoindrez l'équipe Etude et Solutions Fiduciaire & Automates de Crédit Agricole Payment Services en tant que responsable du pôle outils connexes. Vos missions principales seront de : Définir et suivre la mise en œuvre de la roadmap du pôle outils connexesVous serez chargé de définir et de suivre la mise...

  • Responsable du pôle outils connexes

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Responsable du pôle outils connexesVous rejoindrez l'équipe Etude et Solutions Fiduciaire & Automates de Crédit Agricole Payment Services en tant que responsable du pôle outils connexes. Vos missions principales seront de : Définir et suivre la mise en œuvre de la roadmap du pôle outils connexesVous serez chargé de définir et de suivre la mise...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionNous recherchons un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre notre équipe au Département des Yvelines.**Description du poste**Le Médecin Coordinateur de l'Autonomie est chargé de coordonner et d'harmoniser les pratiques des personnels de santé médecins et infirmiers des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) et de leur mettre à...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionNous recherchons un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre notre équipe à la Maison Départementale de l'Autonomie.ResponsabilitésCoordonner et harmoniser les pratiques des personnels de santé médecins et infirmiers des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) et leur mettre à disposition des outils afin d'assurer une équité dans le...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionNous recherchons un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre notre équipe à la Maison Départementale de l'Autonomie. Vous serez chargé de coordonner et d'harmoniser les pratiques des personnels de santé médecins et infirmiers des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) afin d'assurer une équité dans le traitement des dossiers de...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionNous recherchons un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre notre équipe à la Maison Départementale de l'Autonomie.ResponsabilitésCoordonner et harmoniser les pratiques des personnels de santé médecins et infirmiers des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) et leur mettre à disposition des outils afin d'assurer une équité dans le...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionNous recherchons un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre notre équipe à la Maison Départementale de l'Autonomie.ResponsabilitésCoordonner et harmoniser les pratiques des personnels de santé médecins et infirmiers des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) et leur mettre à disposition des outils afin d'assurer une équité dans le...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionNous recherchons un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre notre équipe à la Maison Départementale de l'Autonomie. Vous serez chargé de coordonner et d'harmoniser les pratiques des personnels de santé médecins et infirmiers des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) afin d'assurer une équité dans le traitement des dossiers de...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 13 heures

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clés Nous recherchons un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre notre équipe à la Direction de l'Autonomie – Maison Départementale de l'Autonomie (DA-MDA). Ce poste permanent est ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLe Département des Yvelines recherche un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner et harmoniser les pratiques des personnels de santé médecins et infirmiers des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) et leur mettre à disposition des outils afin d'assurer une équité dans le traitement des dossiers de...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clés Le Département des Yvelines recherche un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent est ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI). Fonctions - Coordonner et harmoniser les pratiques des...

  • Médecin Coordinateur de l'Autonomie

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionNous recherchons un Médecin Coordinateur de l'Autonomie pour rejoindre notre équipe au Département des Yvelines. Vous serez chargé de coordonner et d'harmoniser les pratiques des personnels de santé médecins et infirmiers des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) et de mettre à leur disposition des outils pour assurer une équité dans le...

Coordinateur(trice) Administratif(ve) au Pôle Évaluation

Il y a 2 mois

Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

Missions Principales :

En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve) au sein du Pôle Évaluation et Coordination, vous serez en charge des responsabilités suivantes :

  • Assurer le secrétariat de l'ensemble du pôle.
  • Organiser et superviser les tâches administratives.
  • Gérer les communications téléphoniques et la correspondance.
  • Mettre à jour et maintenir les tableaux de bord.
  • Collecter et analyser des données pertinentes pour garantir l'actualisation des tableaux de bord.
  • Créer des présentations PowerPoint et des documents de présentation pour les réunions.
  • Concevoir des présentations visuellement engageantes pour les réunions et les exposés.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous avec les partenaires internes et externes.
  • Suivre la gestion administrative des formations au sein du Pôle Évaluation et Coordination.
  • Assurer le suivi des inscriptions aux formations et des besoins en développement des compétences du personnel.
  • Gérer la logistique des sessions de formation.
  • Préparer et organiser les Interventions Parlementaires.
  • Recueillir les informations nécessaires pour la préparation des interventions parlementaires.
  • Organiser et rédiger les comptes rendus des diverses réunions du pôle.
  • Participer aux Commissions de Répartition des situations prioritaires en lien avec le Dispositif Intégré Handicap.
  • Contribuer à l'organisation des groupes de travail.
  • Apporter un soutien aux experts dans la rédaction de documents.
  • Assurer le secrétariat de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées.
  • Effectuer des tâches liées aux ressources humaines, telles que le suivi des absences.
  • Gérer les commandes et le matériel.

Qualifications Requises :

  • Diplôme de niveau BTS en Assistant de Manager ou équivalent.
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Une connaissance du secteur de l'autonomie et du handicap serait un atout.

Compétences Techniques :

  • Compréhension du fonctionnement des collectivités et de l'organisation des services départementaux.
  • Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
  • Compétence dans l'utilisation des outils de communication (Outlook, intranet, réseaux sociaux).
  • Aptitude à la communication écrite et orale.

Qualités Personnelles :

  • Polyvalence et adaptabilité.
  • Autonomie et sens des responsabilités.
  • Curiosité intellectuelle.
  • Capacité à proposer des solutions.
  • Disponibilité, proactivité et réactivité.
  • Rigueur et méthode dans le travail.
  • Discrétion professionnelle.

Informations Complémentaires :

Ce poste est un emploi permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois pour les contractuels, avec possibilité de renouvellement et d'évolution vers un CDI.

Notre Engagement :

Travailler au sein du Département des Yvelines, c'est rejoindre une collectivité innovante, soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut contribuer activement à sa mission. Nous valorisons les compétences, l'ambition et la créativité de nos équipes, tout en plaçant l'intérêt général au cœur de nos actions.

Conditions de Travail :

Nous offrons des conditions de travail favorables, incluant des congés annuels généreux, des espaces de co-working, la possibilité de télétravail pour certaines fonctions, ainsi qu'un accès à des ressources de développement professionnel.