Responsable de division support administration générale

il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein
Contexte et définition du poste

L'objectif principal de ce poste est de gérer et de coordonner les activités de la division administration et support, en assurant la mise en œuvre des politiques et des procédures de l'organisation.

Missions
  • Gérer le parc de véhicules de la DGD MDIV
  • Assurer la gestion des bâtiments, notamment la programmation des travaux et le suivi du ménage
  • Responsable de l'informatique et de la téléphonie
  • Gérer les dotations EPI
  • Assurer la gestion des fournitures, notamment le mobilier et les consommables
  • Responsable de la logistique courrier
Votre journée
  • Définir le projet de la division et répartir les activités entre les agents
  • Mobiliser et accompagner l'équipe dans l'atteinte d'objectifs
  • S'assurer de la bonne exécution des opérations
  • Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie
  • Contrôler la réalisation de la mission
  • Mettre en place les actions correctives nécessaires à l'atteinte des objectifs
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers opérationnels
  • Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu
  • Valider les courriers sortants pour la voirie
  • Elaborer et actualiser un guide de procédures pour la DGD ainsi que le guide du nouvel arrivant au sein de la DGD en lien avec les processus des directions centrales et le guide des courriers types pour la voirie
Profil recherché

Nous recherchons un candidat doté d'une formation supérieure en management, avec des expériences significatives dans un domaine similaire.

Le candidat doit maîtriser les règles d'hygiène et de sécurité et disposer d'une très bonne pratique des outils bureautiques et logiciels métier.

Le candidat doit savoir traduire les orientations stratégiques en plan d'action, identifier et communiquer sur les enjeux de service, piloter, suivre, contrôler et ajuster les activités, détecter des dysfonctionnements et proposer des solutions ou encore conduire et animer des réunions.

Le candidat doit être doté de qualités relationnelles, avoir le sens des responsabilités et être reconnu pour son professionnalisme.

Le candidat doit être force de proposition, autonome, disponible et à l'écoute.

Le candidat doit être en capacité de fédérer, d'accompagner et de rendre compte.

Le candidat doit être rigoureux et organisé, capable de répondre dans des délais contraints et aux impératifs de l'organisation.

Conditions de travail
  • Télétravail
  • Titres restaurant
  • Participation à la mutuelle ou la prévoyance
  • Frais de transports
  • Pass métropolitain
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités de la division administration et support, en assurant la gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.MissionsDiriger et coordonner les équipes de la division administration et supportAssurer la gestion des ressources...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités de la division administration et support, en assurant la gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.MissionsDiriger et coordonner les équipes de la division administration et supportAssurer la gestion des ressources...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer et de coordonner les activités de la division administration et support au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie.MissionsGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVContrôler les bâtiments (programmation travaux, suivi...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'administration et le support sont les piliers de notre collectivité. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer les aspects administratifs et techniques de notre organisation.Missions clésGérer le parc de véhicules, les bâtiments,...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer et de coordonner les activités de la division administration et support au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie.MissionsGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVContrôler les bâtiments (programmation travaux, suivi...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer et de coordonner les activités de la division administration générale au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie.ResponsabilitésGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVProgrammer et suivre les travaux de maintenance des...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 1 jour

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer et de coordonner les activités de la division administration et support dans le cadre de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie.MissionsGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVContrôler les bâtiments, notamment la programmation des...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est d'animer, de piloter et de contrôler l'activité de la division pour gérer divers aspects de l'administration et du support.Missions clésGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVContrôler les bâtiments, notamment la programmation des travaux et le suivi du...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer et de coordonner les activités de la division administration et support, en assurant la mise en œuvre des politiques et des procédures de l'organisation.MissionsGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVAssurer la gestion des bâtiments, notamment la programmation des...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités de la division administration et support, en assurant la gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.MissionsGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVAssurer la gestion des bâtiments, notamment la programmation des...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est d'animer, de piloter et de contrôler l'activité de la division pour gérer divers aspects de l'administration et du support.Missions clésGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVContrôler les bâtiments, notamment la programmation des travaux et le suivi du...

  • Responsable de division support administration générale

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités de la division administration et support afin de garantir la bonne exécution des tâches et la réalisation des objectifs.MissionsGérer le parc de véhicules de la DGD MDIVContrôler les bâtiments (programmation travaux, suivi...

  • Responsable de la Division Support Administration

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et missions du poste Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous serez en charge d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer : Le parc de véhicules de la DGD MDIV Les bâtiments...

  • Responsable de division administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa Métropole recrute un Responsable de division administrative et financière au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.Vous serez en charge d'organiser et superviser le fonctionnement de la division administrative et financière dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le...

  • Responsable de division support budget, contractualisation

    il y a 14 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteEn tant que Responsable de division support budget, contractualisation, vous serez chargé de définir le plan d'action métier en fonction de la stratégie du service et de porter la vision métier. Vous pilotez et orchestrez le Plan d'action financier de la DGD MDIV, et vous vous positionnez en référent qualité et...

  • Responsable de Division Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    DirectionLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable de Division Administratif et Financier au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.FonctionVous serez en charge d'organiser et de superviser le fonctionnement de la division administratif et financier dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le suivi et...

  • Responsable de division support finances et exécution comptable

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un responsable de division support finances et exécution comptable. Au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, vous aurez pour missions principales : Pilotage budgétaire et comptable Piloter, planifier et contrôler...

  • Responsable de division administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa Métropole recrute un Responsable de division administrative et financière au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.Vous serez en charge d'organiser et superviser le fonctionnement de la division administrative et financière dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le...

  • Responsable de division administrative et financière

    il y a 15 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa Métropole recrute un Responsable de division administrative et financière au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.Vous serez en charge d'organiser et superviser le fonctionnement de la division administrative et financière dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le...

  • Responsable de Division Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    DirectionLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable de Division Administratif et Financier au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.FonctionVous serez en charge d'organiser et de superviser le fonctionnement de la division administratif et financier dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le suivi et...