Assistant RH: Gestion du Personnel et Administration

il y a 1 mois


Suresnes, Île-de-France GIE Logirep Logistic Temps plein

Sur le poste

L'assistant RH est un professionnel clé dans l'équipe administrative de GIE Logirep Logistic. En tant que membre intégral de notre équipe, vous jouerrez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi administratif du personnel.

Missions

  • Gestion des entrées et sorties du personnel :
  1. Éditer les contrats de travail et les avenants, ainsi que les déclarations préalables à l'embauche et constituer les dossiers du personnel.
  2. Accueillir les nouveaux collaborateurs lors de la signature du contrat.
  3. Procéder aux affiliations à la mutuelle et à la prévoyance, et suivre ces démarches.
  4. Suivre les RQTH et les titres de séjour pour chaque employé.
  5. Suivre les demandes d'aides à l'embauche sur Sylaé (alternants) et les stagiaires région.
Suivi du personnel et de l'administration du service RH :
  1. Répondre aux interrogations des collaborateurs et établir les attestations requises.
  2. Gérer les différents congés (maternité, paternité, parental, maladie...) en coordination avec le service paye.
  3. Saisir et suivre les factures de fonctionnement de la RH.
  4. Procéder aux archivages nécessaires.
Opérations ponctuelles :
  1. Mettre à jour les organigrammes pour refléter les changements au sein de l'équipe.
  2. Réaliser des mailings, notamment à l'occasion des primes de fin d'année et des augmentations individuelles.
  3. Suppléance et remplacement de l'autre Assistant RH pendant ses congés ou temps partiel.

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, nous sommes à la recherche d'un candidat possédant :

  • Une formation universitaire bac+2 minimum ou expérience équivalente dans un domaine connexe.
  • Des compétences techniques solides, notamment une maîtrise avancée des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Une aisance relationnelle et communicationnelle , permettant de travailler efficacement avec les collègues et les clients.
  • Une organisation et une planification rigoureuses pour gérer son temps et ses tâches de manière efficace.
  • Une capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouvelles situations et tâches.

Nous proposons

Dans ce rôle, vous bénéficierez d'une rémunération attractive de 2500€ par mois, calculée selon votre expérience et vos qualifications. Vous serez également en mesure de développer vos compétences et vos connaissances dans un environnement dynamique et évolutif.
Langue : Français,
Cod Langue : fr



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