Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Description du poste
En tant qu'Assistant(e) de direction au sein de la sous-direction SEP-SDSM-86, vous apporterez un soutien essentiel au sous-directeur et à ses équipes pour le bon fonctionnement quotidien. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative : Accueil téléphonique, filtrage des appels, orientation vers les interlocuteurs appropriés, gestion du courrier (réception, enregistrement, répartition), saisie de notes et lettres de réponse, classement.
- Support logistique : Gestion des agendas, planification prévisionnelle des congés, réservation de salles, envoi d'invitations, constitution des dossiers de réunion, gestion des déplacements.
- Gestion du flux d'information : Secrétariat et suivi des questions écrites et du courrier parlementaire, mise en forme des notes, rapports, comptes rendus, bordereaux pour les ministres, enregistrement chrono et archivage informatique.
- Interface avec les équipes : Gestion de la logistique des réunions (Rolls et courriel), interface avec les équipes logistiques du SG (sécurité, accueil, Grid...).
- Animation de l'équipe : Participation à la vie de service et à la convivialité.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dynamique, autonome et fiable, à l'aise dans l'organisation interne et les relations extérieures. Une maîtrise de l'anglais serait un atout.
Compétences requises
- Connaissances approfondies des outils bureautiques et collaboratifs
- Maîtrise de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Compréhension des principes de gestion budgétaire et comptable
- Connaissance des processus liés aux ressources humaines
- Capacité à accueillir les personnes et les groupes du public
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration
- Excellentes compétences relationnelles
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacité à synthétiser les informations
Niveau d'études
Baccalauréat (niveau 4)
Expérience professionnelle
Confirmé
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Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps pleinAssistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le conseil, un(e) assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé à Neuilly Plaisance (93) à pourvoir dès que possible.Rattaché au directeur général, vous occupez un poste exigeant et stimulant, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'agenda de la...
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Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps pleinAssistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France CSL Behring Temps pleinPoste d'Assistant(e) de Direction GénéraleNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Générale (h/f/x) pour rejoindre notre équipe.Objectif du poste :L'assistant(e) de direction générale sera chargé(e) de :Gestion de l'agenda et des rendez-vousOrganisation des déplacements professionnelsGestion des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Trecento AM Temps pleinTrecento Asset Management est une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor.Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront sur :Missions ClésOrganisation et Gestion :Gestion des...
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Assistant(e) de Direction en Administration Publique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps pleinPoste : Assistant(e) de Direction en Administration PubliqueContexte : Au sein de la préfecture de la région Ile-de-France, vous intégrerez une équipe dédiée à la coordination des politiques publiques sous l'autorité du préfet.Nature de l'emploi : Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.Responsabilités :Gestion de l'agenda et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein**Poste de Secrétaire-Assistant(e) au sein de la Croix-Rouge française**Le Bureau d'aide Psychologique universitaire (BAPU) de la Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) pour un poste en CDD à temps plein.**Responsabilités**Assister la Direction dans l'organisation matérielle de l'établissement et dans la gestion administrative...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps pleinCity One Sélection est un Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management.Nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.Nous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d'activités (médias, luxe, communication,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps pleinCity One Sélection est un Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management.Nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.Nous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d'activités (médias, luxe, communication,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France REVAIA Temps pleinREVAIA recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez le/la bras droit du management, assurant un soutien efficace et organisé dans la gestion quotidienne des opérations. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de direction Organiser et coordonner...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France REVAIA Temps pleinREVAIA recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez le/la bras droit du management, assurant un soutien efficace et organisé dans la gestion quotidienne des opérations. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de direction Organiser et coordonner...
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Assistant(e) de direction
Il y a 35 minutes
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) du pôle Recettes non fiscales travaille en lien avec la cheffe du pôle sur tous les sujets : juridiques, comptables, outils, statistiques, contrôle interne.Compétences requisesRédactionMaîtrise des outils bureautiquesConnaissances juridiquesEnvironnement de travailL'assistant(e) du pôle RNF travaille dans un...
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Assistant(e) de direction expérimenté(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PROGRESSIS Temps pleinPoste : Assistant(e) de direction et d'équipeNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une société de conseil financier de renommée internationale. Ce rôle est essentiel au sein de notre bureau parisien, où vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de direction.Vos responsabilités incluront :1) Assistance à la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?Les Nouveaux Héritiers est un groupement de professionnels du secteur de la santé, représentant un atout majeur en raison de son milieu institutionnel reconnu.Nos locaux prestigieux sont situés en plein cœur de Paris, favorisant la stabilité et l'accès à des ressources importantes.Quel est le défi que nous vous proposons?Nous...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinDescription du PosteTitre du PosteAssistant(e) de Direction - Direction Générale du GHU F/H en CDDMétierGestion et Administration - SecrétaireType d'EmploiCDDQuotité de Temps de TravailTemps PleinHoraires de Travail7h36 du Lundi au Vendredi sur une Amplitude 9h00-18h00 dans le Cadre d'un Fonctionnement en BinômeRémunérationSuivant Grille...
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Assistant de Direction de la Sécurité Sociale
Il y a 35 minutes
Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps pleinDescription du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...
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Assistant(e) de Direction en Restauration
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Cheval Blanc Temps pleinNotre Maison Cheval Blanc Saint Barth recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Restauration pour rejoindre son équipe dynamique. Au sein du département des Restaurants, vous aurez l'opportunité d'accompagner les managers dans leurs missions quotidiennes et de contribuer à la gestion administrative du pôle restauration. Vos responsabilités Assurer...
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Assistant(e) de Direction pour la Direction des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, d'Office Manager et de personnel RH, recherche pour son client, une prestigieuse marque de luxe, un Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines.**Rôle et responsabilités**Vous jouez le rôle d'interface entre les équipes RH et les différents interlocuteurs au sein du Département des...
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Assistant(e) de direction expérimenté(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PROGRESSIS Temps pleinPoste : Assistant(e) de direction et d'équipeNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une société de conseil financier de renommée internationale. Ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et une disponibilité immédiate.Vos responsabilités incluront :1) Assistance à la direction :• Gestion des rendez-vous, réservations de...
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Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris Temps pleinL'ESPCI Paris - PSL recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous contribuerez à la gestion des ressources humaines au sein de notre école prestigieuse. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers RH (recrutement, contrats, congés, etc.) Gérer les relations avec les...