Mail Distribution Coordinator
il y a 1 mois
Job Title: Mail Distribution Coordinator
Post Number: OPS 415
Grade: G-4
Parent Sector: Sector For Administration and Management (ADM)
Duty Station: Paris
Job Family: Administration
Type of Contract: Fixed Term
Duration of Contract: 2 years
Recruitment Open to: Internal and external candidates
Language of Work: English and French
The Mail Distribution Coordinator will provide administrative support for the distribution of official mail at the UNESCO Paris office. The incumbent will be responsible for receiving, sorting, and delivering mail to the appropriate departments, as well as maintaining accurate records of mail shipments.
Key Responsibilities:
- Provide mail and parcel reception and dispatch services
- Register arrival and delivery in DUO system (Intranet)
- Manage computerized address database, process and print official addresses
- Prepare and pack documents received after carrying out quality and quantity control
- Organize physical distribution of documents and publications
- Operate the mail service vehicle and maintain vehicle logs and maintenance records
Requirements:
- Completed secondary, technical or vocational school
- Minimum of three (3) years of relevant work experience in general administrative services
- Good interpersonal and communication skills
- Good organizational and coordination skills with the ability to take initiative, establish priorities and monitor own work plans
Desirable Qualifications:
- Specialized training/certification in administration, and/or secretariat or other related field
- Relevant work experience in an international environment/organization/institution
- Knowledge of SAP based on Computerized Enterprise Resource Planning (ERP)
Benefits and Entitlements:
UNESCO's salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.
The approximate annual starting salary for this post is 39 422 EUR.
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Senior Operations Coordinator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Lyfinanceconsulting Temps pleinWe are Lyfinanceconsulting, a dynamic company in the distribution sector in Paris, France. We're seeking a skilled Senior Operations Coordinator to support our expansion and diversification efforts.About the Role:The ideal candidate will have 3-5 years of experience in project management or a related field, with a strong background in IT, project management,...
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Senior Administrative Coordinator for Multilingual Document Management
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CS GROUP Temps pleinCS GROUP seeks a highly organized and detail-oriented Senior Administrative Coordinator to support the management of multilingual documents. This role is ideal for an administrative professional with excellent communication skills, proficiency in Microsoft Office, and experience in document management.About the JobThis position plays a critical role in...
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Consultant en Recrutement Grande Distribution
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps pleinL'entreprise Actual Group, leader du marché du travail et de l'emploi en France, recrute un Consultant en Recrutement - Grande Distribution H/F.Ce poste est basé à Rennes. Vous serez dédié(e) uniquement aux contrats à pourvoir en CDI :Mener le processus de recrutement : sourcer, trier les CV, réaliser les entretiens, présenter les candidats...
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Expert in Distribution Law
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Unilever Temps pleinJob Description:">We are seeking an experienced Legal Counsel Home Care to join our team at Unilever France. In this role, you will be responsible for assisting the Sales Department in managing supplier/distributor relations, negotiating and drafting contractual agreements, and ensuring legal compliance of all operations.">Your Missions:">">Assist the Sales...
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Part Time Business Operations Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France BLOCKCHAIN Temps pleinJob OverviewWe are seeking a skilled and versatile Part Time Business Operations Coordinator to join our team in Paris. As a hybrid role, you will combine office management responsibilities with active involvement in our Customer Success team.In this dynamic and rapidly growing company, you will have the opportunity to expand your skill set and transition...
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Vendeur de Véhicules Utilitaires et Particuliers BtoB à Annecy
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe Maurin, un acteur majeur de la distribution automobile en France, recherche un Vendeur de Véhicules Utilitaires et Particuliers BtoB pour rejoindre son équipe FORD à Annecy. En tant que professionnel expérimenté, vous serez chargé de développer le portefeuille clients sur fichier, de gérer vos clients du bon de commande à la livraison avec...
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Conseiller Juridique Rattaché à la Division de Soins et Distribution
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Unilever France Temps pleinA propos d'Unilever France"> Nous sommes l'un des leaders du marché des boissons, des glaces, des produits alimentaires, du soin de la personne et de l'entretien de la maison. Notre présence est mondiale, avec 190 pays où nous sommes représentés. Nos marques sont reconnues partout dans le monde et touchons plus de 2 milliards de...
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Key Account Director Wholesale US
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PUIG Deutschland GmbH Temps pleinJob SummaryWe are seeking an experienced Key Account Director to lead our wholesale operations in the US market.About the RoleThis is a demanding role that requires a strong understanding of the luxury fashion and wholesale sector, as well as excellent communication and interpersonal skills. The successful candidate will have a proven track record of driving...
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Chercheur de produits dans un environnement dynamique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ergalis GD Temps pleinPoste d'Employé libre service chez Ergalis GD à Mons en Baroeul : Présentation L'entreprise Ergalis Grande Distribution est une agence d'emploi spécialisée dans le secteur de la grande distribution, offrant des services intérimaires de qualité aux entreprises et aux candidats. Notre mission consiste à vous aider à trouver les meilleurs...
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Chef de Département Export Internationa)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps pleinRecherchez-vous un défi professionnel à hauteur de vos ambitions ?Découvrez notre offre d'emploiCompétitivité : 80 000 € brut par an.Morgan Philips Executive Search est fier de vous présenter cette opportunité exceptionnelle. Nous recherchons un Chef de Département Export International) pour rejoindre notre équipe dynamique basée à...
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Chef de Projet Logistique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinRejoignez Page Personnel, acteur régional du transport routier de marchandises depuis plus de 40 ans, et découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe en tant que Chef de Projet Logistique à Vitrolles.Détails du PosteRémunération : Environ 50.000 € par an (en fonction de l'expérience).Description du PosteVos missions seront axées sur la...
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Responsable administratif commercial
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de commercial de l'entreprise AG2R LA MONDIALE Dans le cadre de notre politique de développement commercial, nous recherchons un administrateur commercial junior pour renforcer l'équipe de notre Direction Vente à Distance Particulier Omnicanal.Principal missionsAssurer les activités administratives...
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Assistant pédagogique H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ecole IRIS Temps pleinL'Ecole IRIS recherche un Assistant Pédagogique (H/F) pour renforcer son équipe. Le poste est directement rattaché à la direction et constitue le premier point de contact avec l'école.Missions PrincipalesSecrétariat : prise en charge du standard téléphonique, gestion des e-mails et des demandes quotidiennes des formateurs et étudiantsProspection...
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Chef de Projet Financier Capital Investissement
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fed Finance Temps pleinVotre mission au sein de Fed Finance consiste à gérer les opérations financières d'une société de gestion d'actifs qui investit dans des petites entreprises industrielles françaises. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des opérations et les équipes d'investissement pour assurer la gestion efficace des fonds.Vous serez...
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Chef de la Chaîne d'Approvisionnement H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinInformations sur l'entreprise :\Mail notre client est un acteur majeur de la distribution spécialisée en BtoB. Dans le cadre de son développement, il crée un poste de Directeur Supply chain.Salaire : € 80 000 - 100 000 par anDescription du poste : Le Directeur Supply Chain aura les missions suivantes :* Définition et mise en place du processus...
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Aide Médico-Psychologique en CDI
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Résidence Les Parentèles de la Rue Blanche Temps pleinAide Médico-Psychologique ou AES en CDIRésidence Les Parentèles de la Rue Blanche recherche des candidats pour un poste d'Aide Médico-Psychologique ou AES en CDI.Nos résidents bénéficient d'un véritable pôle de soins composé d'un médecin, d'une infirmière, d'une psychologue, d'un neuropsychologue et d'une équipe...
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Financier en Capital-Investissement Paris 16
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fed Group Temps pleinLa société de gestion d'actifs que nous recherchons est spécialisée dans l'investissement dans des petites entreprises industrielles françaises. Elle a son siège à Paris, Lyon et Nantes, avec une équipe de vingt personnes.MissionVotre rôle sera de gérer la Société et les FPCI au sein du siège parisien sous la responsabilité de la...
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Assistant manager stagiaire pour l'entreprise WavLive
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Wavlive Temps pleinÀ propos de nousNous sommes WavLive, la première plateforme de streaming musical indépendante destinée aux artistes urbains en développement et aux dénicheurs de talents émergents. Nos applications regroupent une communauté de plus de 100 000 utilisateurs.Nos objectifs : fournir aux artistes un outil leur permettant de faire vivre leur musique et...
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Chef de Livraison Régional
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France LYRECO MANAGEMENT Temps pleinL'entreprise Lyreco Management, spécialisée dans la distribution de produits et services pour l'environnement de travail, recherche un Chef de Livraison Régional pour son centre de livraison basé à Grenoble.">Dans ce rôle, vous serez chargé de diriger une équipe de 5 collaborateurs et d'assurer les livraisons quotidiennes. Vous devrez...
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Paris, Ile-de-France AFG - France Temps pleinL’Association Française de la Gestion financière (AFG) représente et défend les intérêts des professionnels de la gestion de portefeuille pour compte de tiers. Elle réunit tous les acteurs du métier de la gestion d’actifs, qu’elle soit individualisée sous mandat ou collective via les Organismes de placement collectif (OPC). Ses membres sont...