Administrateur Principal de l'UFR Pharmacie

il y a 3 semaines


Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein
Mission

Contexte

L'Université de Montpellier, établissement public expérimental, recherche un administrateur principal pour renforcer son équipe de l'UFR Pharmacie. Ce poste est chargé de soutenir le directeur administratif dans ses missions de direction générale du campus et de gestion administrative.

Responsabilités

  • Seconder le directeur administratif dans ses missions de direction générale du campus et de gestion administrative
  • Encadrer le service de gestion financière
  • Encadrer le service des affaires générales et juridiques

Activités principales

  • Assurer la continuité du service en cas d'absence du directeur administratif
  • Accompagner le directeur administratif dans la conduite de certains projets
  • Participer aux diverses réunions, commissions, conseils de gestion
  • Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
  • Veiller au bon fonctionnement des services au quotidien

Financier

  • Encadrer le service constitué d'une cheffe de service et de 2 agents
  • Procéder à l'élaboration du budget de la composante en étroite collaboration avec la responsable du service de gestion financière
  • Préparer et participer aux réunions techniques et dialogues budgétaires
  • Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les dépenses d'investissement, de fonctionnement et de masse salariale

Affaires générales et juridiques

  • Correspondante RH
  • Encadrer le service constitué d'une cheffe de service et de 2 agents
  • Organiser les élections en collaboration avec la cheffe de service

Conditions particulières d'exercice

  • Amplitude horaire importante
  • Surcharge de travail pendant les périodes de pointe
  • Disponibilité

Profil

Savoir

  • Connaître l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l'UFR Pharmacie
  • Connaître le fonctionnement de l'Université et de la réglementation applicable aux établissements publics
  • Avoir une connaissance d'une culture juridique générale
  • Maîtriser les techniques de management
  • Posséder des aptitudes à la gestion des groupes et des conflits

Savoir faire

  • Savoir élaborer un budget
  • Savoir exécuter les opérations de recettes et de dépenses
  • Maîtriser le logiciel de gestion SIFAC
  • Connaître les outils de RH, OSE et GSNP pour la gestion des heures complémentaires et REH des enseignants
  • Maîtriser les outils de bureautique

Savoir être

  • Être capable de s'adapter à son environnement, à ses interlocuteurs, aux changements
  • Être polyvalent
  • Savoir prendre des initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
  • Savoir argumenter
  • Être rigoureux, fiable, discret

Informations complémentaires

Rémunération : de 2160€ à 2530€ brut mensuel

Prise de poste : Janvier

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois



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