Administrateur Principal de l'UFR Pharmacie
il y a 4 semaines
Contexte
L'Université de Montpellier, établissement public expérimental, recherche un administrateur principal pour renforcer son équipe de l'UFR Pharmacie. Ce poste est chargé de soutenir le directeur administratif dans ses missions de direction générale du campus et de gestion administrative.
Responsabilités
- Seconder le directeur administratif dans ses missions de direction générale du campus et de gestion administrative
- Encadrer le service de gestion financière
- Encadrer le service des affaires générales et juridiques
Activités principales
- Assurer la continuité du service en cas d'absence du directeur administratif
- Accompagner le directeur administratif dans la conduite de certains projets
- Participer aux diverses réunions, commissions, conseils de gestion
- Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Veiller au bon fonctionnement des services au quotidien
Financier
- Encadrer le service constitué d'une cheffe de service et de 2 agents
- Procéder à l'élaboration du budget de la composante en étroite collaboration avec la responsable du service de gestion financière
- Préparer et participer aux réunions techniques et dialogues budgétaires
- Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les dépenses d'investissement, de fonctionnement et de masse salariale
Affaires générales et juridiques
- Correspondante RH
- Encadrer le service constitué d'une cheffe de service et de 2 agents
- Organiser les élections en collaboration avec la cheffe de service
Conditions particulières d'exercice
- Amplitude horaire importante
- Surcharge de travail pendant les périodes de pointe
- Disponibilité
Profil
Savoir
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l'UFR Pharmacie
- Connaître le fonctionnement de l'Université et de la réglementation applicable aux établissements publics
- Avoir une connaissance d'une culture juridique générale
- Maîtriser les techniques de management
- Posséder des aptitudes à la gestion des groupes et des conflits
Savoir faire
- Savoir élaborer un budget
- Savoir exécuter les opérations de recettes et de dépenses
- Maîtriser le logiciel de gestion SIFAC
- Connaître les outils de RH, OSE et GSNP pour la gestion des heures complémentaires et REH des enseignants
- Maîtriser les outils de bureautique
Savoir être
- Être capable de s'adapter à son environnement, à ses interlocuteurs, aux changements
- Être polyvalent
- Savoir prendre des initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
- Savoir argumenter
- Être rigoureux, fiable, discret
Informations complémentaires
Rémunération : de 2160€ à 2530€ brut mensuel
Prise de poste : Janvier
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 12 mois
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Administrateur de l'UFR Pharmacie
il y a 4 semaines
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Administrateur Général de l'UFR Pharmacie
il y a 4 semaines
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Directeur Administratif Adjoint de l'UFR Pharmacie
il y a 4 semaines
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Directeur Administratif Adjoint de l'UFR Pharmacie
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il y a 1 mois
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Pharmacien en chef de pharmacie hospitalière
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinObjet du posteL'entreprise Harry Hope recrute un Pharmacien en chef de pharmacie hospitalière pour accompagner nos partenaires professionnels dans le secteur de Montpellier.MissionsAnalyse et validation des prescriptions médicamenteusesConciliation médicamenteuseGestion des stocksOrganisation des COMEDIMSProduction et communication de statistiques...
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Préparateur en pharmacie
il y a 3 semaines
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Administrateur de données
il y a 4 semaines
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Administrateur de données
il y a 2 semaines
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il y a 1 mois
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Administrateur Système Linux
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
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Promoteur en pharmacie H/F
il y a 4 semaines
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Administrateur Systèmes
il y a 3 semaines
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Pharmacien en pharmacie clinique
il y a 4 semaines
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Administrateur Système Linux
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Inetum Temps pleinEn tant qu'Administrateur Système Linux chez Inetum, vous serez chargé de gérer et d'optimiser notre infrastructure Linux. Les principales missions incluront :Installer, configurer et maintenir les serveurs LinuxSurveiller les performances des systèmes et résoudre les problèmes techniquesGérer les sauvegardes et les restaurations de...
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Administrateur de Bureau
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...