Assistant de Projets Administratif et Financier

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Lesopportunites Temps plein
Expertise France recrute un Assistant de Projets Administratif et Financier (H/F)

Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Missions
  • Gérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets.
  • Aider à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents.
  • Préparer les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services, enregistrer les contrats dans l'outil de l'agence (Atlas).
  • Collecter, classer et archiver les pièces administratives (contrat principal du projet, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.).
  • Mettre en page des documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications diverses, etc.).
  • Mettre à jour les tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts, etc.).
  • Gérer budgétaire, financière et comptable : collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives et comptables.
  • Élaborer les bons à payer (BAP) sur le logiciel Atlas et des bons à facturer (BAF).
  • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire du projet.
  • Travailler en coordination avec le chargé de projet pour contribuer à l'élaboration des rapports financiers.
  • Préparer les clôtures annuelles et d'autres exercices budgétaires (rapprochement bancaire).
  • Préparer les audits annuels et finaux des projets (préparation des pièces justificatives, réunion de lancement, vérification du rapport financier, etc.).
  • Assurer ou appuyer l'organisation logistique d'événement spécifique (comités de pilotages, séminaires, missions siège, mission projets, formations, etc.).
  • Préparer les dossiers des participants, gérer les relations prestataires (hôtel, repas, service de traduction, etc.).
  • Gérer les procédures d'obtention de passeports de services et visas.
Compétences requises
  • Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou deux à trois ans d'expérience en matière de gestion administrative et financière.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
  • Des compétences en comptabilité et en gestion.
  • Être autonome et proactif.
  • Capacité de travailler en espagnol lu, écrit et parlé. L'anglais est un atout.
Informations complémentaires

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

  • Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
  • Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
  • Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
  • Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
  • Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
  • La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
  • Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

  • Assistant de Projets Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Lesopportunites Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Projets Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de gérer les aspects administratifs et financiers des projets, en lien avec les chargés de projets.MissionsGérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Administratif et FinancierEn tant qu'Assistant Administratif et Financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne des opérations administratives et financières de l'entreprise.ResponsabilitésGestion administrative : archivage électronique, facturation, tâches administratives diverses, suivi des contrats...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et financierEn tant qu'assistant administratif et financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne des opérations administratives et financières de l'entreprise.ResponsabilitésGestion administrative : archivage électronique, facturation, tâches administratives diverses, suivi des contrats...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    {"title": "Assistant Administratif et Financier", "description": "Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière. Vous disposerez d'une grande autonomie...

  • Chef de Projet Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Réseau Paris Formations & Compétences Temps plein

    Chef de Projet Financier et Administratif - F/H Nous recherchons un chef de projet financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Réseau Paris Formations & Compétences. Vous serez chargé de la gestion financière et de l'amélioration continue des processus du GIP. Vous intégrez une équipe de 8 personnes : gestionnaires de paie, assistants...

  • Assistant de Projets Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Lesopportunites Temps plein

    Expertise France recrute un Assistant de Projets Administratif et FinancierContexte de la missionExpertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris avec une clientèle majoritairement internationale, un/e assistant au...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris avec une clientèle majoritairement internationale, un/e assistant au...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et l'organisation des...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris avec une clientèle majoritairement internationale.A propos du poste :...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) pour accompagner le Studio Sebert dans la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l'entreprise.MissionsVous serez impliqué(e) sur les missions suivantes :Administratives :Assurer le...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre studio.MissionsAdministratives : Assurer le standard téléphonique, l'organisation et le...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Chef de Projet Administratif et Financier (H/F) La LPO Occitanie, forte de plus de 6000 adhérents, près de 50 salariés, d'un conseil d'administration de 19 membres et d'un budget de près de 2 M€, œuvre pour la protection de la biodiversité en région Occitanie et pays catalan. Pour ce faire, elle mène un ensemble d'actions en faveur de la...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et l'organisation des...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de l'offreL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif et financier sera chargé de coordonner et de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et financierEn tant qu'assistant administratif et financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne des opérations administratives et financières de l'entreprise.ResponsabilitésGestion administrative :Archivage électroniqueFacturationTâches administratives diversesSuivi des contrats...

  • Gestionnaire de Projet Financier et Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Gestionnaire de Projet Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Ile-de-France Mobilités. En tant que Chargé de Projet, vous serez en charge de piloter les projets financiers et administratifs, en travaillant en étroite collaboration avec les autres départements. Compétences...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...