Agent(e) Administratif(ve) en Ressources Humaines et Relations Sociales

il y a 4 semaines


Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Temps plein

Description du poste

Établissement proposant le poste

Le Centre Hospitalier Métropole Savoie, né de la fusion des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, offre une gamme complète de soins avec un total de 1 lits et places sur plusieurs sites. En tant qu'établissement public de santé de référence dans le département de la Savoie, il est un acteur clé du secteur de Belley (Ain).

Avec un effectif de 5 professionnels, le centre réalise environ 65 hospitalisations et séances (hôpital de jour, radiothérapie, dialyse...) chaque année.

En tant que premier employeur de la Savoie, il propose des parcours professionnels diversifiés, favorisant ainsi le développement des carrières au sein de l'établissement.

La Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion des personnels non-médicaux du CHMS.

Dans le cadre d'une réorganisation, la Direction des Ressources Humaines se structure autour de 5 pôles :

  • Pôle Développement des parcours professionnels : service formation et service recrutement, accueil, intégration
  • Pôle Vie Professionnelle de l'agent : services paie/carrière et GTT/Protection sociale/retraite
  • Pôle Prévention, QVT et Handicap
  • Pôle Pilotage de la donnée salariale
  • Pôle Accueil usagers et relations sociales

Poste et missions

Un poste d'adjoint administratif est à pourvoir sur le site de Chambéry.

Le recrutement est ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique.

Activités

Dans le cadre de la création du pôle Accueil usagers et relations sociales, composé de 5 agents (1 responsable et 4 assistant(e)s RH), nous recherchons un(e) assistant(e) RH dont les missions incluent :

Secrétariat

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des courriers et suivi des demandes
  • Édition des badges et guides
  • Gestion des stocks de papeterie
  • Gestion des agendas
  • Organisation de réunions
  • Gestion des logements

Gestion de carrière et paie

  • Participation au suivi des CDD
  • Gestion des médailles du travail et organisation de la cérémonie des vœux
  • Suivi du FMD (Forfait Mobilité Durable)
  • Recensement des agents parlant une langue étrangère
  • Distribution des bulletins de paie
  • Réalisation d'attestations

GTT

  • Information et transmission de formulaires

Relations sociales

  • Gestion des grèves
  • Mise à jour du tableau de suivi des procédures et de l'intranet
  • Appui logistique au Comité social d'établissement (CSE) et à la Formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (FSSSCT)
  • Appui lors des élections professionnelles

Recrutement

  • Gestion du vivier de candidatures
  • Réponses aux candidats et demande d'informations (dossier de candidature, FRI...) pour proposer des rendez-vous
  • Réalisation des réponses négatives suivant la fiche de synthèse de recrutement
  • Gestion du fichier des non retenus
  • Gestion des temporaires d'été
  • Gestion des stages non soignants

Les missions ci-dessus seront partagées entre les 4 assistant(e)s RH du pôle Accueil usagers et relations sociales pour garantir une continuité et une qualité de service.

Organisation

Ce poste est sous la responsabilité du Responsable Accueil usagers et relations sociales.

Temps de travail – Horaires

Horaire de travail : 37h30 sur 5 jours.

Compétences requises

Ce poste nécessite les compétences suivantes :

  • Connaissance et intérêt pour le domaine des ressources humaines
  • Capacité à travailler en équipe
  • Organisation et gestion du temps
  • Autonomie et rigueur
  • Respect des règles institutionnelles
  • Capacité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Techniques d'écoute et de communication
  • Discrétion professionnelle
  • Sens relationnel et pédagogie
  • Disponibilité
  • Force de proposition


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    Présentation de l'entreprise : IPAC Bachelor Factory, une institution reconnue dans le domaine de l'éducation, recherche un(e) alternant(e) pour un poste de Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines (H/F) en alternance. Vos missions : Recrutement : Contribuer au processus de sélection des candidats, de la rédaction des offres d'emploi à la...


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    Contexte : IPAC Bachelor Factory, une institution reconnue dans le domaine de l'éducation supérieure, recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant en Gestion des Ressources Humaines (H/F). Ce rôle est essentiel pour soutenir notre équipe dans la gestion efficace du capital humain. Responsabilités : Recrutement : Participer activement à...


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    Une entreprise partenaire de l'IPAC Bachelor Factory recherche un(e) alternant(e) pour un poste de Coordinateur Administratif en Ressources Humaines (H/F). Responsabilités : Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux ressources humaines tout au long du parcours des employés ; Élaborer et mettre à jour les dossiers des employés (documents...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Contexte : MBway, une école de Management dynamique, recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat d'alternance. Votre mission : Vous intégrerez une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences professionnelles. Responsabilités : ...


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    Une entreprise partenaire de l'IPAC Bachelor Factory recherche un alternant pour un poste de Gestionnaire des Ressources Humaines et Administratif (H/F) en alternance. Responsabilités : Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux ressources humaines tout au long du parcours des employés ; Élaborer et actualiser les dossiers du personnel,...


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    Présentation de l'entreprise : MBway, une école de Management dynamique, recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour une expérience en alternance. Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Vos missions : Recrutement : Participer aux entretiens d'embauche et gérer la publication des offres d'emploi. Gestion des...


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    Une entreprise partenaire de l'école de commerce est à la recherche d'un alternant pour un poste d'Assistant Ressources Humaines et Administratif (H/F) à pourvoir. Missions : Gérer la gestion administrative RH complète du cycle de vie des collaborateurs ; Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (documents d'entrée et de...


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    Une entreprise innovante et pionnière dans le domaine de la formation, IPAC Bachelor Factory, est à la recherche d'un alternant pour un poste d'assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance. Missions clés : Participer à la gestion du capital humain de l'entreprise, en assurant la mise en place de stratégies de recrutement et de sélection...


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    Une entreprise innovante et pédagogique, IPAC Bachelor Factory, est à la recherche d'un alternant pour un poste d'assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance. Missions clés : Participer à la gestion du capital humain de l'entreprise, en assurant la mise en place de stratégies de recrutement et de développement des talents. Assister dans la...


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    Une entreprise innovante et pionnière dans le domaine de la formation, IPAC Bachelor Factory, est à la recherche d'un alternant pour un poste d'Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance. Missions clés : Participer à la gestion du capital humain de notre entreprise en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance. Contribuer à la mise...


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    Une entreprise innovante et pionnière dans le domaine de la formation, IPAC Bachelor Factory, est à la recherche d'un alternant pour un poste d'assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance. Missions clés : Participer à la gestion du capital humain de notre entreprise en tant qu'assistant Ressources Humaines en alternance. Contribuer à la...


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    ContexteL'entreprise MSA Alpes du Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son service Santé Sécurité au Travail (SST). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein, sur le site de Chambéry.MissionsL'assistant(e) administratif(ve) contribuera au fonctionnement et à l'atteinte des objectifs du service en apportant...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    MissionNotre école de commerce YACE SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour soutenir l'activité d'une entreprise partenaire.Compétences requisesAssurer la gestion efficace des communications avec les clients et les visiteursAccueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers le bon...


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    Présentation : MBway, une école de Management dynamique, recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en alternance pour accompagner une entreprise partenaire. Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Vos missions incluront : Recrutement : Participer aux entretiens d'embauche et à la diffusion des offres d'emploi....


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Chargé(e) de Ressources Humaines (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Missions principales Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs Gérer et suivre les candidatures reçues Effectuer des préqualifications téléphoniques et des entretiens pour les candidats sélectionnés Contribuer à la...