Réceptionniste Bilingue

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Allen & Overy Temps plein
Carrière chez Allen & Overy

A&O Shearman est un cabinet d'avocats international de premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Nous sommes fiers de notre expertise juridique et de nos services personnalisés qui nous permettent de proposer un conseil inégalé à nos clients.

Mission et Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs, tenir le registre, remettre les badges et accompagner dans les salles de réunion;
  • Tenir le standard téléphonique (300 interlocuteurs internes), transmettre les messages;
  • Gérer la boîte mail générique;
  • Attribuer et gérer les espaces clients et les salles de réunion;
  • Commander des repas (petit-déjeuner, déjeuners, plateau repas, cocktails) ;
  • Réservation de billets de voyage, hôtels, taxis et coursiers;
  • Reporter les diverses commandes aux services financiers et au manager;
  • Assister les clients et les internes (conciergerie privée, pressing, bagagerie, taxis) ;
  • Transmettre les consignes lors du changement de shift.
Compétences et Expérience
  • Expérience réussie dans les métiers de l'accueil au sein d'un environnement international haut de gamme (société de services de prestige, hôtellerie de luxe, banque...). Une expérience en cabinet de conseil / d'avocats serait un plus;
  • Maîtrise du français parfaitement;
  • Anglais bilingue à l'écrit comme à l'oral;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, ainsi qu'un logiciel de gestion de salles de réunion.
Profil Recherché
  • Disponibilité de 12h00 à 20h00;
  • Discrétion, autonomie, organisation;
  • Capacité à prioriser les demandes, et à garantir un service d'excellence;
  • Très bon relationnel.

  • Réceptionniste Bilingue

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Allen & Overy Temps plein

    Accueil et SupportNous recherchons pour notre bureau de Paris un(e) Réceptionniste Bilingue en anglais.Relations clésAvocats et salariés du cabinetEquipes support : room service, informatique, marketing, services générauxClients Vos missions et responsabilitésAccueil des visiteurs, tenue du registre, remise des badges et accompagnement dans les salles...

  • Réceptionniste Bilingue

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Allen & Overy Temps plein

    À propos de l'offreA&O Shearman est un cabinet d'avocats international de premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Nous offrons un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des transactions et des litiges importants et complexes, qui ont le potentiel de façonner l'avenir.Nous...

  • Réceptionniste Hôtelier

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France PULLMAN Temps plein

    MISSIONL'accueil des clients VIP constitue l'une des priorités du Salon VIP. Le réceptionniste hôtelier est chargé de leur fournir un service de qualité, de les renseigner et de s'assurer que tous leurs besoins et souhaits soient réalisés.L'objectif est de fournir un accueil chaleureux et professionnel, de traiter les demandes des clients de manière...

  • Réceptionniste H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France The People Paris Marais Temps plein

    À propos de nousThe People Paris Marais est un hôtel de charme situé dans le cœur du quartier le plus vibrant de Paris. Nous sommes une équipe passionnée qui vous accueille avec chaleur et professionnalisme.MissionNous recherchons un(e) Réceptionniste H/F pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion des...


  • Paris, Ile-de-France City One Sélection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement.Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l’Assistanat et l’Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu’avec nos candidats. Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Cabinet Juridique International,...

  • Réceptionniste - CDI

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Allen & Overy Temps plein

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste bilingue pour notre bureau de Paris.Mission:Accueillir les visiteurs, tenir le registre, remise des badges et accompagnement dans les salles de réunion ;Tenir le standard téléphonique (300 interlocuteurs internes), transmission des messages ;Gérer la boîte mail générique ;Attribuer et gérer les espaces clients...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management.Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Cabinet Juridique International, un Réceptionniste Polyvalent VIP Bilingue Anglais H/F.Compétences requises :Bac+22 ans minimum d'expérience dans une fonction similaireAnglais courant...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management.Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Cabinet Juridique International, un Réceptionniste Polyvalent VIP Bilingue Anglais pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la distribution et l'affranchissement du...


  • Paris, Île-de-France Pullman Paris Montparnasse Temps plein

    Présentation du posteL'Apprenti(e) Réceptionniste est chargé(e) de l'accueil des clients dans un hôtel de luxe à Paris. Il/Elle doit assurer un service de qualité, répondre aux besoins des clients et promouvoir les prestations de l'hôtel.ResponsabilitésAccueillir les clients avec chaleur et professionnalismeAssurer la gestion des...

  • Réceptionniste principal

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Pullman Paris Montparnasse Temps plein

    Présentation du posteL'apprenti.e Réceptionniste principal assure l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour, de l'arrivée au départ, et les renseigne. Il/Elle satisfait au mieux le client et est tenu de vérifier que tous ses besoins et souhaits soient pris en charge d'une manière courtoise, professionnelle et...


  • Paris, Île-de-France City One Sélection Temps plein

    City One Sélection est une agence de recrutement expérimentée.Nos experts en Office Management travaillent pour des cabinets prestigieux.Nous recherchons pour notre client, un prestigieux cabinet juridique international à Paris, un Réceptionniste Polyvalent VIP Bilingue Anglais.Missions :Accueil physique et téléphonique.Distribution et dépôt du...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management.Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Cabinet Juridique International, un Réceptionniste Polyvalent VIP Bilingue Anglais H/F.Compétences requises :Bac+22 ans minimum d'expérience dans une fonction...

  • Réceptionniste H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PULLMAN Temps plein

    MissionsL'accueil des clients est l'un des aspects les plus importants de notre travail. En tant que réceptionniste, vous serez chargé de garantir que nos clients se sentent les bienvenus et que leurs besoins sont satisfaits.ResponsabilitésAccueillir les clients avec chaleur et professionnalismeAssurer la gestion des arrivées et des départs de...

  • Réceptionniste H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Pullman Paris Montparnasse Temps plein

    Description du posteMISSIONS :L'accueil des clients est un élément clé de notre hôtel. Nous recherchons un(e) réceptionniste H/F pour assurer l'accueil des clients pendant leur séjour. Le/la candidat(e) doit être capable de renseigner les clients, de satisfaire leurs besoins et de veiller à ce que leur séjour soit agréable.PRINCIPALES...

  • Réceptionniste nuit WE H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Réceptionniste (H/F) à temps partiel (16h) le samedi et dimanche pour notre hôtel Ibis Paris Bastille Opéra. Le/la réceptionniste de nuit assure l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour, de l'arrivée au départ, et les renseigne. Il/Elle satisfait au mieux le client et est tenu de vérifier que...


  • Paris, Île-de-France Pullman Paris Montparnasse Temps plein

    Poste de Réceptionniste de NuitMissionLe/la réceptionniste de nuit assure l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour, de l'arrivée au départ, et les renseigne. Il/elle satisfait au mieux le client et est tenu de vérifier que tous ses besoins et souhaits soient pris en charge d'une manière courtoise, professionnelle et efficace.Compétences...

  • Réceptionniste Salon VIP H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PULLMAN Temps plein

    MissionL'accueil des clients VIP est une expérience unique qui nécessite une attention particulière. En tant que Réceptionniste Salon VIP H/F, vous serez chargé(e) de garantir que chaque client se sente accueilli(e) chaleureusement et que ses besoins soient satisfaits.ResponsabilitésAssurer l'accueil des clients VIP pendant leur...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management.Avec une expertise de plus de 20 ans, nous travaillons de manière humaine et bienveillante avec nos clients et nos candidats.PosteNous recherchons pour notre client, un Prestigieux Cabinet Juridique International, un...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management.Nous travaillons de manière humaine et bienveillante avec nos clients et nos candidats.PosteNous recherchons pour notre client, un Prestigieux Cabinet Juridique International, un Réceptionniste Polyvalent VIP Bilingue Anglais...


  • Paris, Île-de-France Pullman Paris Montparnasse Temps plein

    Poste de Réceptionniste de NuitMissionLe/la réceptionniste de nuit assure l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour, de l'arrivée au départ, et les renseigne. Il/Elle satisfait au mieux le client et est tenu de vérifier que tous ses besoins et souhaits soient pris en charge d'une manière courtoise, professionnelle et efficace.Il/Elle doit...