Administrateur de secrétariat

il y a 4 semaines


SemurenAuxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois recherche un administrateur de secrétariat pour soutenir l'équipe de direction dans ses missions et activités.

Les responsabilités incluent :

  • Assurer le remplacement de l'assistant(e) de direction en son absence
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion et optimisation de l'agenda du directeur général
  • Traitement des mails et du courrier
  • Organisation et/ou suivi de réunions
  • Rédaction courriers, notes de service/d'information, comptes-rendus, décisions, relevés de décisions
  • Assurer le lien entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
  • Gestion des astreintes (suivi, rédaction, diffusion)
  • Réservation des salles
  • Répondre aux demandes internes et externes

Le candidat idéal possède une maîtrise des outils informatiques courants, une bonne rédaction et une capacité à travailler en équipe.

Le Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois offre un environnement de travail dynamique et une équipe collaborative.


  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois recherche un administrateur de direction pour renforcer son équipe. Le poste consiste à :Suppléer l'administrateur de direction dans ses missions et activités du secrétariat de directionAssurer le remplacement de l'administrateur de direction en son absenceAccueil physique et téléphoniqueGestion et optimisation...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction soutiendra l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Les tâches incluront la gestion et l'optimisation de l'agenda du directeur général, ainsi que la gestion des astreintes et la réservation des salles.Compétences requisesL'assistant(e)...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois recherche un administrateur de direction pour renforcer son équipe de direction. Le poste consiste à fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, notamment en matière de gestion de l'agenda, de traitement des courriers et de rédaction de documents. Les tâches incluent : Gestion de...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois recherche un administrateur de direction pour soutenir l'équipe de direction dans ses missions et activités. Les tâches incluent : Soutenir l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités Assurer le remplacement de l'assistant(e) de direction en son absence Accueil physique et...


  • Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Missions et responsabilités Poste non complet (50%) Le/la Secrétaire de direction adjoint(e) a pour mission de : Suppléer l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de directionAssurer le remplacement de l'assistant(e) de direction en son absenceAccueil physiqueAccueil téléphonique et filtrageGestion et optimisation...

  • Administrateur de secrétariat

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de FORUM REFUGIES Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés dans leurs démarches administratives et leur intégration en France. Nous recherchons un(e) administrateur de secrétariat pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire de 10 personnes chargée de missions...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du GapasLe Gapas est un établissement qui propose un accompagnement personnalisé pour les personnes en situation de handicap, les enfants et les adultes. En tant que membre de notre équipe, vous serez impliqué dans la gestion de nos services sociaux et médico-sociaux.Présentation du posteNous recherchons un administrateur de secrétariat...

  • Administrateur de Support

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de support pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'administrateur de support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    FonctionSous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité, vous assurez la gestion de l'agenda et les missions liées à son secrétariat. Vous y contribuez en effectuant les tâches suivantes :Organisation fonctionnelle du secrétariat du Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité.Gestion et suivi des différentes...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois


    Semur-en-Auxois, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Poste non complet (50%) Suppléer l’assistante de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction  Assurer le remplacement de l’assistante de direction en son absence Accueil physique  Accueil téléphonique et filtrage Gestion et optimisation de l’agenda du directeur général et organisation logistique Traitement des mails...

  • Administrateur de services

    il y a 4 semaines


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de services de l'UNAF de la Marne recherche un candidat motivé pour occuper le poste de secrétaire de services. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les accompagnateurs du service et l'encadrement pour assurer le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires ainsi que des mesures...

  • Administrateur de dossiers

    il y a 4 semaines


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteL'UNAF de la Marne recherche un administrateur de dossiers pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les accompagnateurs du service et l'encadrement pour assurer le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires ainsi que des mesures liées à l'organisation des droits de...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du GapasLe Gapas est une organisation qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap. Nous sommes déterminés à développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable.Présentation de l'établissementLe...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du rôleL'administrateur de services médico-sociaux est un professionnel clé au sein de l'équipe du Gapas. Il est responsable de la gestion globale du secrétariat et de l'accueil, et joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la vie du service.Compétences requisesIdentifier et traiter les demandesOrganiser son travail en...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    La SEMCODA recherche un administrateur de copropriétés pour rejoindre son équipe. Ce poste est parfait pour les personnes motivées et attentionnées.MissionL'administrateur de copropriétés travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion administrative des copropriétés.TâchesRéceptionner et...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur de Bureau pour rejoindre notre équipe à Vaux en Velin. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des plannings, de la prise de rendez-vous et de la saisie des encaissements. Vous devrez également traiter l'information, répondre aux courriers, fax et mails, et collaborer avec les équipes pour...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du PosteL'établissement MAS l'Alter Ego, rattaché au GAPAS, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesVous serez chargé de gérer l'accueil physique et téléphonique, de réceptionner et de diffuser les informations, ainsi que de gérer le courrier et les documents...

  • Administrateur Back Office

    il y a 3 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise RAS Interim : Vous cherchez un nouveau défi professionnel ? Nous sommes là pour vous aider à trouver votre place dans le monde du travail. Nous recrutons un Administrateur Back Office en CDI pour notre client spécialisé dans l'hébergement touristique. Poste en journée 9h-18h du lundi au vendredi, basé sur BOURG EN BRESSE ...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France Linkexpertises Temps plein

    Poste de Secrétaire H/FL'entreprise Linkexpertises recherche un(e) administrateur de bureau pour renforcer son équipe.Compétences requisesAccueil physique et téléphoniqueGestion des clients et prospectsGestion des courriersGestion des notes de fraisGestion des RDVGestion de la facturationGestion des fournisseursGestion des prises en charge des...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azureva Temps plein

    Description du PosteAzureva, un leader du tourisme social et familial, recrute un(e) administrateur de dossiers back office pour rejoindre son équipe ADV Partenaires.En tant qu'administrateur de dossiers back office, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers clients, de la préparation des devis et contrats jusqu'au suivi...


  • Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    Qualification requiseL'assistant RH doit avoir un baccalauréat et une BTS de secrétariat de direction. Il doit également avoir une expérience en secrétariat hospitalier et des compétences en gestion administrative et de secrétariat.AvantagesL'assistant RH bénéficiera d'avantages tels que 20 RTT + 25 CA, des horaires variables et une restauration...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Présentation de l'ESAT Léon FontaineL'ESAT Léon Fontaine est un établissement et service d'aide par le travail qui accueille des hommes et femmes de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs.MissionsL'administrateur de gestion administrative, sous la responsabilité du directeur d'établissement et...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GAPAS recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé de gérer l'accueil physique et téléphonique, de réceptionner et de diffuser les informations, ainsi que de gérer le courrier et les documents.MissionsVoici les principales...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Mission de l'Administrateur Gestionnaire L'ESAT Léon Fontaine, membre de l'Association Adapei 69, est un établissement et service d'aide par le travail qui accueille des hommes et femmes. L'administrateur gestionnaire est chargé de l'administration de l'établissement, des liens avec le siège de l'Association, et des...


  • Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    Description du posteLa Fondation l'Elan Retrouvé recherche un administrateur médico-administratif / technicien de l'information médicale pour le Centre Gilbert Raby, établissement spécialisé en addictologie de 125 lits et places.Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance des outils bureautiques et sera capable de traiter les...