Responsable de la gestion administrative et financière

il y a 11 heures


Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Mission

Diriger les pôles finances et suivi RH du CCAS et développer la fonction ressource du auprès des autres services de la direction. Garant de la bonne exécution budgétaire de la direction et du CCAS dans le respect des orientations municipales et des procédures budgétaires. Apporter une expertise en matière de conseil de gestion et conduire dans ce cadre la mise en œuvre d'outils de pilotage de l'activité, du budget et de la masse salariale du CCAS. Être garant de la conformité des actes administratifs du CCAS et de la mise en œuvre de la politique de prévention des risques psychosociaux et de l'accompagnement des personnels du CCAS.

Activités principales
  • Participer à la définition des politiques publiques et orientations stratégiques au niveau de son service, les mettre en œuvre opérationnellement et contribuer à leur évaluation.
  • Coordonner et mobiliser ses équipes, participer à la réunion de direction, animer régulièrement des réunions de service et réunions transversales, développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités du service : Relation fonctionnelle avec les responsables de services de la Direction et des différents pôles (moyens, finances, RH et juridique.)S'assurer de la mise en œuvre opérationnelle des décisions.
  • Manager les moyens humains et budgétaires alloués au service dans le cadre des procédures de la collectivité.
  • Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son service et à la sécurité juridique du CCAS.
  • Mettre en œuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de sa direction : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, participer à la préparation budgétaire: Assure l'interface avec les directions des démarches, du droit et des documents, des finances, des Ressources Humaines et le secrétariat général pour l'ensemble de la DGA... de la Ville.
  • Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public.
  • Développer et animer les réseaux de partenaires internes et externes et les réseaux professionnels.
  • Mettre en œuvre la politique de communication.
Activités complémentaires

Le responsable de service a la particularité d'appartenir et d'intervenir sur 2 entités distinctes ; le CCAS et la Ville, il fait fonction de service support pour l'ensemble de la direction des solidarités et incarne l'administration générale du CCAS.

Compétences requises
  • Connaissances approfondies des marchés publics.
  • Connaissances approfondies des procédures administratives.
  • Connaissances approfondies des finances locales (M&' et M22).
  • Connaissances approfondies de la RH connaissance statutaire.
  • Connaissances approfondies bureautique et logiciel ASTRE, CIRIL...
Formation requise

Niveau Master II administration des collectivités, droit public, finances.

Expérience requise

Attaché, attaché principal.

Qualités requises
  • Anticiper, prévenir et réguler les tensions dans les équipes.
  • Avoir des capacités d'adaptation et de conduite du changement.
  • Développer le bien-être au travail de ses collaborateurs.
  • Animer des réunions.


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