Gestionnaire des Emplois du Temps et des Salles

il y a 3 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein
Contexte de Travail

L'Université de Nantes recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire des Emplois du Temps et des Salles au sein de la Faculté de Langues Étrangères Appliquées (FLCE). Cette équipe administrative est composée de personnes chargées du secrétariat des filières LEA et LLCEr.

Missions

Vous serez chargé de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées.

Activités Principales
  1. Elaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
  2. Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
  3. Établir un planning prévisionnel par semestre de formation
  4. Saisir les emplois du temps dans le logiciel
  5. Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants
  6. Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l'année universitaire
  7. Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires
  8. Vérifier le service des enseignants titulaires
  9. Participer à l'élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l'amélioration de l'élaboration des EDT
Conditions Particulières d'Exercice

L'amplitude horaire importante en mai-juin et en décembre-janvier nécessite de faire preuve de résistance au stress.



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