Assistant Administratif International

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS, est une référence dans l'ingénierie et les travaux publics à l'échelle nationale et internationale. Nous sommes fiers de notre équipe d'ingénieurs innovants qui travaillent dans un environnement convivial et agréable.

Nos valeurs sont axées sur un management horizontal, des possibilités d'évolution et de mobilité au sein du Groupe, ainsi qu'un intéressement des collaborateurs aux résultats de l'entreprise.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Rattaché(e) à la Responsable des Appels d'Offres, vous intégrez le bureau des offres internationales composé de 8 personnes. Vos missions seront multiples :

  • Assister l'équipe et monter les réponses aux appels d'offres
  • Gérer les aspects administratifs : collecte de documents, envoi des dossiers, traduction de documents en anglais et français, suivi et mise à jour des CV, etc.
  • Participer aux points hebdomadaires liés à l'activité internationale
  • Suivre la boîte mail de l'équipe
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
  • Formation : Bac +2 minimum
  • Expérience : 1 an minimum sur des tâches administratives
  • Compétences : Anglais (niveau B2 minimum), Pack Office (maitrise)
  • Qualités : Autonomie, réactivité, aisance relationnelle, sens du travail en équipe et bonne gestion du stress
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
  • Première rencontre avec LES NOUVEAUX HÉRITIERS
  • Deuxième entretien avec la Chargée de Recrutement et la Responsable des Appels d'Offres
  • Troisième échange avec le Directeur Commercial International


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France UTI International Limited Temps plein

    Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) (H/F)UTI International France, la branche internationale du plus ancien et l'un des plus grands gestionnaires d'actifs en Inde, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), pour soutenir la gestion quotidienne des activités du bureau et assister l’équipe commerciale. Il...


  • Paris, Île-de-France Lesopportunites Temps plein

    Expertise France recrute un Assistant de Projets Administratif et financier (H/F)Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de...


  • Paris, Île-de-France UTI International Limited Temps plein

    Présentation du posteUTI International France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir la gestion quotidienne des activités du bureau et assister l'équipe commerciale. Ce poste est basé à Paris et offre une occasion unique de rejoindre l'équipe européenne en pleine croissance.Missions- Soutien administratif...

  • Assistant Administratif F&B

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Melia Hotels International Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif F&B est chargé de soutenir le Responsable Restauration dans ses missions quotidiennes et administratives. Il/elle est responsable de la gestion et du suivi des plannings, des demandes d'extras et d'intérimaires, ainsi que de la bonne gestion des coûts, des inventaires et des commandes du département F&B.Compétences...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, Les Nouveaux Héritiers, est une entreprise innovante qui intervient dans l'ingénierie et plus particulièrement sur des travaux publics de grande ampleur à l'échelle nationale et internationale.Son atout majeur est de réunir des équipes d'ingénieurs à la pointe de l'innovation dans...


  • Paris, Île-de-France Groupe Rand Temps plein

    MissionLe Groupe Rand, une maison parisienne de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896, recherche un Assistant produit international pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de: Assurer le lien avec les partenaires internationaux ; Assurer le suivi administratif des commandes et des échantillons ;Vous...


  • Paris, Île-de-France Groupe Rand Temps plein

    À propos du posteLe Groupe Rand, une maison parisienne de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896, recherche un Assistant international de produits pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de: Assurer le lien avec les partenaires internationaux ; Assurer le suivi administratif des commandes et des...


  • Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    ContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et cherche à créer une équipe commerciale dynamique et engagée.Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésLe/la candidat(e) sera responsable de la gestion des factures des évènements, de la vérification des postings et de la...

  • Program Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France International Finance Corporation Temps plein

    Job SummaryThe International Finance Corporation is seeking a highly organized and experienced Program Assistant to provide administrative support to the Paris Office team. The successful candidate will be responsible for scheduling appointments, preparing documents, and handling correspondence.Key ResponsibilitiesProvide high-quality administrative support...


  • Paris, Île-de-France Menway Temps plein

    Menway recherche un Responsable Administratif International expérimenté pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal disposera d'au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international.Détails du poste : Gérer et organiser un agenda complexe et évolutif, incluant des déplacements mondiaux,...

  • Assistant en relation client

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...


  • Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs.Assurer la réservation des salles de cours et...


  • Paris, Île-de-France Servtec Rdc Temps plein

    Assistant de Projet pour le Développement InternationalL'Assistant de Projet pour le Développement International est chargé de soutenir les opérations courantes et les tâches administratives du projet « Pour Elles : appui aux femmes entrepreneures ». Ce poste est basé à Kinshasa et est responsable de la gestion administrative, logistique,...


  • Paris, Île-de-France Groupe AHF Temps plein

    Description du poste : L'Assistant Export H/F est un membre clé de l'équipe commerciale du Groupe AHF. Il est responsable de la gestion administrative du service, notamment la supervision de l'enregistrement des nouveaux clients, l'orientation des clients dans la sélection d'une offre produit adaptée et la génération de devis. L'Assistant Export H/F...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Senior Executive Committee. The successful candidate will have a proven track record in calendar management, complex travel arrangements, and event planning.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Senior Executive CommitteeManage complex...

  • Assistant en relations clients

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant en relations clients Nous recherchons un Assistant en relations clients pour accompagner la croissance de notre activité. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant Administratif RH pour rejoindre notre équipe à Paris 16ème. Dans le cadre de notre partenariat avec une société internationale, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Ressources Humaines et l'assisterez sur les missions suivantes :- Recrutement : réception des candidatures et planification des...