Assistant en administration

Il y a 2 mois


BourgSaintMaurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

Présentation du poste

L'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de soutenir les activités administratives et de gestion de la direction.

Missions

L'assistant a pour mission d'assurer le secrétariat, notamment en période de congés, en binôme avec une autre assistante. Il est responsable de la gestion administrative et financière, de l'organisation de l'agenda et des rendez-vous de la directrice et de son adjointe, ainsi que de la saisie et du suivi des documents dans Elise.

Activités

  • Concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents ;
  • Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction en lien avec le référent administratif et financier de la direction ;
  • Assurer la gestion des ordres de mission et états de frais des personnes de l'équipe de Saint-Maurice, des personnes extérieures participant aux réunions et des agents des Cellules régionales sans assistante ;
  • Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet) ;
  • Organiser l'agenda, les rendez-vous de la directrice et de son adjointe, planifier des réunions Teams ;
  • Saisir et assurer le suivi des différents documents dans Elise ;
  • Constituer les parapheurs et s'assurer du bon déroulé du circuit de validation ;
  • Vérifier les courriers mis à la signature du directeur en veillant à l'application de la charte graphique de l'établissement et des règles administratives ;
  • Organiser les commandes via le logiciel Qualiac ;
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, dossier préparatoire, envoi des invitations, vérifier la conformité de l'installation de la salle et la livraison des éléments demandés) ;
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe.

L'assistant pourra également apporter un soutien aux activités de réponse aux alertes dans la limite de ses compétences et contribuer aux démarches transversales visant à mieux structurer la fonction d'assistant.


  • Assistant en administration

    il y a 3 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en administration est un poste clé au sein de Santé publique France. Il est responsable de l'organisation et de la gestion administrative du service.MissionsL'assistant en administration a pour mission d'assurer le secrétariat, d'organiser le travail en binôme avec une autre assistante et de garantir...

  • Assistant en Administration

    il y a 2 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en administration est un poste clé au sein de Santé publique France. Il est responsable de l'organisation et de la gestion des activités administratives et financières de la direction.MissionsConcevoir et mettre en forme les documents administratifs ;Suivre la vie des processus de gestion administrative et...

  • Assistant en administration

    il y a 3 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du posteL'assistant est un membre clé de l'équipe de Santé publique France, chargé de fournir un soutien administratif et technique à la directrice de la DiRe.MissionsL'assistant a pour mission d'assurer le secrétariat, notamment en période de congés, en organisant son travail en binôme avec une autre...

  • Assistant en administration

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Description du posteMétiers et EmploisL'assistant en administration est chargé de gérer les activités administratives et logistiques de l'entreprise.Intitulé du posteAssistant en administrationDurée du contrat6 moisContratCDDFourchette de salaire31-35 KDescriptif des principales missionsL'assistant en administration est chargé de :Assurer...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant administration des ventesManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administration des ventes pour rejoindre son équipe.MissionsAvant-vente : tenue du tableau de suivi des appels d'offres, préparation des dossiers de candidature, envoi des mises à jour d'offres dans...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation de l'agenceSanté publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l'ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations.MissionsL'agence a pour missions :L'observation...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 1 mois


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain Temps plein

    Poste d'Assistant(e) social(e) au Centre Psychothérapique de l'AinLe Centre Psychothérapique de l'Ain, une structure de soins de santé, recherche un(e) Assistant(e) social(e) pour renforcer son équipe pluridisciplinaire.Compétences et responsabilitésÉlaboration et mise en œuvre de projets de soins : Participer à l'élaboration et à...

  • Assistant en administration

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Energie et Environnement du CSTB recherche un(e) assistant(e) en administration pour un contrat de 6 mois.MissionsAssurer la gestion administrative des projets, préparer les réunions de projet, gérer les ordres de mission et les frais associés, produire et mettre en forme des documents divers, gérer le...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 1 mois


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain Temps plein

    Poste d'Assistant(e) social(e) au Centre Psychothérapique de l'AinContexteL'Orsac - Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un(e) Assistant(e) social(e) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste est à pourvoir au sein du Pôle 94I03/04, au sein de l'établissement.ResponsabilitésParticiper à l'élaboration et à...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 1 mois


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain Temps plein

    Offre de poste**Centre Psychothérapique de l'Ain - Orsac****Assistant(e) social(e) - Spécialiste en Soins Sociaux****Mission**Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de soin proposé à l'enfant et à sa famille, concernée par des problèmes sociaux, sanitaires, familiaux, économiques, administratifs, culturels,...


  • Saint-Marcel-d'Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    MissionRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Administration des Ventes en Alternance au sein de l'entreprise IPAC Bachelor Factory.ResponsabilitésGestion de la relation client : Participer à la gestion de la relation client et être l'interlocutrice privilégiée des clients et des agents.Administratif : Effectuer toutes les...


  • Saint-Just-Chaleyssin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Poste : Administration des ventes (ADV)Vous rejoindrez notre équipe de SKILLS en tant qu'assistant(e) administration des ventes et commerciale. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de:·Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.·Gérer un parc de véhicules clients : planification des entretiens et des visites obligatoires, en fonction des...


  • Saint-Just-Chaleyssin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Poste : Administration des ventes et commercialeVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administration des ventes et commerciale. Votre mission sera de garantir l'accueil téléphonique et physique des clients, de gérer un parc de véhicules clients et de planifier les entretiens et les visites obligatoires. Vous serez...


  • Saint-Bonnet-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant en Travaux et Administration pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée.Vous serez chargé de la gestion commerciale, en établissant, en préparant et en saisissant les devis clients sur l'outil informatique.Vous devrez également enregistrer les commandes clients et fournisseurs, établir la facturation...


  • Saint-Romain-de-Popey, Auvergne-Rhône-Alpes, France Balas Textile Temps plein

    Détails du posteBALAS TEXTILE, un leader dans la conception de tissus techniques français, recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de gérer les relations avec les clients, du suivi des opérations administratives, financières et logistiques de votre portefeuille.Missions :Ouverture et mise...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP EMPLOI Temps plein

    Accueil et Gestion AdministrativeVous rejoindrez notre équipe HELP EMPLOI dans le cadre de ce poste d'assistant(e) administration. Vos missions principales seront les suivantes :Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniquesGérer la correspondance et les documents administratifsGérer les fournisseurs et les facturesGérer les Titres...


  • Saint-Romain-de-Popey, Auvergne-Rhône-Alpes, France Balas Textile Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe à St Romain de Popey (69490). En tant que référent(e) en charge de la gestion administrative des ventes, vous serez responsable de la relation avec les clients et du suivi des opérations administratives, financières et...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain Temps plein

    Orsac - Centre Psychothérapique De L'ainRelations hiérarchiques :Responsable des Assistants Sociaux,Directeur de Pôle,Cadre de santé de proximité,Médecin Responsable de Pôle, DRHNous recherchons un(e) Conseiller(ère) en intervention sociale. Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement. Le professionnel participera, en collaboration avec...

  • Assistant de Vente Industriel

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'entreprise est une entreprise bien établie dans le secteur industriel à Bourg-en-Bresse, avec plusieurs décennies d'expérience. Spécialisée dans la production de composants métalliques de précision, l'entreprise fournit des pièces essentielles pour diverses industries, notamment l'automobile,...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Energie et Environnement du CSTB est à la recherche d'un(e) assistant(e) en CDD pour accompagner les équipes dans leur quotidien.Compétences requisesFormation de niveau Bac + 2/3 minimum en gestion administrativeMaitrise de la suite Office, en particulier Word, Excel et PowerPointCapacité à...