Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction pour la Faculté des Lettres - Paris Luxembourg, Île-de-France - DOMINO RH

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...

  • Assistant(e) de direction à l'Agence française anticorruption H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste d'assistant(e) de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à l'Agence française anticorruption. Missions L'assistant(e) de direction exercera les missions suivantes : • Accueil des visiteurs et gestion du courrier entrant et sortant; • Gestion des données de l'AFA (archivage, tenue des tableaux de...

  • Assistant(e) de sous-direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la sous-direction de la politique sociale. Les missions de l'assistant(e) incluent la gestion de l'agenda du sous-directeur, l'organisation des rendez-vous et des réunions, l'accueil et la réception des visiteurs, ainsi que le suivi des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Chicreteil Temps plein

    Offre de poste : Assistante de DirectionL'Hôpital Confluence de Créteil recherche une Assistante de Direction pour renforcer son équipe de direction. Cette personne sera chargée de coordonner les activités de la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat, ainsi que de la Direction des parcours patients et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    ContexteL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Créée en 2001, l'ADSF vise à améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'association a pour mission d'améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à...

  • Assistant(e) de direction SISSE-SG-30 H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste d'assistant(e) de direction SISSE-SG-30 H/FL'assistant(e) de direction SISSE-SG-30 H/F est un poste clé au sein du Service de l'information stratégique et de la sécurité économique (SISSE). Ce poste nécessite une personne motivée, organisée et rigoureuse pour accompagner le chef de service et son adjoint dans le fonctionnement quotidien du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps plein

    MissionCiteo est une entreprise à mission qui accompagne les entreprises dans leur démarche de réduction de leur impact environnemental. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction finance et impact.Compétences requisesOrganisation et rigueurRédaction et orthographeCompétences...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'ADSF, association humanitaire, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans un poste similaireConnaissance du secteur médico-social et de l'exclusion socialeMaîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)Établir, mettre à jour un dossier, une base de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'ADSF intervient auprès des femmes en situation de grande précarité, en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours de vie.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience...

  • Assistant(e) de direction SISSE-SG-30 H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction SISSE-SG-30 H/F exerce les fonctions de secrétaire de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction.Fonctions clésGestion des agendas électroniques, y compris déplacements (de l'ordre de 1 à 2 par mois en moyenne)...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant(e) de direction SISSE-SG-30 H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction SISSE-SG-30 H/F exerce les fonctions de secrétaire de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction.Le poste implique d'accompagner au quotidien le chef de service et son adjoint dans le fonctionnement quotidien du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'association a pour mission d'améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps plein

    MissionCiteo est une entreprise à mission qui accompagne les entreprises pour réduire leur impact environnemental. Nous recherchons un assistant(e) de direction pour faciliter l'organisation et la coordination au sein de la direction.Compétences requisesOrganisation et rigueurRédaction et orthographeAppétence pour les chiffres et capacité à identifier...

  • Assistant de direction à l'Agence française anticorruption

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et des données de l'AFA, ainsi que de la gestion des outils numériques et des réunions.Compétences requisesMaitrise des nouvelles technologies informatiques et de la communication (NTIC)Environnement administratif, institutionnel et...

  • Assistant(e) Direction Hébergement

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels Ltd Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Hébergement pour notre établissement parisien. Le rôle consiste à assurer le bon déroulement des opérations avec l'aide de la Direction. Un niveau courant de français et d'anglais est requis.Compétences requises Assister la Direction dans les opérations quotidiennes Collaborer avec les équipes...

Assistant(e) de Direction pour la Faculté des Lettres

Il y a 2 mois

Paris Luxembourg, Île-de-France DOMINO RH Temps plein
Description du poste

Le poste d'Assistant(e) de Direction pour la Faculté des Lettres est un rôle clé au sein de l'équipe administrative de DOMINO RH. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la Doyenne et à l'équipe de la Faculté des Lettres.

Responsabilités
  • Gestion logistique des déplacements de la Doyenne et de l'équipe, notamment la réservation de billets de train et d'hôtels.
  • Gestion de l'agenda de la Doyenne, y compris la prise de rendez-vous individuels, les conseils de facultés et décanaux, les réunions avec les Directeurs de Masters et du CED, ainsi que les responsables de cursus.
  • Réservation de salles et pause restauration pour toutes les réunions facultaires.
  • Envoi d'invitations avec ordre du jour des réunions, suivi des réponses via Outlook et Aurion.
  • Rédaction des comptes-rendus de réunions et envoi après validation du Doyen.
  • Mise en forme des documents, notamment les comptes-rendus des réunions de la Doyenne et l'affichage des événements facultaires.
  • Gestion de la documentation et des dossiers, classement, archivage, mise à disposition, traitement du courrier et des mails, édition des certificats de diplômes pour les étudiants diplômés.
  • Commandes de fournitures pour l'équipe.
  • Préparation de dossiers sur des sujets liés à l'activité de la faculté.
  • Reporting sur les demandes de bourse, recensement des demandes, vérification de la complétude des dossiers.
  • Accueil des invités de la Doyenne, prise de rendez-vous, transmission d'informations.
  • Accueil des étudiants pour la remise de leur diplôme.
  • Circulation fluide des informations dans le service et auprès des organismes internes.
  • Mise à jour de l'annuaire et organigramme.
  • Traitement de la boîte mail.
Compétences requises
  • Minimum BTS secrétariat ou assistanat de direction.
  • Expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire.
  • Connaissance préalable du milieu universitaire.
Qualités requises
  • Très à l'aise avec l'outil informatique.
  • Maitrise d'Excel, Word, internet, publipostage.
  • Capacité à se former rapidement sur de nouveaux outils.
  • Rigoureux, bon sens de l'organisation.
  • Capacité à traiter d'importantes charges de travail sans perdre son sang froid.
  • Travail en toute confidentialité.
  • Ferme mais diplomate.
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe selon les activités.
  • Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution.
  • Intérêt pour l'enseignement supérieur.
  • Autonomie de gestion.
  • Sens de l'organisation.
  • Capacité à respecter les échéances.
  • Bonne expression orale et écrite.
  • Capacité à s'adapter et être polyvalent.
  • Disponibilité dans les périodes de pointe (rentrée, examens, jurys notamment).