Assistant Administratif de PMI H/F

il y a 3 jours

Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux usagers du centre de PMI, en gérant les rendez-vous, les documents et les informations nécessaires.

Responsabilités
  • Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)
  • Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires
  • Répondre à de diverses demandes d'informations (mission d'une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé...)
  • Orienter vers d'autres interlocuteurs ou partenaires si nécessaire
  • Assurer une veille de la salle d'attente et réagir en alertant les professionnels de santé
  • S'occuper de l'ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l'assistant administratif binôme
  • Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l'activité du centre ainsi que l'archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin
  • Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons
  • S'occuper des demandes d'interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,...)
  • Participer aux réunions d'quipe et à la mise en éuvre des projets du Pôle Santé
  • Gérer les différents plannings liés à l'activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d'absences
Compétences requises
  • Capacité à faire preuve de pédagogie
  • Patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs
  • Aisance en informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, GRC, HORUS,...
  • Capacité à se positionner en tant que personne ressource auprès des professionnels de santé
  • Sens de la ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de protection maternelle et infantile le matin
  • Très bon niveau de respect de la confidentialité
  • Connaissance idéale du fonctionnement et de la politique du département en matière de santé de la femme et de l'enfant
Caractéristiques de l'entreprise

Le département des Yvelines est une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Le département recherche des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général.

Le département des Yvelines a à cœur d'offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant Administratif de PMI H/F

    il y a 4 semaines

    Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLés missions en bref...Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre léquipe du centre de PMI de Limay. Ce poste permanent est libéré par suite dé une mobilité interne.ResponsabilitésAccueil et Prise de Rendez-vousGérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation...

  • Assistant Administratif de PMI H/F

    il y a 4 semaines

    Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLés missions en bref...Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre léquipe du centre de PMI de Limay. Ce poste permanent est libéré par suite d'une mobilité interne.ResponsabilitésAccueil et Prise de Rendez-vousGérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation...

  • Assistant Administratif de PMI H/F

    il y a 2 semaines

    Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLe Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire du centre de PMI de Limay.ResponsabilitésGérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère,...

  • Assistant Administratif de PMI H/F

    il y a 3 semaines

    Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLés missions en bref...Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre léquipe du centre de PMI de Limay. Le candidat idéal sera chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.ResponsabilitésGérer les rendez-vous sur le...

  • Assistant Administratif de PMI H/F

    il y a 3 semaines

    Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLés missions en bref...Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre léquipe du centre de PMI de Limay. Ce poste permanent est libéré par suite dé une mobilité interne.Compétences requisesCapacité à faire preuve de pédagogiePatience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles...

  • Assistant Administratif de PMI H/F

    il y a 4 semaines

    Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLés missions en bref...Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre léquipe du centre de PMI de Limay.ResponsabilitésGérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère,...

  • Assistant Administratif de PMI H/F

    il y a 3 semaines

    Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionLés missions en bref...Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F pour rejoindre léquipe du centre de PMI de Limay. Le candidat idéal sera capable de gérer les rendez-vous, accueillir les usagers, et assurer la gestion administrative des activités de protection maternelle et...

  • Assistant Administratif de PMI H/F

    il y a 2 semaines

    Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de haute qualité aux usagers du centre de PMI, en assurant la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.ResponsabilitésGérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du...

  • Assistant Administratif de PMI H/F

    il y a 3 semaines

    Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil chaleureux et efficace aux usagers du centre de PMI, tout en assurant la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.ResponsabilitésGérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)Accueillir physiquement et par téléphone les...

  • Assistant Administratif de PMI H/F

    il y a 6 jours

    Limay, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux usagers du centre de PMI, en gérant les rendez-vous, les documents et les informations nécessaires.ResponsabilitésGérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 4 semaines

    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste : Assistant Commercial F/HVous êtes passionné par la sécurité des populations et la préservation de la planète? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial F/H pour rejoindre notre équipe à Limay (78).Compétences requisesTitre de niveau Bac à Bac+2 avec spécialisation commerce ou gestion administrativeExpérience réussie d'au...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 3 semaines

    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste : Assistant Commercial F/HVous êtes passionné par la sécurité des populations et la préservation de la planète? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial F/H pour rejoindre notre équipe à Limay (78).ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans leur activité commerciale au quotidienGérer la gestion administrative, commerciale...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 3 semaines

    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste : Assistant Commercial F/HVous êtes passionné par la sécurité des populations et la préservation de la planète? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial F/H pour rejoindre notre équipe à Limay (78).ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans leur activité commerciale au quotidienGérer les relations clients, les prix, les...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 4 jours

    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste d'Assistant Commercial F/HVous êtes passionné par la sécurité des populations et la préservation de la planète? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial F/H pour rejoindre notre équipe à Limay (78).ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans leur activité quotidienne, sur l'ensemble du périmètre du pôle...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 1 semaine

    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste d'Assistant Commercial F/HVous êtes passionné par la sécurité des populations et la préservation de la planète? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial F/H pour rejoindre notre équipe à Limay (78).ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans leur activité quotidienne, sur l'ensemble du périmètre du pôle...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 7 jours

    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste d'Assistant Commercial F/HVous souhaitez contribuer à la protection de l'environnement et à la préservation de la planète? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial F/H pour rejoindre notre équipe à Limay (78).ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans leur activité quotidienne, sur l'ensemble du périmètre du...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Poste d'Assistant Commercial F/HVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la sécurité des populations et à la préservation de la planète?ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans leur activité quotidienne, sur l'ensemble du périmètre du pôle Ile-de-France et Centre.Garantir l'accueil téléphonique et...

  • Assistant QSE

    il y a 3 semaines

    Limay, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) QSE (H/F) sera chargé(e) de participer à la mise en œuvre de la politique QSE, en mettant en application les normes ISO 14001 et 9001. Il/Elle participera également aux audits internes et externes, réalisera les causeries sécurité sur le terrain, gérera la documentation QSE et établira et suivra le...

  • Assistant Formation F/H

    il y a 4 semaines

    Limay, Île-de-France SARPI - IDF NGO Temps plein

    Développement des CompétencesNous recherchons un professionnel expérimenté pour soutenir notre responsable du développement RH dans le cadre d'un remplacement. En tant qu'Assistant Formation F/H, vous serez basé sur le site de Limay (78) et chargé de mettre en œuvre le plan de développement des compétences pour 270...

  • Assistant QSE H/F

    il y a 3 jours

    Limay, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant QSE H/FNous recherchons un Assistant QSE H/F pour rejoindre notre équipe à Mantes. Vous serez chargé de la mise en œuvre de la politique QSE et de la gestion des audits internes et externes.Missions PrincipalesMise en œuvre de la politique QSE et application des normes ISO 14001 et 9001Participation et réalisation des...