Administrative Assistant Adjoint(e)
Il y a 2 mois
About the Role
The Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.
Key Responsibilities
- Control and manage the laboratory's expenses, including budgetary and financial reporting
- Establish and maintain financial and administrative records and reports
- Coordinate and manage financial justifications and budgetary planning
- Develop and implement financial and administrative tools and procedures
- Provide administrative support to the laboratory's management team
- Manage and coordinate the work of administrative staff
- Ensure compliance with financial and administrative regulations and procedures
- Participate in audits and financial reviews
- Develop and maintain relationships with financial and administrative stakeholders
Requirements
- Strong knowledge of financial and administrative regulations and procedures
- Excellent communication and interpersonal skills
- Ability to work independently and as part of a team
- Strong organizational and time management skills
- Ability to analyze and interpret financial data
- Experience in financial and administrative management
About the Laboratory
The Observatoire de Paris-PSL is a leading research institution in the field of astronomy and astrophysics. The laboratory is part of the University PSL and is located in the heart of Paris. The laboratory is committed to excellence in research and education and is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team.
-
Administrative Coordinator Adjoint(e)
Il y a 2 mois
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinAbout the RoleThe Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.Key ResponsibilitiesControl and manage the...
-
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Assistalents Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Malakoff. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi financier et de la coordination des chantiers.ResponsabilitésGestion des appels d'offres et veille sur les affaires commercialesCommunication de...
-
Meudon, Île-de-France CNRS Temps pleinContexte de l'offreL'Observatoire de Paris PSL est un établissement de recherche qui couvre tous les champs de l'astronomie et de l'astrophysique contemporaines. Son budget annuel est de 40 M€, et il emploie 800 personnes. Le Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA) est un département de...
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) pour rejoindre notre équipe à Malakoff (92).Les missions sont les suivantes: - Gestion des appels d'offres et veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence- Garantir la communication de...
-
Responsable administratif adjoint(e)
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps pleinPrésentation du posteLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique,...
-
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps pleinPoste de Suivi Administratif et ComptableL'Association Ligue Nationale Contre le Cancer recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.MissionsRéceptionner les factures fournisseurs et en préparer le traitementSaisir les factures dans le logiciel comptable (Cegid) et leur attribuer un code analytiqueTransmettre...
-
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 4 jours
Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps pleinMission de l'association :L'association Ligue nationale contre le cancer regroupe 103 comités départementaux sur l'ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte contre le cancer à travers des actions de sensibilisation, de recherche et d'amélioration du parcours de soin.Fonction...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...
-
Assistant(e) au responsable administratif
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps pleinResponsabilitésLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique, administrative...
-
Assistant Directeur Adjoint en alternance H/F
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France La Grande Récré Temps pleinLa Grande Récré, une société familiale française, recherche des Assistants Directeur Adjoint H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de commerce.MissionsEn tant qu'alternant(e) au sein de La Grande Récré, vos activités seront diverses et formatrices. Parmi vos nombreuses missions, vous aurez en charge...
-
Directeur Adjoint H/F
il y a 1 mois
Meudon, Île-de-France Villa Beausoleil Temps pleinDevenir Adjoint de Direction H/F à Villa BeausoleilVilla Beausoleil, une entreprise familiale, recherche un Adjoint de Direction H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Missions et ResponsabilitésCoordonner l'ensemble de l'organisation au quotidien et s'assurer du bon déroulement des prestations.Faire du bien-être des résident(e)s une priorité et...
-
Responsable administratif adjoint
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps pleinMissionLe Chargé(e) de la gestion financière et comptable est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du LESIA. La mission principale consiste à seconder le/la responsable administratif du laboratoire dans l'ensemble des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique,...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Steva Temps pleinDevenir Adjoint de Direction chez Villa BeausoleilVous rejoindrez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Adjoint de Direction. Vous contribuerez au bien-être de nos résidents et de nos équipes en assistant la Direction dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et d'administration.MissionsCoordonner...
-
Assistant(e) copropriété
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion et le suivi des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la...
-
Assistant(e) copropriété
il y a 1 mois
Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion et le suivi des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la...
-
Assistant Administratif dans le Bâtiment
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps pleinDétails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...
-
Assistant Administratif dans le Bâtiment
il y a 2 semaines
Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps pleinDétails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps pleinMissionNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesBonne maîtrise rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outil de mailing)Bonne connaissance de la distribution automobileAptitudes relationnelles et...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps pleinMissionNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesBonne maîtrise rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outil de mailing)Bonne connaissance de la distribution automobileAptitudes relationnelles et...
-
Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps pleinMissionNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesBonne maîtrise rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outil de mailing)Bonne connaissance de la distribution automobileAptitudes relationnelles et...