Administrative Assistant Adjoint(e)

Il y a 2 mois


Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

About the Role

The Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.

Key Responsibilities

  • Control and manage the laboratory's expenses, including budgetary and financial reporting
  • Establish and maintain financial and administrative records and reports
  • Coordinate and manage financial justifications and budgetary planning
  • Develop and implement financial and administrative tools and procedures
  • Provide administrative support to the laboratory's management team
  • Manage and coordinate the work of administrative staff
  • Ensure compliance with financial and administrative regulations and procedures
  • Participate in audits and financial reviews
  • Develop and maintain relationships with financial and administrative stakeholders

Requirements

  • Strong knowledge of financial and administrative regulations and procedures
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Strong organizational and time management skills
  • Ability to analyze and interpret financial data
  • Experience in financial and administrative management

About the Laboratory

The Observatoire de Paris-PSL is a leading research institution in the field of astronomy and astrophysics. The laboratory is part of the University PSL and is located in the heart of Paris. The laboratory is committed to excellence in research and education and is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team.



  • Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    About the RoleThe Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.Key ResponsibilitiesControl and manage the...


  • Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Malakoff. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi financier et de la coordination des chantiers.ResponsabilitésGestion des appels d'offres et veille sur les affaires commercialesCommunication de...


  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contexte de l'offreL'Observatoire de Paris PSL est un établissement de recherche qui couvre tous les champs de l'astronomie et de l'astrophysique contemporaines. Son budget annuel est de 40 M€, et il emploie 800 personnes. Le Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA) est un département de...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) pour rejoindre notre équipe à Malakoff (92).Les missions sont les suivantes: - Gestion des appels d'offres et veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence- Garantir la communication de...


  • Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

    Présentation du posteLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique,...


  • Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Poste de Suivi Administratif et ComptableL'Association Ligue Nationale Contre le Cancer recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.MissionsRéceptionner les factures fournisseurs et en préparer le traitementSaisir les factures dans le logiciel comptable (Cegid) et leur attribuer un code analytiqueTransmettre...


  • Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Mission de l'association :L'association Ligue nationale contre le cancer regroupe 103 comités départementaux sur l'ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte contre le cancer à travers des actions de sensibilisation, de recherche et d'amélioration du parcours de soin.Fonction...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...


  • Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

    ResponsabilitésLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique, administrative...


  • Meudon, Île-de-France La Grande Récré Temps plein

    La Grande Récré, une société familiale française, recherche des Assistants Directeur Adjoint H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de commerce.MissionsEn tant qu'alternant(e) au sein de La Grande Récré, vos activités seront diverses et formatrices. Parmi vos nombreuses missions, vous aurez en charge...

  • Directeur Adjoint H/F

    il y a 1 mois


    Meudon, Île-de-France Villa Beausoleil Temps plein

    Devenir Adjoint de Direction H/F à Villa BeausoleilVilla Beausoleil, une entreprise familiale, recherche un Adjoint de Direction H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Missions et ResponsabilitésCoordonner l'ensemble de l'organisation au quotidien et s'assurer du bon déroulement des prestations.Faire du bien-être des résident(e)s une priorité et...


  • Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

    MissionLe Chargé(e) de la gestion financière et comptable est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du LESIA. La mission principale consiste à seconder le/la responsable administratif du laboratoire dans l'ensemble des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Steva Temps plein

    Devenir Adjoint de Direction chez Villa BeausoleilVous rejoindrez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Adjoint de Direction. Vous contribuerez au bien-être de nos résidents et de nos équipes en assistant la Direction dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et d'administration.MissionsCoordonner...

  • Assistant(e) copropriété

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion et le suivi des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la...


  • Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion et le suivi des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la...


  • Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...


  • Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    MissionNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesBonne maîtrise rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outil de mailing)Bonne connaissance de la distribution automobileAptitudes relationnelles et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    MissionNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesBonne maîtrise rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outil de mailing)Bonne connaissance de la distribution automobileAptitudes relationnelles et...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    MissionNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesBonne maîtrise rédactionnelleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outil de mailing)Bonne connaissance de la distribution automobileAptitudes relationnelles et...