Administrative Coordinator Adjoint(e)

il y a 5 jours

Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

About the Role

The Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.

Key Responsibilities

  • Control and manage the laboratory's expenses, including budgetary and financial reporting
  • Establish and maintain financial and administrative records and reports
  • Coordinate and manage financial justifications and budgetary planning
  • Develop and implement financial and administrative tools and procedures
  • Provide administrative support to the laboratory's management team
  • Manage and coordinate the work of administrative staff
  • Ensure compliance with financial and administrative regulations and procedures
  • Participate in audits and financial reviews
  • Develop and maintain relationships with financial and administrative stakeholders

Requirements

  • Strong knowledge of financial and administrative regulations and procedures
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Strong organizational and time management skills
  • Ability to analyze and interpret financial data
  • Experience in financial and administrative management

About the Laboratory

The Observatoire de Paris-PSL is a leading research institution in the field of astronomy and astrophysics. The laboratory is part of the University of Paris and is affiliated with the Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). The laboratory's research focuses on the study of the universe, including the formation and evolution of stars and galaxies.

What We Offer

  • A dynamic and collaborative work environment
  • Opportunities for professional development and growth
  • A competitive salary and benefits package
  • Access to state-of-the-art research facilities and equipment

  • Administrative Assistant and Service Coordinator

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant and Service Coordinator to join our team at Esri France. As an Administrative Assistant and Service Coordinator, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our administrative functions and providing exceptional service to our clients.Key ResponsibilitiesPrestations...

  • Administrative Assistant and Service Coordinator

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant and Service Coordinator to join our team at Esri France. As an Administrative Assistant and Service Coordinator, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our administrative functions and providing exceptional service to our clients.Key ResponsibilitiesPrestations...

  • Administrative Assistant Adjoint(e)

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    About the RoleThe Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.Key ResponsibilitiesControl and manage the...

  • Adjoint-e au responsable administratif et responsable du pôle financier du LESIA

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contexte de l'offreL'Observatoire de Paris PSL est un établissement de recherche qui couvre tous les champs de l'astronomie et de l'astrophysique contemporaines. Son budget annuel est de 40 M€, et il emploie 800 personnes. Le Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA) est un département de...

  • Adjoint-e au responsable administratif et responsable du pôle financier du LESIA

    il y a 1 jour

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contexte de l'offreL'Observatoire de Paris PSL est un établissement de recherche qui couvre tous les champs de l'astronomie et de l'astrophysique contemporaines. Son budget annuel est de 40 M€, et il emploie 800 personnes. Le Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA) est un département de...

  • Financial Controller Adjoint(e)

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    About the RoleThe Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.Key ResponsibilitiesControl and manage the...

  • Assistant(e) administratif(ve) en CDI H/F

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI H/F pour rejoindre notre équipe de 14 personnes au sein des services administratifs d'Esri France.MissionsAssurer la mise à jour des demandes de prestations dans le CRMValider et suivre les commandes, livraison et facturation (Administration des Ventes)Assurer et valider...

  • Assistant(e) au Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Poste : Responsable Budgétaire et FinancierNotre établissement fait partie de l'Université PSL. Situé au cœur de Paris, il regroupe tous les domaines de la connaissance, de l'innovation et de la créativité. Classé parmi les 50 meilleures universités au monde, il forme des chercheurs, des artistes, des ingénieurs, des entrepreneurs ou des...

  • Human Resources Coordinator

    il y a 6 jours

    Meudon, Île-de-France Retail Renault Group Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Personnel Manager to join our team at Retail Renault Group. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing payroll, benefits, and other HR-related tasks.Key ResponsibilitiesPayroll ManagementCollect and process payroll data, including attendance,...

  • Assistant Administratif Et Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    **Nous recherchons un Assistant Administratif**Labellisé : Great Place To Work, nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de...

  • Responsable administratif du recrutement et de la formation

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest (GPSO) Temps plein

    Présentation de Grand Paris Seine Ouest (GPSO) :Grand Paris Seine Ouest (GPSO) est un territoire innovant, numérique et durable, qui se positionne comme le 3ème pôle d'emplois d'Ile-de-France, englobant 8 communes.Notre mission :En tant qu'établissement public territorial, GPSO œuvre pour un développement harmonieux, alliant dynamisme économique et...

  • Apprenti(e) Chargé(e) de Clientèle

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, un service de traiteur pour événements, un(e) Chargé(e) de Clientèle en alternance, dans le cadre d'une formation diplômante reconnue par l'État, allant du niveau Bac+2 au niveau Bac+5. Optez pour une alternance innovante avec l'ISCOD MISSIONS PRINCIPALES Soutenir...

  • Apprenti(e) Chargé(e) de Clientèle

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, un service de traiteur pour événements, un(e) Chargé(e) de Clientèle en alternance, dans le cadre d'une formation diplômante reconnue par l'État, allant du niveau Bac+2 au Bac+5.Optez pour une alternance innovante avec l'ISCODResponsabilités :Assister l'équipe commerciale dans...

  • Alternance - Chargé(e) de Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Sogetrel Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de la Responsable RH, vos responsabilités incluront : Support Administratif RH : Assurer la gestion administrative du personnel : Rédaction de divers documents (congés, démissions,...

  • Assistant(e) de Cuisine Chef

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France ELIOR Temps plein

    À propos de l'offreElior, leader de la restauration collective en France, recherche un(e) Second de Cuisine pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la cuisine et la gestion d'une équipeConnaissance des procédures de sécurité et d'hygièneCapacité à travailler en équipe et à prendre des initiativesCompétences en...

  • Chef de Cuisine Assistant(e)

    il y a 6 jours

    Meudon, Île-de-France ELIOR Temps plein

    À propos de l'offreElior, leader de la restauration collective en France, recherche un(e) Second de Cuisine pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la cuisine et la gestion de personnelConnaissance des procédures de sécurité et d'hygièneCapacité à travailler en équipe et à prendre des initiativesCompétences en...

  • Alternance - Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Sogetrel Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche de notre futur(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour intégrer notre équipe. Sous la supervision de la Responsable RH, vos responsabilités incluront : Support Administratif RH : Gérer l'administration du personnel : Rédaction de divers documents (congé parental, démission, mesures...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail L'Observatoire de Paris-PSL est une institution de renom, intégrée à l'Université PSL, qui se positionne au cœur de l'innovation et de la recherche. Reconnu parmi les meilleures universités au niveau mondial, cet établissement forme des professionnels conscients de leur impact social et collectif. Structure...

  • Coordinateur(trice) commercial(e) en immobilier H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Nestenn Temps plein

    Coordinateur Commercial au sein de NestennEn tant que coordinateur(trice) commercial(e) chez Nestenn, vous jouez un rôle clé dans le maintien de relations harmonieuses au sein de votre agence, tant avec vos collègues qu'avec les clients. Vous apportez votre soutien au responsable de l'agence en supervisant le flux d'informations au sein de l'équipe.Vos...

  • Chef de Service Financier

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Description du PosteGrand Paris Seine Ouest (GPSO) est un établissement public territorial créé en 2010, qui se distingue par son développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié.Le Service Financier des Services Techniques est un département clé de la Direction administrative des Services...