Assistant administratif polyvalent

il y a 2 semaines


Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

Missions

Objectifs du poste

  • Sous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale, lassistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) travaille en étroite collaboration avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Il ou elle assure un binôme avec lassistant de direction et facilite ainsi la transversalité entre chacun, contribuant à la mise en œuvre des orientations municipales en matière dAction Sociale de la collectivité.
  • Il ou elle est associé(e) aux projets de service, rédige les comptes rendus de réunion et les courriers de la direction.

Assurer le secrétariat

  • Assurer laccueil physique et téléphonique.
  • Gérer sur demande les agendas des responsables de pôles et du directeur adjoint : organiser, suivre et prioriser les rendez-vous.
  • Participer à la planification et à lorganisation des réunions : préparer les ordres du jour, collecter les documents en amont des réunions, rédiger les comptes rendus et participer au suivi de lexécution des décisions prises.
  • Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : tableaux de bord, rapports spécifiques, courriers.
  • Rédaction de courriers simples, documents administratifs.

Assurer la gestion administrative du pôle Action Sociale et secteur Ressources

  • Contribuer à la gestion administrative des évènements annuels et projets du pôle social.
  • Gérer le calendrier et les rétroplannings des principaux évènements et réunions de la Direction.
  • Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de la direction et vers les autres directions.

Autres missions

  • Dans le cadre du binôme avec lassistant(e) de direction, lassistant(e) administratif polyvalent assure les missions par intérim.

Profil recherché

Compétences et qualités

Savoir faire

  • Autonomie.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Organisé(e).

Savoir être

  • Esprit déquipe.
  • Disponibilité.
  • Discrétion.
  • Qualités relationnelles.

Connaissances

  • Maîtriser les logiciels de bureautique.
  • Connaître les logiciels Airs délib et Airs courrier.
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
  • Avoir la capacité de gérer les courriers de toute la direction (réception, distribution, projet de réponse), suivi de lagenda de la directrice, gestion des appels téléphoniques.
  • Rédaction des comptes rendus de service et interservice.

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Hôtel de Ville - CCAS - Vénissieux

Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.



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    il y a 3 jours


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    il y a 4 semaines


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZIWORK Temps plein

    About the MissionIziwork, the leading digital staffing agency, is seeking an Administrative Assistant to join our team in Vénissieux. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the phone switchboard and respond to...


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    il y a 4 semaines


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