Chef de Gestion Administrative Industrielle

il y a 6 jours


Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps plein
Présentation de l'Entreprise

Nous sommes un groupe d'ingénierie leader dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Nous sommes unis par une même passion pour exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience. Nous sommes présents en France et à l'international avec 40 filiales.

Rôle et Responsabilités

Votre rôle consiste à gérer l'ensemble des aspects administratifs d'un établissement industriel. Vous travaillerez étroitement avec les responsables de projet pour assurer la gestion administrative efficace.

  • Gestion du personnel : intégration des pointages mensuels, préparation de la paie, suivi des absences, déplacements, planning, départ et arrivée du personnel.
  • Gestion fournisseurs : consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs.
  • Gestion clients : enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés.
  • Gestion administrative : suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées.
Compétences et Qualifications

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus.

Vos atouts idéaux incluent :

  • Une personne rigoureuse et méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
  • Une excellente capacité à travailler en équipe et à s'intégrer facilement au groupe.
  • Maîtrise des procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.
  • Maîtrise des outils informatiques tels que le pack office.
Salaire et Avantages

L'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 25 000€ et 35 000€ par an, selon votre niveau d'expérience et vos qualifications.

Nous offrons également :

  • Une entreprise sociale et citoyenne.
  • Une organisation du travail modulable.
  • Une politique de partage des résultats.
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels.


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