Responsable de la Gestion des Contrats dans le Nucléaire
il y a 2 jours
Avec plus de 40 ans d'expertise sur le marché Energie & Utilities, WorldgridTM est un leader mondial des systèmes informatiques dans le domaine de l'énergie. Nous recherchons actuellement un Responsable de la Gestion des Contrats pour rejoindre notre équipe nucléaire à Grenoble.
Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans la gestion des contrats et des projets liés au nucléaire, en collaborant étroitement avec les responsables de pôle, chefs de projet et assistants PMO. Vous aurez également l'occasion de suivre un parcours de formation technique afin de monter en compétence sur notre produit, nos projets et nos métiers.
Compétences requises
* Diplôme d'un master 2 ou expérience équivalente dans la gestion des contrats et/ou la gestion de projet
* Compétence financière souhaitée : reconnaissance du revenu en avancement par les coûts
* Expérience dans le nucléaire ou autres domaines contraints (médical, transport ferroviaire, aéronautique)
* Connaissance des processus de gestion de projet et des outils associés (eTracking, WBS, droits, consommé)
Vos missions
* Prendre en charge une partie des travaux de Service Delivery / Client Delivery pour le projet MCO
* Agir en tant qu'adjoint au Contrat Manager et collaborer avec les responsables de pôle, chefs de projet et assistants PMO
* Préparer la livraison des documents projet après leur revue par les équipes
* Tenir à jour le suivi des documents livrés
* Organiser la logistique des réunions client ou fournisseur
* Contribuer aux comptes-rendus de réunion et reporter les actions dans le plan d'action
* Revoir le plan d'action avec les responsables de pôle, chefs de projet et le Contrat Manager
* Administrer eTracking (WBS, droits, consommé), vérifier la complétude des saisies, effectuer les extractions semestrielles pour bilan
* Rédiger des devis client, notamment pour les valorisations semestrielles des réparations
* Proposer le renouvellement des achats récurrents
* Gérer le nombre d'appels mensuels au Serveur Vocal
* Aider et suivre l'avancement de la résolution des problèmes de commande, facturation, paiement des fournisseurs
* Vérifier et charger sur le portail EQuIP les fichiers d'indicateurs EQuIP
* Apporter un support aux équipes sur les processus de notes de frais, achats, eTracking, CRA, etc.
* Tenir à jour le fichier des indices, calculer les révisions de prix selon les formules des contrats, préparer et faire valider (par le Contrat Manager) la facturation des mises à jour de prix
* Préparer et faire valider l'état financier semestriel des commandes client
* Suivre les jalons de facturation avec les responsables de pôle et chefs de projet
* Préparer et faire valider les prévisions et les demandes de facturation
* Confronter le suivi des commandes aux fournisseurs (fait par les assistants PMO) et le détail mensuel des achats constatés
* Se familiariser avec les processus financiers Synthèse, Project Dashboard, PiP, MonthlyReport, CIP en vue de prendre en charge la préparation des travaux associés
* Enrichir le document des procédures de Service/Client Delivery Manager / Contract Manager
Rémunération
* Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 55 000 € brut annuel et 70 000 € brut annuel, en fonction de votre expérience et de vos qualifications.
Avantages
* L'opportunité de rejoindre une équipe expérimentée et innovante dans le domaine de l'énergie
* Un environnement de travail favorable, avec possibilité de télétravail jusqu'à 60 %
* Une formation continue et des opportunités de croissance professionnelle
* Un programme de bien-être et de qualité de vie
Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [adresse email].
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