Assistant(e) Administratif(ve) de Rennes
il y a 2 semaines
Votre rôle consiste à soutenir l'équipe administrative du Groupe VIDEAL en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
Missions liées au posteSoutien aux services :
- Relais administratif auprès des services
- Saisir les commandes dans notre logiciel DIVALTO
- Saisir les informations dans notre logiciel DIVALTO en vue de l'éditation des bons de commande, de livraisons, la mise à jour tarifaires, les inventaires...
- Transférer les commandes en bons de livraison à l'issue des interventions
- Participer à la mise à jour des plannings exploitation, véhicules, relevés d'heures
Facturation fournisseurs et clients :
- Réceptionner les factures et les dispatcher au service concerné pour validation
- Après validation transférer les bons de réception en facture sur Api / Divalto
- Scanner puis enregistrer les factures dans les fichiers fournisseurs et comptables sur le serveur
- Contrôler les éléments de la facturation (commandes, bons d'intervention/livraison, frais de port...)
- Saisir les factures dans le logiciel de gestion (API / Divalto) ou transférer le bon de livraison/intervention
- Vérifier les factures avant envoi : numéro de commandes, éléments de dématérialisation, coordonnées...
- Effectuer les relances
Accueil sur site et téléphonique :
- Accueil physique des clients / fournisseurs / transporteur et visiteur sur site
- Orienter en fonction de leurs demandes vers les services ou personnes concernées
- Accueil téléphonique : prendre les messages ou orienter vers les personnes concernées
Missions administratives :
- Effectuer les remises en banque des chèques reçus
- Réceptionner le courrier et le dispatcher
- Affranchir et déposer le courrier + commander des enveloppes et timbres
- Suivre les véhicules : contrôle technique – suivi des entretiens courants – suivi du carburant sur Excel
- Une fois par an, éditer les attestations UB (unités bénéficiaires) et les adresser aux clients concernés (publipostage)
Connaissances et compétences requises :
- Maitrise PACK OFFICE et logiciel de gestion compta et commercial
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Bienveillance
- Réactivité
- Bon relationnel client
Détails du poste :
- Prise de poste : dès que possible
- Contrat : CDD 2 mois avec renouvellement
- Horaires : 09h-12h30 et 2,5h à mettre sur une après-midi
- Durée : 20h semaine dans un 1er temps – évolution en fonction de l’évolution sur le poste
- A compétences égales, priorité est donnée aux personnes titulaires d’une RQTH.
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Assistant(e) Administratif(ve) de Rennes
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Groupe VIDEAL Temps pleinEtre Administrateur(e) à Groupe VIDEALMissions liées au poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe administrative à Rennes. Le poste consiste à fournir un soutien administratif aux services, en saisissant les commandes et les informations dans notre logiciel DIVALTO, ainsi qu'en participant à la mise à...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F à Rennes
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Groupe VIDEAL Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe administrative au sein de Groupe VIDEAL. Missions Soutien aux services : relais administratif, saisie de commandes, mise à jour de plannings exploitation, véhicules et relevés d'heures. Facturation fournisseurs et clients :...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC Bachelor Factory est une école de commerce à Rennes qui propose des formations de niveau bac accessibles de post bac à bac dans différents domaines. Nous recherchons un candidat pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance.MISSION :Gérer le courrier et les colis,Réceptionner les facteurs...
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Assistant(e) Communication et Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps pleinSAMSIC EMPLOI TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Communication et Administratif(ve) spécialisé en communication.Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans à Rennes, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la vente de biens professionnels.Ainsi, au sein du service...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F à Rennes
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Groupe VIDEAL Temps pleinVous cherchez un emploi qui vous permet de donner du sens à votre travail ?Groupe VIDEAL, une Entreprise Adaptée, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative.Missions liées au poste :– Soutien aux services : relais administratif, saisie de commandes, mise à jour de plannings exploitation– Facturation...
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Stage Administratif Recrutement Rennes
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France ADEVA RENNES Temps pleinLe poste de Stagiaire Recrutement et AdministratifADEVA Rennes recherche un(e) stagiaire pour aider à la gestion administrative des dossiers intérimaires, suivre les candidatures et mettre à jour la base de données. Vous aurez également l'occasion de participer à la logistique et à la gestion des dossiers de recrutement.Les responsabilités- Aider...
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Assistant(e) Communication et Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps pleinSAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Communication et Administratif(ve)Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans à Rennes, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la vente...
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Assistant(e) Administratif/ve SAV
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Envie 35 Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif/ve SAVEnvie 35, filiale du groupe et spécialiste en rénovation et en vente d'appareils électroménagers, téléviseurs et informatiques, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve SAV pour renforcer son équipe.Missions : L'accueil physique et téléphonique du SAVGestion des suivis des...
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Assistant(e) administratif(ve) des ventes export en alternance
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France MBWay Temps pleinMBway Rennes recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des ventes export pour rejoindre son équipe. Vous serez rattaché(e) au Responsable Service Clients Export et en charge des missions suivantes :Standard téléphonique des clientsRenseignements techniques et commerciauxEtablissement des devis ou factures pro formaRéception et saisie informatique...
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Assistant administratif en CDD à Rennes
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Forvis Mazars Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif en CDDDescription du poste :Afin de renforcer notre équipe comptable et administrative, notre bureau Forvis Mazars à Rennes recrute un(e) assistant(e) administratif en CDD pour une durée de 4 à 6 mois.Sous la responsabilité de notre Responsable comptable et administratif, vous interviendrez en gestion / finance...
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Assistant(e) Administratif(ve) Financier(ère)
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Régon Bretagne Temps pleinLe poste de RESPONSABLE ADMINISTRATIF FINANCIER à Régon BretagneLa Direction de l'immobilier et de la logistique (DIL) est chargée des opérations d'investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti de la Région Bretagne. Nous recherchons un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) FINANCIER(E) pour rejoindre notre...
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Assistant Facturation Rennes
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France Partnaire RENNES Temps pleinPoste d'Assistant FacturationPartnaire Rennes recherche un assistant facturation pour l'une de ses agences basée à Rennes. Votre mission sera d'être le relai de la responsable facturation en l'assistant dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesVous devez avoir une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire, avoir...
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Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments...
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Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation Spécialiste
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du posteAssistant(e) Administratif(ve)/ Facturation SpécialisteVotre missionPour ONET ACCUEIL, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) diplômé(e) pour renforcer notre équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation et des missions administratives associées.Voici vos principales responsabilités...
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Assistant administratif CDD Rennes
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Forvis Mazars Temps pleinNotre équipe comptable et administrative de Forvis Mazars à Rennes souhaite renforcer ses compétences en recrutant un Assistant administratif en CDD. Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Responsable comptable et administratif, en gestion / finance interne. Vous serez chargé de la facturation, de la création de dossiers dans le CRM et...
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Assistant(e) Administratif/ve SAV
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Envie 35 Temps pleinPoste de SAV et de VenteL'entreprise Envie 35, spécialiste en rénovation et en vente d'appareils électroménagers, téléviseurs et informatiques, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve SAV pour renforcer son équipe.Vous serez rattaché(e) au Service Après-Vente et au Magasin ENVIE 35 et assurez les missions suivantes :L'accueil physique et...
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Assistant(e) Petite Enfance Ville de Rennes
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinInformations GénéralesL'équipe de la Ville de Rennes recherche des Assistant(e)s Petite Enfance pour renforcer son équipe de professionnels dédiés à l'accueil et à l'éducation des enfants.Les missions de l'Assistant(e) Petite Enfance incluent le développement de l'enfant par des activités adaptées, l'acquisition de son...
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Assistant(e) conducteur de travaux
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France HARRY HOPE Temps pleinPoste d'assistant(e) conducteur de travauxHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Antoine MARQUET, consultant en...
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Assistant(e) conducteur de travaux
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France Harry Hope Temps pleinRecherche d'un Assistant(e) conducteur de travauxNous sommes à la recherche d'un profil d'assistant sur Rennes, avec une expérience en tant qu'assistant en conduite de travaux en bâtiment.Compétences requisesFacilités techniques dans le domaine du bâtimentAdministratif chantier (DCT, rédaction des tableaux et conventions)Collecte d'informationsAppels...
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Assistant(e) Administratif/ve SAV
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Envie 35 Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif/ve en SAVVous rejoignez l'équipe d'Envie 35, spécialiste en rénovation et en vente d'appareils électroménagers, téléviseurs et informatiques, dans le cadre d'un CDD Insertion de 7 mois renouvelable dans la limite de 24 mois.Vous serez rattaché(e) au Service Après-Vente et au Magasin ENVIE 35 et vous...