Assistant(e) Administratif(ve) H/F à Rennes

il y a 4 semaines


Rennes, Bretagne, France Groupe VIDEAL Temps plein
Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe administrative au sein de Groupe VIDEAL.

Missions
  • Soutien aux services : relais administratif, saisie de commandes, mise à jour de plannings exploitation, véhicules et relevés d'heures.
  • Facturation fournisseurs et clients : réception des factures, validation, transfert en facture sur API/Divalto, scanner et enregistrement des factures.
  • Accueil sur site et téléphonique : accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs, orientation vers les services ou personnes concernées, accueil téléphonique.
  • Missions administratives : remises en banque des chèques, réception et dispatcher du courrier, affranchissement et dépôt du courrier, suivi des véhicules.

Compétences requises
  • Maitrise de PACK OFFICE et logiciel de gestion compta et commercial.
  • Rigueur, organisation, autonomie, capacité d'adaptation, bienveillance, réactivité et bon relationnel client.

Spécificités du poste
  • Prise de poste : dès que possible.
  • Contrat : CDD 2 mois avec renouvellement.
  • Horaires : 09h-12h30 et 2,5h à mettre sur une après-midi.
  • Durée : 20h semaine dans un 1er temps – évolution en fonction de l'évolution sur le poste.

Langue de travail
fr

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