Emplois actuels liés à Technicien en gestion administrative - Paris, Île-de-France - École normale supérieure - PSL
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Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinAfin de gérer les ressources humaines et la paie de manière efficace, nous recherchons un technicien RH spécialisé en gestion administrative de la paie et du personnel pour un groupe prestataire de services. Le technicien RH paie participera à la mise en œuvre des opérations de gestion administrative du personnel et de la paie. Missions ...
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Technicien back office trésorerie
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinPoste : Technicien back office trésoreriePrésentation du poste :Le technicien back office trésorerie est responsable de la gestion des opérations administratives et des opérations de caisse (euros et devises) dans un contexte bancaire. Le candidat idéal possède une expérience dans le secteur bancaire, notamment dans le back-office...
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Technicien en gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilL'École normale supérieure - PSL est membre de...
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Contrôleur de Gestion Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Up Skills Paris Support Temps pleinA propos de l'entrepriseUp Skills Paris Support est une entreprise en pleine expansion dans le secteur de l'électricité. Nous valorisons le dynamisme, la polyvalence et la croissance de nos équipes.RôleNous recherchons un Contrôleur de Gestion Administratif et Comptable qui deviendra un maillon essentiel de notre organisation. Vous travaillerez sous la...
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Technicien administratif h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps pleinDescription du posteLe Technicien Administratif aura pour missions :Accueillir les assurés et les orienter vers les services appropriés.Préparer les dossiers médicaux et les documents administratifs.Gérer les rendez-vous et les examens médicaux.Saisir les données socio-administratives dans l'applicatif spécifique au DEPS.Effectuer des travaux...
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Technicien Administratif H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps pleinDescription du PosteLe Technicien Administratif aura pour missions :Accueillir les assurésPrise de rendez-vousSaisie des données socio-administratives sur un applicatif spécifique au DEPSPréparation des dossiers médicauxGestion du circuit des examens au cours de l'Examen de Prévention en SantéTravaux administratifs diversProfil RecherchéVos...
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Technicien en gestion de patrimoine immobilier
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France RIVP Temps pleinDevis de travailNous recherchons un technicien compétent pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion du patrimoine immobilier.Missions clésSuivre les sinistres administratifs et participer à la mise en œuvre des travaux d'entretien;Assurer l'interface administrative entre les locataires, les assureurs et les entreprises;Effectuer le suivi...
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Développeur de Stratégies Financières et Administratives
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France 2C GESTION Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLa Côte et l'Arête est une enseigne de restauration française spécialisée dans les viandes grillées et les produits de la mer. Avec une cuisine simple et authentique, basée sur des produits frais, l'enseigne propose une ambiance conviviale et chaleureuse, fidèle à l'esprit brasserie moderne. Présente...
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Administrateur de la gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Police nationale Temps pleinFonctionsLes administrateurs de la gestion administrative sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie B des fonctionnaires de l'État.Ils assurent des tâches administratives d'application, en appliquant les textes de portée générale aux cas particuliers qui leur sont soumis.Ils peuvent...
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Techniciens, administratifs et bibliothécaires
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinSpécialistes en ressources humaines L'Université Paris-Saclay recrute des techniciens, administratifs et bibliothécaires compétents pour ses concours et embauches. Spécialistes en recrutement et gestion administrative Les candidats doivent être qualifiés en matière de recrutement et de gestion administrative pour participer aux concours de...
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Technicien Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Coallia Temps pleinPoste de Technicien Administratif et Comptable H/FMissionVous rejoindrez l'équipe de Coallia, opérateur associatif majeur, dans le cadre de ce poste de technicien administratif et comptable H/F. Vous serez chargé de fournir un soutien à la direction des établissements médico-sociaux de Paris.Compétences requisesTitulaire d'un BAC+2...
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Technicien climatisation H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PROMAN GESTION Temps pleinOffre de poste : Technicien climatisation H/FPROMAN GESTION recherche un technicien climatisation pour l'un de ses clients.MissionsInstaller, régler et mettre à niveau du matériel.Assurer la maintenance d'équipements.Nettoyer, réparer ou remplacer des éléments défectueux.Anticiper les problèmes pour les corriger.Compétences requisesExpérience...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Randstad Temps pleinMissions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinMissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinA propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France France Terre d'Asile Temps pleinPrésentation de l'offreNous recherchons un Responsable de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à France Terre d'Asile. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et varié, où vous serez en charge de la gestion administrative d'un dispositif important.MissionsReprésentation de la MissionEn tant que Responsable de la...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe d'ONET ACCUEIL en tant que Responsable de la Gestion Administrative. Cette fonction vous donnera l'occasion de développer vos compétences dans la gestion des ressources humaines et administrative.Mission principaleL’Administrateur(trice) H/F gère les aspects administratifs et RH liés à...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps pleinMH Service de Nettoyage cherche un Chargé de Gestion Administrative pour renforcer son équipe à Paris (8ème arrondissement). Vous serez rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, pour lequel vous réaliserez des missions de gestion administrative. Vos principales responsabilités seront : Gestion d'agendas et des déplacements Gestion courante des...
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Alternance en Gestion administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Gestion administrativeCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en recherche d'une expérience professionnelle pratique dans le domaine de la gestion administrative.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la formation et la gestion administrative. Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et dynamique...
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Responsable Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Temps plein**LHH Recruitment Solutions**Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif RH pour renforcer notre équipe à Paris 16ème !**LHH Recruitment Solutions** est un cabinet de conseil en recrutement et en intérim spécialisé, qui accompagne les entreprises dans leurs...
Technicien en gestion administrative
il y a 1 mois
L'École normale supérieure - PSL, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective. Nous recherchons un Technicien en gestion administrative pour rejoindre notre équipe.
Missions
Vous intervenez sur un poste mutualisé entre le service des Editions Rue d'Ulm (quotité d'affectation : 80%) et la Direction de la communication (quotité d'affectation : 20%). Au sein de ces deux structures, vos missions principales consistent à coordonner et réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière. Vous assurez le suivi et la gestion administrative des ouvrages vendus ainsi que la gestion des stocks de livres réparti sur 3 sites différents. Vous suivez la correspondance et les achats des abonnés aux revues internes. Vous planifiez et assurez la gestion administrative et logistique d'événements liés aux activités des Editions Rue d'Ulm. Vous assurez la gestion financière du service (budget d'environ 100K€/an). Vous gérez le(s) agenda(s) et contrôlez les échéances. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service. Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. Vous sélectionnez et diffusez de l'information en interne et en externe. Vous organisez, alimentez, mettez à jour des bases de données relatives à la gestion. Dans la Direction de la communication, vous gérez des agendas partagés. Vous centralisez, triez et suivez les demandes arrivées via l'adresse générique du pôle communication. Vous apportez un soutien administratif et logistique à l'organisation d'événements institutionnels. Vous mettez en ligne des contenus (web principalement). Vous suivez les prestataires. Vous assurez le suivi des dépenses des lignes de crédit du pôle de la communication. Vous suivez les stocks (fournitures, plaquettes, flyers, goodies, ...).
Conditions particulières d'exercice
Pour le service des Editions rue d'Ulm, des déplacements ponctuels sont à prévoir entre les sites de l'ENS (Panthéon, Montrouge et Jourdan).
Champs des relations
En interne : service financiers, informatique, logistique, enseignants et chercheurs. En externe : clients en France et à l'étranger, diffuseurs-distributeurs.
Profil du candidat
Nous recherchons un candidat ayant un diplôme en secrétariat, assistanat, gestion administrative. Vous devez avoir une connaissance de base en gestion financière. Vous devez avoir une connaissance appréciée de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. Vous devez avoir une langue anglaise à niveau A1-A2. Vous devez avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique). Vous devez savoir organiser et planifier votre activité en respectant les échéances. Vous devez savoir travailler en équipe. Vous devez communiquer et faire preuve de pédagogie. Vous devez mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion. Vous devez savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. Vous devez être organisé, autonome, polyvalent et rigoureux. Vous devez être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation. Vous devez avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics. Vous devez avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous devez avoir un sens de la confidentialité des informations traitées.
