Assistant de gestion administrative

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein
A propos de l'entreprise

Ile-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents de l'équipe dans l'organisation du travail au quotidien.

Activités
  • Activités de secrétariat-logistique généralistes pour le RHMG : accueil téléphonique, gestion des agendas et des réunions, fournitures, mise en forme de documents et gestion documentaire
  • Mise à jour de l'intranet
  • Facturation : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable)
  • Support logistique des activités recrutement, formation, évaluation/notation
  • Dialogue social et des projets
  • Gestion des arrivées-départs des agents en lien avec les chargés de développement RH et les gestionnaires
  • Convocations et suivi des visites auprès de la médecine du travail
  • Gestion des prestations d'action sociale (chèques restaurant, CESU, médailles)
  • Gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance
  • Gestion des ordres de mission et déplacements (commandes de billets, réservations d'hôtels...)
  • Prise en charge des questions courantes des agents en identifiant leur degré de complexité afin d'y répondre ou d'organiser le circuit de réponse
Compétences requises
  • Sens du service et des priorités
  • Organisation, anticipation, évaluation et priorisation des informations
  • Excellente communication
  • Adaptation au changement, aux situations d'urgence, travail en équipe
  • Fidélité, discrétion et réserve
Expérience

Une première expérience dans le secteur public serait idéale sur des fonctions d'assistanat de direction et/ou de gestion administrative acquise dans le domaine des ressources humaines.

Offres

25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)

2 jours de télétravail par semaine

Parcours d'intégration et plan de formation dynamique

Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10EUR/jour)

CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...

Localisation centrale Paris 9

Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,...)



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du poste :Page Personnel recherche un Assistant en gestion administrative pour rejoindre son équipe bienveillante. En tant que membre de l'équipe, vous aurez pour missions principales :Établir des contrats et saisir les données avec précision et efficacité.Apporter une aide aux différents services, notamment RH et Comptabilité, pour...


  • Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...


  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...


  • Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de prendre en charge les parties administrative, gestion et comptable de l'entreprise. Ses missions consistent à : Gérer la gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l'entreprise, la partie administrative et financière de la société...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTPDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travauxParticiper aux appels...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant back officeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste de gestion administrative.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...


  • Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...


  • Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recrute un(e) Assistant(e) en gestion administrative de construction pour renforcer ses équipes.En binôme avec un(e) chef(fe) de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente.MissionsVous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres, de...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant RH au sein du Service Paie de nos Hôpitaux est chargé de la gestion administrative des collaborateurs et participe à la fluidité des processus RH. Ce rôle est central pour garantir la bonne organisation des processus administratifs et le respect des obligations légales et internes des nos hôpitaux.Missions...


  • Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de direction territoriale Sud-Est.Vos missions : Gestion administrativeParticiper à la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et assurer le secrétariatVeiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers...


  • Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au sein du Comité Social Economique (CSE) de France Télévisions.Vous serez responsable de la gestion des activités proposées par le CSE, en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires et les salariés. Votre mission sera diversifiée et vous aurez...


  • Paris, Île-de-France Imagine - Institut des maladies génétiques Temps plein

    MissionL'Institut Imagine, premier pôle européen de recherche, de soins et d'enseignement sur les maladies génétiques, recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion et de l'organisation de projets de recherche hospitalo-universitaire, en collaboration avec les équipes de l'Institut...


  • Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recrute un Assistant en gestion administrative de construction pour renforcer ses équipes.En binôme avec un chef de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente.Vos missions sont les suivantes :Gestion administrative des dossiers d'appels d'offresEtablissement des...


  • Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps plein

    Assistant(e) comptabilité et gestionIsifa Plus Values Paris Ouest recherche un(e) assistant(e) comptabilité et gestion pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Compétences requises :Gestion des finances et des ressources humainesMaîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et...


  • Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la missionAction Logement recrute un Assistant en construction pour renforcer ses équipes en CDI.En binôme avec un responsable, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente.Vos missions sont les suivantes :Gestion administrative des dossiers d'appels d'offresEtablissement des...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...