Emplois actuels liés à Assistant de gestion administrative - Paris, Île-de-France - Ile de France Mobilités

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps plein

    MH Services de Nettoyage, une société basée à Paris, recherche un(e) assistante de gestion administrative pour rejoindre son équipe.D'une expérience en AllemagneLa société MH Services de Nettoyage a décidé d'installer son siège à Paris, après plusieurs années d'expérience en Allemagne.Vos missions :Gestion des agendas et des...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique au Collège de Paris Développement. En tant que membre de l'équipe RH, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel, notamment l'accueil des nouveaux embauchés, la vérification des résultats sur les...

  • Assistant administratif spécialisé en gestion administrative

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Manewco Temps plein

    Manewco est une solution innovante qui digitalise les formalités juridiques pour les experts-comptables et les avocats. Nous proposons des outils modernes et intuitifs pour simplifier les processus administratifs et juridiques de nos clients.Nous recherchons un Assistant administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe dynamique !Missions principales...

  • Chef de Gestion, Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    RésuméVedettes du Pont Neuf, une société historique de croisière promenade sur la Seine, est en recherche d'un assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe de direction. Cette position permettra au candidat de travailler sous la direction de la DG et d'assumer des responsabilités importantes dans l'assistance de la direction, la gestion...

  • Assistant Administratif F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions- Gestion administrative quotidienne, incluant le traitement des courriers et le suivi des dossiers.- Organisation et coordination des réunions, ainsi que la préparation des présentations sur PowerPoint.- Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel.- Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens...

  • Assistant Administratif et Comptable Spécialisé en Gestion

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable à ParisPoste proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, réservé aux titulaires d'un baccalauréat.Missions clésGestion administrative et comptable : documents, dossiers des sinistres, facturation client et achats.Respect de délais imposés par les chartes clients et notification éventuelles anomalies au...

  • Assistant de Gestion Administrative Junior

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PEAJ Temps plein

    L'association PEAJ recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour un stage de 6 mois. Vous intégrerez le département fundraising pour contribuer à la gestion administrative et à diverses actions en lien avec nos donateurs.MissionsGestion de la base de données : saisie et mise à jour des informations, suivi des enregistrements.Support...

  • Assistant en Gestion Administrative BTP

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Description du poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP.Missions :Prennez en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travaux;Participer aux appels...

  • Assistant en Ressources Humaines et Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Titre du PosteAssistant en Ressources Humaines et Gestion AdministrativeDescription de l'EmployeurFiducial est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous partageons notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Compétences requisesInscrivez-vous si vous êtes:Rigoureux et organisé avec une bonne gestion des prioritésAptitude à gérer le stress et les situations complexesDiscrétion, confidentialité et capacité à maintenir la confidentialitéL'assistant(e) administratif(ve) assurera le secrétariat d'un directeur ainsi que la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif de Support

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant(e) comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Coopérative U Temps plein

    Compétences requisesL'assistant(e) comptable et administratif que nous recherchons doit être organisé, rigoureux et posséder un esprit d'initiative. Le candidat idéal est attentif et dispose de bonnes qualités relationnelles. Il doit être autonome et anticiper le travail et les tâches à effectuer.Tâches et responsabilitésLe poste consiste...

  • Assistant(e) administratif(ienne) spécialisé(e) en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    PrésentationArcole est une société de gestion agréée AMF dédiée aux PME et ETI françaises en redéploiement. Fondée pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, nous sommes passionnés par la croissance durable.SalaireL'offre salariale inclut un bon package d'avantages avec une rémunération attractive de 30 000 € brut...

  • Assistant administratif spécialisé en gestion des réclamations

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un assistant administratif spécialisé pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en gestion administrative et de contribuer à l'excellence de notre entreprise.Description du posteNos missions sont les suivantes :Suivi des réclamations : Enregistrement, traitement,...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un Assistant Back Office pour rejoindre notre équipe à Meyzieu (69).Ce poste est sous la responsabilité de la Responsable Back Office et en lien avec nos services internes, les formateurs et les clients. Vous serez chargé(e) de :• Assurer la planification des sessions de formation à partir de notre ERP GESCOF...

  • Assistant Administratif de Gestion de Patrimoine

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Croisés Temps plein

    Compétences souhaitéesL'assistant administratif de gestion de patrimoine accompagne les gestionnaires de patrimoine dans leur quotidien.Ces derniers lui confient diverses tâches qui incluent :- La préparation des dossiers avant les rendez-vous clients- Le contrôle de la complétude et de la conformité des opérations effectuées par les...

  • Assistant en gestion locative

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LOCAGEST - SAS JOINVILLE Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant en gestion locative sera essentiel dans l'équipe administrative de Locagest. Vous serez chargé d'accueillir les clients et les prestataires extérieurs, ainsi que de gérer les emplois du temps.Ouvrir et distribuer les courriersPréparer les courriers de gestionEnregistrer les PV d'AGTraiter les différentes demandes...

  • assistant commercial specialiste gestion administrative

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Ciril GROUP Temps plein

    Mise en place d'un système efficace de gestion administrativeNous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour occuper le poste d'assistant commercial spécialisé en gestion administrative au sein de notre équipe dynamique à Villeurbanne.Description du poste :Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales...

  • Chef de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Offre d'emploiFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Chef de Gestion Administrative & Financière H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales missions :- La...

Assistant de gestion administrative

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein
A propos de l'entreprise

Ile-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents de l'équipe dans l'organisation du travail au quotidien.

Activités
  • Activités de secrétariat-logistique généralistes pour le RHMG : accueil téléphonique, gestion des agendas et des réunions, fournitures, mise en forme de documents et gestion documentaire
  • Mise à jour de l'intranet
  • Facturation : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable)
  • Support logistique des activités recrutement, formation, évaluation/notation
  • Dialogue social et des projets
  • Gestion des arrivées-départs des agents en lien avec les chargés de développement RH et les gestionnaires
  • Convocations et suivi des visites auprès de la médecine du travail
  • Gestion des prestations d'action sociale (chèques restaurant, CESU, médailles)
  • Gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance
  • Gestion des ordres de mission et déplacements (commandes de billets, réservations d'hôtels...)
  • Prise en charge des questions courantes des agents en identifiant leur degré de complexité afin d'y répondre ou d'organiser le circuit de réponse
Compétences requises
  • Sens du service et des priorités
  • Organisation, anticipation, évaluation et priorisation des informations
  • Excellente communication
  • Adaptation au changement, aux situations d'urgence, travail en équipe
  • Fidélité, discrétion et réserve
Expérience

Une première expérience dans le secteur public serait idéale sur des fonctions d'assistanat de direction et/ou de gestion administrative acquise dans le domaine des ressources humaines.

Offres

25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)

2 jours de télétravail par semaine

Parcours d'intégration et plan de formation dynamique

Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10EUR/jour)

CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...

Localisation centrale Paris 9

Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,...)