Administrative Support Specialist

il y a 22 heures

Paris, Île-de-France M&G plc. Temps plein

We are looking for a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team in Paris. As an Administrative Support Specialist, you will provide high-level administrative support to the Country Head, ensuring smooth day-to-day operations of the office.

Key Responsibilities:
  • Providing Comprehensive Administrative Assistance: Manage calendars, schedule meetings, and prioritize tasks on behalf of the Country Head.
  • Communication Management: Handle phone calls, emails, and correspondence, ensuring timely response and proper follow-up.
  • Organizing Meetings and Events: Coordinate meetings, prepare agendas, and ensure logistical measures are in place.
  • Overseeing Daily Operations: Manage office supplies, facilities, and vendor relationships to maintain a smooth and efficient working environment.
  • Travel Planning and Coordination: Plan and book travel, accommodations, and itineraries for the Country Head and other senior executives as required.
  • Drafting and Editing Documents: Draft, proofread, and edit documents, reports, presentations, and other materials as needed.

About M&G plc:

M&G plc is an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years. We offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. Our behaviours of telling it like it is, owning it now, and moving it forward together with care and integrity make us an exceptional place to work.

About the Role:

This role involves liaising with internal and external stakeholders, managing office supplies, and ensuring a well-organised and efficient work environment. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of multitasking in a fast-paced, dynamic setting.

Requirements:

  • Proven Experience: In providing high-level administrative support, ideally within an office management or executive assistant role.
  • Strong Communication Skills: Verbal and written communication skills in French and English with the ability to interact with internal and external stakeholders.
  • Attention to Detail: High attention to detail, especially in document management, processing expenses, and handling confidential information.
  • Problem-Solving Skills: Strong problem-solving skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities.
  • MS Office Suite: Excellent knowledge of MS Office Suite.

Location: Paris

Salary: €55,000 - €65,000 per annum

  • Assistant Administratif et Spécialiste des Opérations

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    Rejoignez le cabinet GTA Support, un leader dans les secteurs d'activités des géomètres-experts. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif et Spécialiste des Opérations pour renforcer notre équipe.Vue D'ensemble de l'EntrepriseGTA Support est un cabinet en pleine expansion qui offre une gamme de services complète...

  • Spécialiste RH et Support Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Coopérative U Temps plein

    Coopérative USalaire estimé : 30 000 € - 35 000 € par anDéveloppement de carrièreNous recherchons un Spécialiste RH et Support Administratif pour rejoindre notre équipe à Saint-Vit. En tant que membre clé de l'équipe RH, vous contribuerez à la gestion des ressources humaines, du support administratif et de la planification des...

  • Administrative Support Specialist

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    We are seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our Executive Office team at International Flavors & Fragrances Inc.As an Administrative Support Specialist, you will provide secretarial and administrative support for the Executive Team, handling complex meeting agendas and calendar management. You will also manage travel...

  • Senior Administrative Support Specialist

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PayPal Temps plein

    Our ideal candidate is a skilled Executive Assistant seeking a challenging role in a dynamic environment.About PayPalPayPal provides payment solutions to individuals and businesses around the world. We empower entrepreneurs, small business owners, and consumers to make financial transactions with ease and security.Estimated Salary Range$60,000 - $80,000 per...

  • Expert Medical Specialist for Tertiary Care

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medical Specialist Group Temps plein

    About the Medical Specialist Group We are a partnership of currently 55 Consultants, which under contract provides specialist medical services to the Guernsey Health Service with a unique healthcare model separate from the NHS.Role OverviewAs an Expert Medical Specialist for Tertiary Care, you will provide high-level medical expertise in gastroenterology,...

  • Spécialiste en Infrastructures et Sécurité de l'Information

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France IRISOLARIS SUPPORT Temps plein

    MissionL'entreprise IRISOLARIS SUPPORT recherche un Spécialiste en Infrastructures et Sécurité de l'Information pour renforcer ses équipes à Rousset (13). Ce poste est destiné à soutenir le développement du groupe en améliorant la gestion des systèmes d'information et les solutions de sécurité.Fonctions Clés

  • Ophthalmic Specialist with Excellent Team Collaboration

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medical Specialist Group Temps plein

    Full-Time Ophthalmologist OpportunityThis is a full-time position covering an established role until a new colleague joins the team. The successful candidate will work alongside three other Consultant Ophthalmologists, providing comprehensive ophthalmic care to patients in the Bailiwick.About the RoleThe ideal candidate will possess full GMC registration and...

  • Spécialiste en Support Technologique

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France Alliance Temps plein

    **Poste : Spécialiste en Support Technologique** L'Alliance recherche un spécialiste en support technologique N1/N2 pour l'un de ses clients. Vos principales missions seront les suivantes :

  • Spécialiste en Support Technique Informatique H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ENOSI RH Temps plein

    Découvrez ce poste de Spécialiste en Support Technique Informatique**Résumé du poste**Sous la direction de l'entreprise Enosi RH, spécialisée dans les métiers de l'IT et de la vente, nous recherchons un Spécialiste en Support Technique Informatique pour rejoindre notre équipe.**Description du poste**Titre : Spécialiste en Support Technique...

  • Spécialiste en Support Technique RH

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ENOSI RH Temps plein

    Développez votre carrière chez Enosi RHNous recherchons un Spécialiste en Support Technique RH pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez étroitement avec nos clients pour résoudre leurs problèmes techniques et leur fournir une expérience de support exceptionnelle.MissionVous serez responsable de la surveillance et de la classification...

  • Expert Gastrointestinal Physician

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medical Specialist Group Temps plein

    Medical Specialist Group Career OpportunityWe are seeking a highly skilled Consultant Gastroenterologist to join our team at the Medical Specialist Group.About the Role:This is an exciting opportunity for two GMC Specialist Registered Consultant Gastroenterologists to join our group, providing specialist medical services to the Guernsey Health Service.Key...

  • Assistant Administratif de Support

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...

  • Executive Support Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Csm Temps plein

    Company OverviewCsm is a dynamic organization committed to delivering exceptional results and making a lasting impact. Our team is dedicated to serving clients, colleagues, and the community with expertise and creativity.CompensationThe estimated annual salary for this role is $60,000 - $80,000, commensurate with experience.Job DescriptionWe are seeking an...

  • Spécialiste en support IT pour Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Offre d'emploiRésumé de l'offreNous recherchons un spécialiste en support IT pour rejoindre notre équipe à Paris.Compétences requisesBac + 2 informatiqueExpérience de 2-3 ans en support aux utilisateursDescription du posteVous êtes chargé(e) de diagnostiquer et de traiter les incidents ou les demandes des utilisateurs. Vous devez également...

  • Spécialiste en Support Informatique

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Nous recherchons un spécialiste en support informatique pour rejoindre notre équipe UP SKILLS à Paris, dans le secteur du luxe. Ce poste nécessite une expertise technique approfondie et une solide expérience dans la gestion de postes informatiques, la résolution de problèmes complexes et la mise en œuvre de solutions innovantes. Rôle : Assister les...

  • Spécialiste Support Informatique Néerlandais

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamiqueNous sommes à la recherche d'un Spécialiste Support Informatique Néerlandais pour rejoindre notre équipe à Nantes ou Angers. Cette mission est parfaitement adaptée aux personnes qui souhaitent acquérir de l'expérience dans le domaine du support informatique en néerlandais.

  • Spécialiste en Support Technique Informatique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe iliad Temps plein

    PrésentationAu sein de Groupe Iliad, nous recherchons un spécialiste en support technique informatique pour rejoindre notre équipe technique et support. Votre rôle consiste à apporter une aide efficace aux équipes existantes en tant que premier point d'entrée des demandes clients.

  • Spécialiste en Support Informatique Proximal

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Découvrez notre Offre de CarrièreNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Support Informatique Proximal pour rejoindre notre équipe de Field Services and Support.Description du PosteEn tant que Technicien, vous serez le représentant de l'IT Group et jouerez un rôle clé dans la fourniture d'un support technique de qualité, en lien direct avec...

  • Spécialiste en Accueil et Support Événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Events Temps plein

    Fondatee en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.Présentation du PosteNous recherchons un(e) spécialiste pour rejoindre notre équipe Cityone - Events, en tant que stagiaire en accueil et support événementiel.Ce poste est à temps plein, pendant une durée de 2 à 6 mois, début...

  • Spécialiste en Support Informatique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    PosteLe Spécialiste en Support Informatique intervendra sur les sujets suivants :Installer, configurer, tester, maintenir et dépanner les ordinateurs de bureau, portables, appareils mobiles, équipements sans fil ainsi que les logiciels et matériels associés pour assurer un service optimal aux utilisateurs.Fournir un support de premier et deuxième...