Spécialiste en Gestion Administrative et Technique

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Egis Temps plein
Description de la Mission

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de lagence avec notamment :

  • Gestion administrative générale
  • Accueil téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Gestion de la boîte mail
  • Gestion des appels doffres
  • Veille sur les plateformes de marchés publics
  • Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif)
  • Préparation de devis
  • Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
  • Etablissement des ordres de services,
  • Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
  • Suivi des documents de réception de chantier,
  • Préparation des notes dhonoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes taches.

Profil

Afin de réussir dans cette fonction, vous devez avoir une expérience dau moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

De formation initiale minimale BAC , vous disposez des compétences suivantes :

  • Maitrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook)
  • Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe
  • Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus
Salaires

Vous bénéficierez d'un salaire estimé de 50 000€ par an, selon vos qualifications et votre expérience. Cette estimation est basée sur les postes similaires offerts dans le secteur de l'ingénierie.

Avantages Sociaux

Nous proposons une gamme complète d'avantages sociaux, y compris :

  • Mutuelle de société
  • Tickets restaurant
  • Participation au plan dintéressement et dabondement de la société
  • Base 37h30 par semaine - RTT
  • 13 eme mois


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