Spécialiste en Gestion Administrative et Technique
il y a 2 semaines
En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de lagence avec notamment :
- Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la boîte mail
- Gestion des appels doffres
- Veille sur les plateformes de marchés publics
- Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif)
- Préparation de devis
- Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
- Etablissement des ordres de services,
- Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
- Suivi des documents de réception de chantier,
- Préparation des notes dhonoraires et saisie comptable
Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes taches.
ProfilAfin de réussir dans cette fonction, vous devez avoir une expérience dau moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale minimale BAC , vous disposez des compétences suivantes :
- Maitrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook)
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe
- Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus
Vous bénéficierez d'un salaire estimé de 50 000€ par an, selon vos qualifications et votre expérience. Cette estimation est basée sur les postes similaires offerts dans le secteur de l'ingénierie.
Avantages SociauxNous proposons une gamme complète d'avantages sociaux, y compris :
- Mutuelle de société
- Tickets restaurant
- Participation au plan dintéressement et dabondement de la société
- Base 37h30 par semaine - RTT
- 13 eme mois
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Assistant Administratif et Technique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinCDI IGREC INGENIERIE SAS recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Au sein d'une équipe d'assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantVous participerez également aux Services Généraux et assurerez le...
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Spécialiste en Gestion Administrative des Opérations
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EUROPEAN HOMES Temps pleinContexte du PosteNous recherchons un spécialiste en gestion administrative des opérations pour accompagner le directeur technique national dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.Les missions et responsabilités incluent la vérification de la conformité des dossiers "marché", le...
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Spécialiste en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Harry Hope Temps pleinPrésentationL'entreprise Harry Hope est à la recherche d'un Spécialiste en Gestion Administrative pour renforcer son équipe financière et administrative.Rôle et responsabilitésSoutenir l'équipe financière dans la gestion des notes de frais, y compris la réception, le traitement et la comptabilisation.Assurer le suivi de la facturation...
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Assistant administratif et technique, spécialiste de la gestion
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Egis Temps pleinMissionEn tant qu'assistant administratif et technique, vous occuperez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et les chargés d'opérations pour assurer le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre et des missions de...
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Spécialiste en Gestion Administrative et Technique
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinDescription du posteRecherchez un nouveau défi ? IGREC INGENIERIE SAS cherche un Assistant Administratif et Technique pour renforcer son équipe !
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Paris, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Spécialiste en Gestion Administrative pour Entreprise de Réparation de VéhiculesNotre client, Ergalis St-Priest, une entreprise spécialisée dans la réparation, la maintenance et l'aménagement de véhicules de transport, recherche un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre son équipe. En tant que spécialiste en gestion...
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Secrétaire administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F pour occuper un poste de spécialiste en gestion administrative au sein de la division du contentieux.Le poste consiste à gérer les affaires en direction, à recevoir les courriers et les...
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Spécialiste en Gestion Technique de Commerces
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose un poste de Spécialiste en Gestion Technique de Commerces pour rejoindre son équipe de professionnels. Dans ce rôle, vous serez chargé de la gestion technique de commerces et de retail park situés en Ile de France. Vous serez le point de contact privilégié des locataires et des mandants, et le relais avec les Property Manager et...
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Spécialiste de la Gestion Administrative H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinUne Oportunité dans le Secteur Médico-Social à ParisNous recherchons un Spécialiste de la Gestion Administrative pour rejoindre une importante association à but non lucratif basée à Paris. Ce poste est chargé de veiller au bon fonctionnement administratif de l'établissement.Missions PrincipalesGestion du cycle de vie administratif des salariés...
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Spécialiste en Gestion Administrative, Immobilier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EUROPEAN HOMES Temps pleinDéveloppez votre expertise en gestion administrative dans le secteur immobilierNous recherchons un expert en gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de European Homes. En tant que Chargé de Mission Technique, vous accompagnerez le Directeur Technique National dans la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques,...
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Spécialiste en Gestion Technique Immobilière
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein**Développez votre carrière avec Adsearch !**Nous recherchons un(e) Spécialiste en Gestion Technique Immobilière pour rejoindre notre équipe parisienne.En tant que Spécialiste en Gestion Technique Immobilière, vous serez chargé de :Manager une équipe dédiée de 4 à 5 Gestionnaires Techniques ImmobiliersAssurer la maintenance optimale des...
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Coordinateur des services techniques
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie, un leader dans la recherche et la lutte contre le cancer, recherche un Coordinateur des services techniques pour rejoindre son équipe de 6 personnes.En tant que Coordinateur des services techniques, vous serez chargé de :Assurer le suivi budgétaire des services techniquesPréparer les budgets N+1 des Services Travaux et...
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Assistant(e) Technique et Copropriété
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinRejoignez Michael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, pour occuper le poste d'Assistant(e) Technique et Copropriété.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de :Comptabilité : Saisie en comptabilité des factures, encaissements, décaissements, préparation des paiements des fournisseurs,...
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Spécialiste en Gestion Juridique et Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France SMALLBUSINESSACT Temps pleinSBA Compta, un groupe d'expertise comptable et de conseil aux entrepreneurs innovants et en pleine croissance, recherche un Spécialiste en Gestion Juridique et Administrative.A propos du posteCe spécialiste rejoindra notre équipe conviviale, jeune et dynamique.Voici quelques-unes des tâches que vous serez chargé(e) de réaliser :Rédaction des actes...
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Spécialiste en Gestion de Risques Techniques
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Filhet-Allard Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Filhet-Allard recherche un(e) Spécialiste en Gestion de Risques Techniques pour rejoindre son équipe.Mission du posteEn tant que Spécialiste en Gestion de Risques Techniques, vous serez chargé(e) de gérer en autonomie un portefeuille de clients pour lequel vous réaliserez les opérations suivantes :• Suivi des demandes...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinIGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vous rejoindrez une équipe d'assistants techniques et vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinIGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vous rejoindrez une équipe d'assistants techniques et vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les...
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Spécialiste en Gestion Commerciale et Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinPrésentation de l'entrepriseNous sommes Talents ADV & Supply, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers ADV, la logistique, les achats et la supply chain. Nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs recherches de talents.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est de 35 000 € par an, en fonction de l'expérience et...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinIGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les spécialistesOrganisation de la constitution des dossiers, du...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinRejoignez IGREC INGENIERIE SAS en tant qu'Assistant Administratif et Technique !Vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les spécialistesOrganisation de la constitution des dossiers, du classement et de...